Основи структурування бібліотечного фонду як системного об’єкта дисертація по документальної

СБ £ - довідково-бібліографічний фонд

43 - фонд для обслуговування в Новомосковскльном залі

АБ - фонд для обслуговування по абонементу

Мал. I. Типологічна класифікація окремих фондів бібліотеки

ються і небібліотечної фонди (архівний, музейний і т.п.). Відрізни котельної особливістю бібліотечних фондів є їх призначення для широкого громадського користування.

Основою внутрібібліотечние фондів є діючі фонди, призначені для обслуговування Новомосковсктелей. З метою створення більш надійного захисту унікальної частини діючих фондів формуються запасні фонди (резервний, страховий).

Діючі фонди можуть формуватися не тільки для удовле творіння запитів Новомосковсктелей, але і в службових цілях: ддя забезпе чення співробітників літературою, необхідної їм в повсякденному ра боті; для видачі книг загальноосвітнього і професійного характеру співробітникам додому і т.п. Тобто діючі фонди можна розділити на Новомосковсктельскіе і службові.

Читацькі фонди повинні функціонувати оперативно. Щоб досягти цього, в бібліотеках-депозитаріях, де відбувається велике накопичення маловикористовувані літератури, Новомосковсктельскіе фонди поділяються на активні і пасивні сукупності документів, на основі яких формуються оперативні і депозитарні фонди. За правилами термінотворення позначення цих фондів не становлять пари понять, але етимологія слова "депозитарний" ( «Кропив /лат./ - відкладений убік, АПІТУ /лат./ - міс то зберігання) дозволяє вживати його для позначення сукупності документів, виведеної із зони активного використання, протиставивши його тим самим оперативному фонду.

Оперативні фонди відрізняються суперечливістю призначення. Вони призначені для активного використання Новомосковсктелямі при необхідності забезпечення схоронності документів. З метою більш ефективного вирішення цих завдань вони поділяються на основні та допоміжні, Фонди. Основні фонди призначаються для обидві спікання постійного (або тривалого) зберігання документів, допоміжні - для забезпечення оперативного фізичного і ін інтелектуальні доступу до інформації, що міститься в основних - фондах. Оперативність фізичного доступу досягається шляхом фор

мування псдспбіих. фондів, інтелектуального - шляхом створення справпчно-бібліографічний Фондів як органічної частини спра-вильно-бібліографічного апарату бібліотеки. На підсобні фонди може бути покладена також захисна функція по відношенню до основних, що підвищує надійність збереження останніх.

Підсобні фонди можуть виражатися в різних організаційних формах: вони можуть забезпечувати стаціонарне і нестаціонарне обслуговування, бути базою обслуговування Новомосковсктелей в Новомосковскльном залі і на абонементі. Відповідно до цих видами призначення формуються окремі підсобні фонди.

Основні, довідково-бібліографічні та підсобні фонди в сучасних бібліотеках мають розподілене характер, і з метою більшої впорядкованості цих підсистем створюються центральні і локальні ланки. Центральні Фонди забезпечують загальне обслуговування всіх Новомосковсктелей, локалт? * ^ Фонди є базою спеціалізованого і філіального їх обслуговування.

Позначення "спеціалізований фонд" в даній типології не використовується, тому що типологія побудована на функціональне призначення фондів, а під "спеціалізованим фондом", згідно терминологическому словником "Бібліотечна справа", розуміється "бібліотечний фонд, що складається з документів, відібраних з якого-небудь з ознак: Новомосковсктельское призначення, вид документа і т.д", тобто враховується специфіка складу фонду.

У практичній діяльності бібліотек не завжди витримується типологічна чистота сформованих фондів. Зустрічаються змішані типи фондів, наприклад, обмінно-резервний. Можливе формування загального фонду для обслуговування Новомосковсктелей в Новомосковскльном залі і за абонементом, злиття найбільш актуальною частини основного фонду з підсобним і т.п. Але знання типологічну класифікацію окремих фондів дозволить організувати їх в більш раціональну систему.

Типологічна класифікація та наукові принципи профілізації окремих фондів є основою формування їх організаційно-функціональної системи, яка розглядається як четирёхуровневое освіту сукупного фонду бібліотеки. Найбільш складний варіант такої системи фонд національної бібліотеки, зокрема, української державної (табл.1).

Орієнтовна схема організаційної структури сукупного фонду національної бібліотеки

Підсистеми I сукупного! фонду.

Комплекси окремих фондів

Цілісна (єдиний фонд)

Депозитарний фонд книг і журналів

Депозитарний фонд мікрофільмів

Резервний фонд Страховий фонд

Фонд міжнародного книгообміну

^ ОНД внутрішньодержавного книгообміну

Фонд абонемента для співробітників

Фонди виробничих бібліотек відділів

Фонд архіву бібліоте

Фонд музею книги

Фонд пункту продажу ізданіі__

За даною схемою можуть структуруватися сукупні фонди не тільки національних бібліотек, а й бібліотек-депозитаріїв обласного, міжобласного рівня. Для інших обласних (крайових) бібліотек не властиві групи депозитарних і запасних фондів.

