Особисті фонди в архівах - архівні фонди особового походження

Особисті фонди в архівах

Фондом особистого походження є документи, передані власником (власником) на зберігання в архів.

Фондоутворювачами можуть бути державні, політичні та громадські діячі, діячі науки і техніки, літератури і мистецтва та інші особи, в процесі життя яких утворюються документи, що представляють певну цінність.

Ознаки класифікації матеріалів фондів особистого походження. В особистих фондах містяться різноманітні за складом і змістом документи, що характеризують життя і діяльність фондообразователей:

· Матеріали, що свідчать про політичне, громадське, виробничої або іншої діяльності, образотворчі матеріали і ін.

В силу цього особливість класифікації документів особових фондів полягає в тому, що до них не можуть бути застосовані єдина система побудови фонду, а також загальні ознаки угруповання, які поширювалися б на весь склад матеріалів фонду в цілому, як це має місце при класифікації документів установ.

При класифікації документів в межах найбільших груп можуть застосовуватися різні ознаки угруповання:

· Хронологічний і ін.

Матеріали установ вже в процесі свого створення регламентуються і організовуються діяльністю фондообразователя і системою діловодства, що дає можливість зберегти в архіві історичну послідовність їх утворення і організаційну відокремленість. Що стосується документів особових фондів, то вони, як правило, не мають слідів будь-якої організації і відрізняються великою різноманітністю.

Матеріали особистих фондів на першому місці класифікації (тобто при створенні найбільш великих груп) можуть об'єднуватися за кількома ознаками.

В основу первісної угруповання документів покладено окремі теми (біографія в цілому, службова і громадська діяльність, творчість і ін.) І види документів (листування). Така ознака класифікації матеріалів називається тематичним і номінальним.

Тематичні розділи схеми відображають основні напрямки діяльності фондоутворювача (службової, громадської, особистому житті). Конкретне найменування розділів, схеми і послідовність їх розташування залежать від характеру діяльності фондоутворювача, особливостей складу, змісту і обсягу його документів.

Наприклад, в фондах державних і громадських діячів, а також діячів народного господарства основну цінність представляють матеріали їх службової та громадської діяльності, тому при організації матеріалів цих фондів вони виносяться на перше місце. У складі фондів діячів науки і культури найціннішою частиною є творчі матеріали, які поміщаються перед усіма іншими документами. У фондах письменників рукописи художніх творів можуть групуватися за жанрами (романи, повісті, оповідання, нариси та ін.), Листування - по кореспондентам і т.д. Схеми класифікації документів в таких типах фондів особистого походження, як сімейні та родові фонди, визначаються складом фондообразователей, характером їх діяльності, видами документів і їх кількістю.

Види і значення фондів особистого походження.

Приватні фонди поділяються готівку, сімейні та родові фонди.

Особистий фонд - це сукупність документів, що утворилися в процесі життя і діяльності окремої особи.

Сімейний фонд - сукупність документів, що утворилися в процесі життя і діяльності членів однієї сім'ї.

Родовий фонд - сукупність документів, що утворилися в процесі життя і діяльності представників одного роду.

На відміну від сімейного фонду, який містить матеріали не більше трьох поколінь, матеріали конфісковували урядом в каральному порядку і частиною включалися в існуючі бібліотеки, частиною розподілялися між різними установами, частиною "прилипали" до рук сановників, які виробляли конфіскацію, частиною прямо знищувалися.

У результаті всієї цієї різноманітної долі приватні архіви наводилися до крайнього розпорошення і до великих втрат.

Охарактеризоване специфічне положення приватних архівів надає їм особливого значення. У них відбивалися явища і факти, часто не знайшли висвітлення в офіційних документах. Будучи розпорошені по музеях і бібліотеках, вони створювали між архівами, з одного боку, і музеями і бібліотеками - з іншого, своєрідне переплетення, вимагаючи від дослідників коригування звісток офіційних джерел даними, зосередженими в матеріалах рукописних відділень музеїв і бібліотек. Крім того, оскільки в приватні архіви різними шляхами просочувалися і документи відомчих архівів, приватні архіви часто-густо істотно доповнювали своїми матеріалами офіційного походження фонди відомчих архівів. Розпорошені по приватних рук особисті архіви ставили дослідників в залежність від волі їх власників. Якщо багато урядових архіви були для дослідників забороненою зоною, то приватні архіви могли бути взагалі не доступні.

Типізація архівів приватного походження в залежності від складу документів. Характер складу матеріалів приватних архівів визначається способами і цілями накопичення документальних матеріалів в приватних руках. Якщо документи відкладалися у даної особи як органічний продукт його приватного життя і діяльності, то у такої особи формувався приватний архівний фонд. При цьому цілі збереження накопиченого фонду могли бути різними.

Власник документальних матеріалів міг зберігати їх для підтвердження в потрібних випадках своїх прав на те чи інше майно, ті чи інші привілеї і т.п. Він міг зберігати матеріали та з метою висвітлення історії свого роду, від якого він успадкував свої права і переваги. Господарська діяльність власника такого архіву вимагала збереження документів, в яких були зафіксовані ті чи інші підсумки цієї діяльності. Художник, письменник, вчений, політичний і громадський діяч часто зберігали матеріали, в яких відбився процес їх творчої діяльності.

Таким чином, в залежності від охарактеризованих цілей накопичення і зберігання матеріалів могли складатися приватні архіви юридичні, господарські, генеалогічні, літературні, наукові і т.п. Само собою зрозуміло, що кожен з названих типів приватних архівів існував не в чистому вигляді, а з домішкою матеріалів з інших типів, але профіль його визначався переважанням тих чи інших матеріалів.

