Основні правила оформлення нагородних листів для представлення до нагородження державними
Основні правила оформлення нагородних листів для представлення до нагородження державними нагородами
Порядок заповнення нагородних листів:
1. Нагородні листи оформляються з використанням друкувальних пристроїв і електронно-обчислювальної техніки. Виправлення в оформленні не допускаються.
2. Найменування державної нагороди вказується повністю, без скорочень відповідно до найменувань. встановленими законами Укаїни, указами Президента Укаїни, при наявності ступеня державної нагороди вказується ступінь.
Приклад неправильного заповнення:
орден "Пошани"; орден "За заслуги перед Вітчизною IV ступеня"; почесне звання Заслужений хімік РФ
Приклад правильного заповнення: орден Пошани, орден "За заслуги перед Вітчизною" IV ступеня, почесне звання "Заслужений лікар Укаїни" і т.д.
заходів правильного заповнення:
3. Прізвище, ім'я, по батькові вказуються на підставі паспорта повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами.
4. Найменування посади, місце роботи вказуються повністю, без скорочень із зазначенням структурних підрозділів та найменування організації відповідно до записів у трудовій книжці. Найменування посади пункту 2 має відповідати останнього запису в графі "Посада, місце роботи" пункту 14 "Трудова діяльність" нагородного листа.
Приклад неправильного заповнення:
заступник генерального директора ЗАТ "Будінвест» "; ФГУП "Новгородське протезне підприємство"
Приклад правильного заповнення: генеральний директор федерального державного унітарного підприємства "Новгородське протезне підприємство"
5. Пол вказується повним словом, без лапок.
Приклад неправильного заповнення: м; чоловік .; ж; жіно .; "Чоловічий" і т. Д.
Приклад правильного заповнення: чоловічий, жіночий
6. Дата народження вказується цифровим способом (день і місяць зазначаються двозначним числом, рік - чотиризначним числом).
Приклад неправильного заповнення:
7. Місце народження вказується повністю, без скорочення, з зазначенням найменування республіки, краю, області, округу, міста, району, населеного пункту (місто, селище, село, село), відповідно до найменувань, що діяли на момент народження, на підставі паспортних даних (допускається скорочення найменувань республік, що входять до складу СРСР).
Приклад правильного заповнення:
РРФСР, Київська область, місто Балашиха; РРФСР, Новгородська область, Марёвскій район, село Молвотіци (строго у відповідності з паспортними даними)
Приклад неправильного заповнення:
Новгородська область, Стара Русса
Новгородська область, Староукраїнський р-он, д.Мельніково
8. Освіта. Вказується повне найменування навчального закладу та рік його закінчення через кому. Якщо представляється до нагородження має два або більше вищих освіти, вказувати всі. Якщо представляється має середню спеціальну освіту, пізніше здобув вищу, вказується тільки вищу освіту.
Приклад неправильного заповнення:
вища, Ленінградська державна консерваторія в 1968 р
Приклад правильного заповнення: Черкассискій державний педагогічний інститут, 1970
9. Вчений ступінь, вчене звання, а також звання державних академій наук. Вказується, якщо є, вчений ступінь і вчене звання через кому. Якщо немає, пишеться без лапок - не має. Вчені звання: академік, доцент, професор, старший науковий співробітник; наукові ступені: доктор наук, кандидат наук.
Приклад правильного заповнення: доктор економічних наук,
10. Якими державними нагородами нагороджений (а) і дати нагородження. Необхідно вказувати тільки державні нагороди Укаїни, СРСР і РРФСР і дати нагородження цифровим способом. Нагороди розміщуються в такому порядку: нагороди Укаїни в хронологічному порядку. нагороди СРСР по старшинству (при наявності декількох нагород), нагороди Української РСР. Відомчі та регіональні нагороди (вказуються відомчі нагороди тільки того відомства (міністерства), в системі якого працює представлений до нагородження), наявні у яку представляють до нагородження, вказуються таким же способом. Якщо державних нагород немає, то пишеться без лапок - НЕ нагороджувався.
Приклад правильного заповнення:
Приклад неправильного заповнення: Новгородська область, Великий Новгород, вулиця Леніна, будинок 45, кв.156.