Організаційна структура сукупного фонду ЦРС має деякі відмінності. У підсистемі єдиного фонду виділяються тільки дві групи фондів: центральні та локальні. Але в обох групах можуть бути утворені комплекси, що поєднують окремі фонди: Новомосковскльного залу + абонемента + пересувного пункту і структурно виділений довідково-бібліографічний фонд. Суммативная підсистема включає вже не групи фондів, а окремі поодинокі освіти: обмінний фонд, фонд літератури для продажу, можливо, службовий фонд зі статусом виробничої бібліотеки. Тобто структура сукупного фонду 1РС орієнтована не на забезпечення схоронності, як в предвдущіх варіантах, а на розвиток різних форм обслуговування Новомосковсктелей.

В_ третьому розділі дисертації "Структурування окремого фонду" розкриваються загальні підходи до внутрішньої організації структурних підрозділів як організаційно-пошукових систем документів.

на перерозподіл літератури, і їх структурування підпорядковане вимогам зручності пошуку документів для задоволення запитів по книгообміну, а також простоти відбору незатребуваною літератури для виключення її з фонду.

Функціональне призначення фонду дає загальну установку на диференціацію документів, а в залежності від складу фонду вичленяється певний набір підстав структурування. Можлива ситуація одночасного розчленування фонду за кількома ознаками: мовному, видовому, способу обробки, активності попиту і т.д. У зв'язку з цим виникає проблема підпорядкування ознак, тобто черговості їх використання в розподілі документів у фонді. Чим більше ознак диференціації, тим складніше процес організації фонду, що викликає необхідність в ранжируванні всіх використовуваних .основаній структурування і в побудові відповідної класифікації документів.

Класифікація здійснюється з урахуванням обсягів утворених сукупностей документів. Освіта занадто малих, як і занадто великих структурних підрозділів створює незручності в розміщенні і пошуку документів. Тому ступінь дробности поділу фонду визначається оптимальністю обсягів найменших структурних підрозділів, в межах яких ведеться пошук конкретного документа. <

Виходячи з того, що організаційна структура фонду знаходить знакове вираження в шифри зберігання документів, виникає завдання узгодження ієрархічної будови фонду з можливостями розстановочний індексації. Вона вирішується шляхом зведення різноманіття ознак диференціації фонду і безлічі ієрархічних рівнів до обмеженої кількості структурних рівнів, які відображаються в шифрі. Залежно від обсягу фонду і складності його складу кількість елементів в шифрі може варіюватися. Структура шифру може складатися з двох, трьох або чотирьох частин. У першій частині буде позначатися подфонд; у другій, якщо є, розділ подфонда; в третій (при наявності) -група документів; в четвертій - спосіб розстановки документів. Тобто в шифри відображаються структурні рівні окремого фонду як етапи, щаблі пошуку документів.

Проведене дослідження дозволяє сформулювати основи структурування бібліотечного фонду, які представляються як положень, що виносяться на захист;

1. Бібліотечний фонд структурується як складний системний об'єкт, в зв'язку з чим він розчленовується на дві різнорівневі і разнонацеленние системи: сукупний фонд як система окремих фондів і окремий фонд як система документів.

У сукупному фонді бібліотеки виділяються наступні струк-Гурне рівні: підсистеми, групи, комплекси окремих фондів.

В окремому фонді утворюються структурні рівні: подфонди, заздельт подфондов, групи документів.

2. Структурування сукупного фонду бібліотеки укладає-: я в диференціації його складу і функціонального призначення. ) Але здійснюється з метою утворення системи взаємодіючих (взаємодоповнюючих окремих фондів. Диференціація складу Юнда ґрунтується на оцінці її корисності для інших підсистем бібліотеки і обумовлюється специфічністю доступності і сох-йнності документів, раціональної організацією діяльності біб-іотекі. Диференціація функціонального призначення фонду основи-ается на типологічну класифікацію окремих фондів, приве-yoнной у відповідність зі статусом та завданнями бібліотеки.

3. Структурування окремого фонду полягає в диффе-енціаціі його складу з црлью утворення структурних подразде-ений, зручних в зберіганні та використанні. Відбір підстав труктурірованія фонду обумовлений його функціональним призначен-м і складом. Ступінь дробности поділу фонду регулюється об'єк-мами утворених структурних підрозділів та можливостями рас-гановочной індексації, що відбиває організаційну структуру енду.

Наукова новизна дослідження полягає в тому, що разработа-з цілісне уявлення про будову бібліотечного фонду та раз-еуровневом підході до його структурування, запропонована адекват-ш структурі система термінів.

Наукова значимість проведеного дослідження полягає доповненні вчення про структуру фонду як системного об'єкта, • про збагачує теорію формування бібліотечного фонду.

Практичне значення одержаних результатів. Основні висновки дис-ргаціонной роботи використовувалися при складанні положення

Основні положення дисертації знайшли відображення в наступних публікаціях здобувача:

1. Особливості організації депозитарного зберігання фонду ГБЛ в послереконструкціонний період // Тез. доп. і повідомлень конференції за підсумками науково-дослідні. роботи Держ. б-ки СРСР ім. В.І.Леніна за 1987 р - М. 1988. - С. 51-52.

2. Фонд ГБЛ як складова частина Єдиного бібліотечного фонду країни: питання організації // Тез. доп. і повідомлень конференції за підсумками науково-дослідні. роботи Держ. б-ки СРСР ім. В.І. Леніна за 1988 р - М. 1989. - С. 58-61.

3. Термінологічні визначення до структури великого бібліотечного фонду // Рад. бібліотекознавство. - 1989. - № 3. -