Основні показники витрат, витрати, витрати, витрати основні поняття - управління

Витрати, витрати, витрати: основні поняття

В сучасних умовах облік витрат - найважливіший інструмент управління підприємством. Необхідність управління витратами на виробництво зростає в міру того, як ускладнюються умови господарської діяльності і зростають вимоги до рентабельності. Підприємства, що користуються господарської самостійністю, повинні мати чітке уявлення про окупність різних видів готових виробів, ефективності кожного прийнятого рішення та їх вплив на фінансові результати, а також на величину витрат. Перед впровадженням управлінського обліку витрат необхідно визначитися з термінологією: чим відрізняються один від одного витрати, витрати, витрати?

Всі названі поняття слід розмежовувати щоб уникнути ряду широко поширених помилок в підході до управління витратами. Наприклад, контроль витрат на підставі інформації зі звіту про прибутки і збитки не є управлінням витратами. При зростанні запасів готової продукції і одночасному зниженні продажів витрати за даними звіту про прибутки і збитки компанії знижуються, а витрати збільшуються. Однак менеджери можуть несвоєчасно відреагувати на цю несприятливу ситуацію.

Існують різні інтерпретації терміна «витрати». Так, «Сучасна економічна енциклопедія» дає наступне визначення: «Витрати -

1) виражені в грошовій формі витрати (витрати) на що-небудь;

2) ресурси «знищувані» в процесі виробництва з метою отримання певної продукції (товарів і послуг);

Витрати поділяють на «вхідні» і «минулі» [2]. «Вхідні витрати (синонім витрат) - це ті кошти, ресурси, які були придбані, є в наявності і, як очікується, повинні принести доходи в майбутньому». Минулі витрати тотожні поняттю «витрати» і являють собою «витрачені протягом звітного періоду ресурси і втратили здатність приносити дохід надалі» [2].

Під витратами пропонують розуміти «явні (фактичні) витрати організації. Вони прямо пов'язані з фактом використання сировини, матеріалів, сторонніх послуг для випуску продукції, робіт, послуг і їх реалізації. Лише в момент реалізації, коли підприємство отримує і визначає свої доходи, воно визначає свої витрати, пов'язані з отриманням цих доходів »[4].

Таким чином, можна сказати, що в поняття «витрати» закладено три ознаки [6]:

* Витрати пов'язані з виробництвом продукції;

* Передбачається цільове використання ресурсів;

* Існує вартісна оцінка, за допомогою якої неоднорідні види виробничих ресурсів наводяться до грошового еквіваленту.

Можна виділити три варіанти взаємозв'язків між ресурсами і витратами.

Перший варіант, коли ресурси використовуються (тобто були здійснені витрати) для створення іншого ресурсу. Первинні ресурси перетворюються у вторинні, споживані ресурси перетворюються в зовнішні. Наприклад, з первинного ресурсу сировини виробляється вторинний ресурс напівфабрикат, з якого в свою чергу створюється зовнішній ресурс - готова продукція.

Другий варіант. Ресурси використовуються (тобто були здійснені витрати), але при цьому видимого нового ресурсу не створюється, точніше, його важко виявити і ідентифікувати. Наприклад, працівники апарату управління споживають ресурси, але продукт, який при цьому створюється, не завжди можна побачити.

Третій варіант - це коли витрати являють собою умоглядне використання ресурсів. Наприклад, альтернативні витрати, які являють собою упущену вигоду внаслідок відмови від якогось альтернативного варіанту використання ресурсів.

Тепер розглянемо поняття «витрати». ПБО 10/99 дає наступне визначення: «витрати - це зменшення економічних вигод протягом звітного періоду, що відбувається у формі відпливу чи виснаження активів або збільшення зобов'язань, що призводить до зменшення капіталу, не пов'язаних з його розподілом між учасниками акціонерного капіталу».

Отже, витрати виникають в двох випадках [6].

Варіант перший. Сукупна величина ресурсів зменшується за рахунок збільшення виробничих ресурсів. Особливість даного варіанту полягає в тому, що в більшості випадків для придбання виробничих ресурсів використовуються фінансові ресурси. Тобто спочатку організацію залишають фінансові ресурси, але натомість надходять виробничі ресурси. А коли організацію залишають виробничі ресурси, виникає витрата.

Варіант другий. Організацію залишають фінансові ресурси, але виробничі ресурси при цьому в організацію не надходять.

З точки зору цільової обґрунтованості, що виникають витрати можна розділити на:

* Цільові витрати, які обумовлені процесами виробництва;

* Нейтральні витрати, так як вони нейтральні по відношенню до процесів виробництва.

Розглянемо співвідношення між поняттями «витрати» і «витрати».

Значна частина витрат одночасно є витратами, тобто витрати і витрати відповідають один одному. Це як раз і є цільові витрати. Накопичені витрати, які несе організація, спрямовані на обчислення собівартості продукції і стають витратою в момент отримання доходу від реалізації. Однак частина витрат не є витратами. Це нейтральні витрати. Оскільки у визначенні витрат закладено ознака їх зв'язку з виробничими ресурсами, використання фінансових ресурсів витратами не є. Крім того, частина витрат може взагалі не приводити до витрат. Наприклад, в разі альтернативних витрат.

Визначимо, з чого ж складаються витрати. Більшість економістів поділяють їх на:

Аналіз перерахованих вище термінів показує, що в фінансовому бухгалтерському обліку для визначення витрат використовується принцип нарахування, тобто витрати відносяться на собівартість в момент їх виникнення незалежно від факту оплати. У податковому обліку застосуємо як принцип нарахування (ст.271, гл. 25 НК РФ), так і касовий (ст.273, гл. 25 НК РФ). В управлінському обліку в основу підготовки інформації для різних цілей можуть бути покладені як принцип нарахування, так і касовий. Крім того, для зручності прийняття рішень використовуються умовні (альтернативні) витрати.