Приклад правильного заповнення: 173000, Новгородська область, Великий Новгород, вул.Леніна, д.45, кв.156.
12. Загальний стаж, стаж роботи в галузі, на посаді. Стаж вказується тільки цифрою, без вказівки місяців. Особливу увагу необхідно приділяти точності підрахунку стажу. Також слід пам'ятати, що в загальний стаж роботи не входить навчання в середніх і вищих навчальних закладах, а також навчання в ординатурі і аспірантурі.
Найменування республіки, автономного округу вказується відповідно до найменувань, зазначеними в Конституції Укаїни.
Прімернеправільного заповнення: Україна
Приклад правильного заповнення: Україна, Новгородська область, місто Боровичі
13. Трудова діяльність. При заповненні пункту 14 необхідно включати навчання в вищих та середніх навчальних закладах. військову службу, трудову діяльність. Послідовність записів посад і назв організацій повинна відповідати послідовності записів у трудовій книжці. Кожна знову займана посада пишеться на окремому рядку із зазначенням місяця та року надходження та догляду (приклад: 10.1974 - 01.1980). Не використовуються слова "призначений", "переведений", "звільнений".
Місцезнаходження підприємств, організацій повинно відповідати запису в трудовій книжці. Запис про останньою займаною посадою повинна відповідати записи в пункті 2 нагородного листа.
СЛІД ПАМ'ЯТАТИ:
при наявності в трудовій діяльності перерв в роботі понад 3 місяців надається довідка, яка пояснює причину даного перерви;
для більш точного підрахунку стажу роботи в колективі необхідно вказувати перейменування, реорганізації підприємства, організації (якщо це мало місце), обов'язково вказувати, на підставі якого нормативного акту це відбувалося.
Відповідність відомостей в пунктах з 1-14 нагородного листа на яку представляють до державної нагороди України підписується керівником кадрової служби або керівником підприємства, організації і завіряється відповідною печаткою.
14. Характеристика із зазначенням конкретних заслуг представляється до нагородження.
Характеристика подаються до нагородження повинна відповідати вимогам статутів орденів, положень про медалі і почесні звання. розкривати ступінь їх заслуг перед державою за останні п'ять років, аргументувати заслуги динамікою кількісних і якісних показників роботи (по можливості в порівнянні з фахівцями такої ж кваліфікації).
Виконання посадових обов'язків не має подаватись в якості особливих заслуг кандидата до нагородження. У характеристиці повинні докладно відбиватися ділові якості, спеціальна теоретична підготовка та її вплив на результат практичної діяльності, кваліфікація фахівця, внесок працівника в розвиток підприємства, тієї чи іншої галузі, участь в науково-дослідній роботі, підготовці висококваліфікованих фахівців, застосування у практичній діяльності сучасних досягнень науки і техніки, нових форм і методів роботи, розробка та впровадження новаторських і раціоналізаторських пропозицій. Якщо кандидат представляється до нагородження за конкретні самовіддані дії, то потрібно описувати їх більш детально.
У характеристиці не слід повторювати інформацію, викладену в попередніх пунктах нагородного листа (який навчальний заклад і в якому році закінчив, його пересування по службі, стаж роботи, в якій посаді працює зараз, весь послужний список і т.д.).
У заключній частині характеристики слід написати інформацію про тих нагороди, які не названі в пункті 8 і 9. Характеристика з зазначенням конкретних заслуг представляється до нагородження - за обсягом не повинна перевищувати однієї сторінки нагородного листа.
15. Четверта сторінка нагородного листа містить узгодження (необхідні підписи, печатки і дати). В обов'язковому порядку вказується. що кандидатура представляється до нагородження рекомендована зборами колективу підприємства, організації, дата обговорення і номер протоколу. Четверта сторінка нагородного листа передбачає узгодження (підписи):
керівника організації або органу місцевого самоврядування сільського поселення;
голови зборів колективу або його ради;
керівника органу місцевого самоврядування району, міста;
Губернатора Новгородської області;
повноважного представника Президента Укаїни в Північно-Західному федеральному окрузі - посаду вказується повністю, без скорочень.
_________________________________________________________