Якщо ж матеріали даного власника були органічним віддзеркаленням життя і діяльності інших осіб і даними власником були спеціально зібрані тими чи іншими способами, то такі матеріали становили штучне збори, або колекцію. Тут також могли бути різні цілі. Одні колекціонери збирали автографи відомих людей незалежно від їх змісту; інші, навпаки, підбирали матеріали за змістом на їх цікавили теми; треті колекціонували документи по найбільш характерним і яскравим палеографічними, геральдичним і тому подібним ознаками; четверті різними шляхами набували цілі фонди або фрагменти фондів і змішували їх, групуючи документи з названих фондів за різними довільним ознаками.

Таким чином, приватні архіви розпадаються на архіви фондового характеру і колекційного типу, але бувають і змішання приватних архівів. Наприклад, в складі колекцій можуть бути архівні фонди, а в складі фондів можуть виявитися окремі колекції.

Різниця полягає в тому, що присутність у складі колекцій цілих архівних фондів або їх частин не чинить колекцію фондовим архівом, оскільки перебувають в ній фонди відклалися поза власника колекції. Точно так само наявність в фондовому архіві тієї чи іншої колекції не перетворює такий архів в штучне збори, якщо ця колекція опинилася в складі приватного фонду як робочий матеріал, потрібний фондообразователей в його роботі і, отже, органічно зрощений з його фондом.

Історія розвитку фондів приватного походження. Ранні приватні зібрання документів представляли собою комплекси переважно господарських і приватноправових документів поряд зі списками культових книг і літературних творів. Ці збори відображали як практичну діяльність їх власників, так і їх потреба в освіті, їх смаки і інтереси. Помісної-вотчинні архіви складалися з документів, що були доказами прав на маєтки і вотчини, а також відкладається в результаті господарської Діяльності володарів маєтків і вотчин. У них зберігалися грамоти про дарування за службу землі, випіс з Писцовой, переписних, межових і інших книг писцового справи, визначили межі та склад маєтків і вотчин, роздільні акти позикові, заставні і кабальні записи, тобто всі документи в яких фіксувалися як відношення до співвласникам родичам, так і відносини до селян. Зароджується ведення в маєтках і вотчинах пріходорасходний книг звітності. У власне фамільних архівах зберігалися документи про рід і службових заслугах предків, наприклад родовідні книги, розрядні книги (про проходження служби) рішення по местническим спорах, інші документи. Наряд з юридичними матеріалами в фамільних архівах зберігалася листування родичів. Обидва названих типу архівів не існували в чистому вигляді: у одному і тому ж архіві зберігалися документи та помісно-вотчинного, і генеалогічного характеру. Далі кількість і склад приватних архівних матеріалів ускладнюються.

У XVIII ст. ростуть найцінніші приватні колекції рукописів і окремих документів історичного, літературного та науково-художнього характеру. Зв'язки молодої української імперії з Західною Європою, тяга панівного класу до оволодіння знаннями і самоосвіти, інтерес окремих представників його до культури, науки, мистецтва, потреба на різних теренах державної діяльності в пізнанні як природних багатств країни, так і її минулого - все це сприяло виникненню в даний період типу енциклопедично освіченого любителя-колекціонера, який за своєю суспільно-державної діяльності міг бути і великим адміністратором, і військовим діячем, і дипломатом. Збиральної діяльність цих колекціонерів показує, що в XVIII в. в рядах пануючого класу в першу чергу дійсно відчувалася потреба в збиранні та збереженні історичних пам'яток, розсіяних по приватним рукам, але дозволялася вона створенням лише нових приватних колекцій.

XIX століття, з його зародженням та розвитком капіталізму, дало новий поштовх утворенню приватних архівів. Уже в старих вотчинних архівах з'являються нові документальні відкладення, які свідчать про впровадження в поміщицьке господарство вільнонайманого праці, наприклад, документи про наймання і звільнення сільськогосподарських робітників, відомості про сплату ним платні та ін. На зміну кріпосної фабриці прийшли капіталістичні підприємства, які з'явилися новими фондоутворювачами приватних архівів . Тип приватного помісно-вотчинного архіву доповнюється типом приватного фабрично-заводського архіву. Змінюється і тип колекціонера. Великі колекціонери висуваються з лав купецтва. У XIX ст. колекціонерство стає значною мірою комерційною справою: книгарі, торговці старою книгою - антиквари скуповують з приватних рук старовинні рукописи і документи. Поряд з колекціонерами-одинаками в XIX в. з'являються і колективні колекціонери приватних архівів. Так, з виникненням в Харкові і Москві вчених історичних археографічних та історико-літературних товариств і організацій в їх розпорядження стали надходити в порядку купівлі або дарування матеріали з приватних архівів. В значно більших розмірах концентрувалися зібрання документів з приватних архівів в рукописних відділах Харківської публічної бібліотеки. Історичного музею, Третьяковської галереї і ін. Серйозну роботу по збиранню матеріалів особових фондів діячів літератури і мистецтва почали проводити виникли в останній третині XIX - початку XX ст. меморіальні музеї, наприклад музей А.С. Пушкіна при Олександрівському ліцеї, Пушкінський будинок, музеї М.Ю. Лермонтова, М.І. Глінки, Л.Н. Толстого та ін. Збирати приватні архіви і найстаріше вчене установа країни - Академія наук, бібліотека якої сконцентрувала в той час в своєму рукописному відділенні архіви багатьох революційних і громадських діячів. В глибинних местахУкаіни роль колективних колекціонерів намагалися взяти на себе, та й то лише в деякій мірі, губернські вчені архівні комісії.

У XIX - початку XX ст. великий розвиток отримали особисті архіви революціонерів, громадських діячів, письменників, вчених, художників.