Організація обліку матеріалів на складі в муз «Калузька міська лікарня №4» - бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік матеріальних запасів в МУЗ «Калузької міської лікарні № 4» ведеться на рахунку 010500000 «Матеріальні запаси» з використанням бухгалтерської програми «Парус».

При обліку матеріальних запасів в лікарні задіяні такі рахунки Плану рахунків бюджетного обліку:

рахунок 010501000 «Медикаменти та перев'язувальні засоби»;

рахунок 010503000 «Паливно-мастильні матеріали»;

рахунок 010505000 «М'який інвентар»;

рахунок 010506000 «Інші матеріальні запаси»;

На рахунку 010501000 «Медикаменти та перев'язувальні засоби» в лікарні враховуються медикаменти, бактерійних препаратів, сироватки, вакцини, кров і перев'язувальні засоби.

Облік медикаментів на складі здійснюється головною медичною сестрою, яка є матеріально відповідальною особою. З головною медсестрою укладено типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за формою 523. На складі медикаменти розміщуються на стелажах і полицях, що забезпечує швидку їх приймання, відпуск та контроль за відповідністю фактичної наявності встановленим нормам запасу. На кожен номенклатурний номер медикаментів головна медсестра заповнює матеріальний ярлик і прикріплює його до місця зберігання матеріалів. В ярлику вказують найменування медикаментів, номенклатурний номер, одиницю виміру, ціну та ліміт наявності матеріалів. Склад медикаментів обладнаний мірної тарою (для видачі етилового спирту).

Облік медикаментів на складі здійснюється в Книзі складського обліку матеріалів ф. М-17. Предметно - кількісний облік в лікарні ведеться в Книзі предметно - кількісного обліку ф.8 - МОЗ, сторінки якої нумеруються і прошнуровуються. Книга завіряється підписом головного бухгалтера. На кожне найменування, фасування, лікарську форму, що підлягають предметно - кількісному обліку, відкривається окрема сторінка.

Предметно - кількісному обліку в лікарні підлягають отруйні лікарські засоби, наркотичні лікарські засоби, етиловий спирт і інші дорогі медикаменти, вартість яких перевищує 400 рублів.

Відпуск лікарських засобів матеріально відповідальними особами відділень проводиться на підставі накладних (вимог), що виписуються в двох примірниках (Додаток 3). Накладні підписуються керівником установи. У накладних (вимогах) вказується повне найменування лікарських засобів, упаковка і кількість. Це необхідно для визначення їх ціни і вартості.

Лікарські засоби, що підлягають предметно - кількісному обліку, виписуються на окремих накладних (вимогах) (Додаток 4) зі штампом, печаткою установи, що затверджуються керівником установи. У них повинні бути вказані номери історій хвороб, прізвища, імена, по батькові хворих, для яких виписуються ліки.

Надходження медикаментів на склад здійснюється на підставі укладених договорів, які визначають права, обов'язки і відповідальність сторін. Фармацевт, отримуючи товар, повинен перевірити, чи відповідає він кількості і якості, зазначеному в документах постачальника.

Матеріально відповідальна особа (комірник) веде облік продуктів харчування в Книзі (картці) обліку матеріальних цінностей. У Книзі (картці) зазначено прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи, а також номер стелажа, осередки; найменування та код одиниці виміру; ціна; найменування та код продуктів харчування; дата запису; дата і номер документа; прихід; витрата; залишок; результати перевірок (дата проведення перевірки, зауваження та пропозиції, посаду та підпис перевіряючого).

Кількість сторінок в Книзі завірено головним бухгалтером. Бухгалтерія систематично здійснює контроль за надходженням і витрачанням матеріальних цінностей, що знаходяться на складі, а також виробляє звірку даних з обліку матеріалів з записами, що ведуться на складі.

Про результати перевірок робляться відповідні записи на відведеній для цього сторінці в кінці книги.

Для обліку бою посуду на харчоблоці використовують Книгу реєстрації бою посуду. У ній вказуються: прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи, дата, найменування предмета (битого посуду), кількість, посада, підпис, ініціали та прізвище головного бухгалтера. Записи в Книзі здійснюються бухгалтером матеріального сектора. Постійно діюча комісія слідкує за правильним веденням книги.

Оприбуткування продуктів харчування на склад здійснюється на підставі рахунків - фактур (Додаток 9), товарно - транспортних накладних та накладних. На підставі цих первинних документів комірник робить запис про надходження продуктів харчування по кожному найменуванню та сорту в Книзі обліку матеріальних цінностей

На рахунку 010505000 «М'який інвентар» враховуються такі види м'якого інвентарю в лікарні: білизна (сорочки, сорочки, халати і т. П.); постільна білизна та приладдя (матраци, подушки, ковдри, простирадла, підодіяльники і т.п.) і інший м'який інвентар.

М'який інвентар, що надходить на склад лікарні, приймається матеріально відповідальною особою (завідувачем складом) на підставі накладних, рахунків-фактур та інших товаросупровідних документів.

Всі предмети м'якого інвентарю маркуються завідувачем складом в присутності керівника установи та працівників бухгалтерії спеціальним штампом незмивною фарбою без псування зовнішнього вигляду предмета, з зазначенням найменування установи, а при видачі предметів в експлуатацію додатково вказується рік і місяць видачі їх зі складу. Маркувальні штампи зберігаються у керівника установи або його заступника.

При відпуску матеріальних цінностей зі складу завідувач складом повинен перевірити наявність усіх реквізитів і підписів, передбачених формою витратного документа.

Видатковий документ - це накладна (вимога) на внутрішнє переміщення матеріалів, яка застосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині лікарні. Виписується накладна-вимога в двох примірниках і обов'язково повинна бути підписана головним лікарем лікарні.

Після закінчення місяця завідувач складом здає в бухгалтерію Звіт про витрачання, де вказується найменування м'якого інвентарю виданого протягом місяця відділенням. Потім бухгалтер на підставі Звіту про витрачання виписує накладні (Додаток 16) у двох примірниках, які підтверджують факт того, що

комірник видав матеріальні цінності зі складу, а сестри - господині відділень їх прийняли, про що свідчать підписи матеріально відповідальних осіб.

На рахунку 010506000 «Інші матеріальні запаси» обліковуються в лікарні господарські матеріали (електричні лампочки, мило, щітки та ін.), Канцелярське приладдя (папір, олівці, ручки, стрижні та ін.); посуд; запасні частини, призначені для ремонту і заміни зношених частин в транспортних засобах.

Всі інші матеріальні запаси, що надходять на склад лікарні, бере на відповідальне зберігання матеріально відповідальна особа (комірник), призначений на цю посаду головним лікарем лікарні. Після того як організацією - постачальником було відвантажено товар на склад лікарні і комірник перевірив його на відповідність кількості і якості, зазначеним у товаросупровідних документах, він робить запис про надходження матеріальних запасів в Книзі обліку матеріальних цінностей. Що ж стосується запасних частин для автомобілів, то вони при постачанні перевіряються механіком лікарні.

Після цього всі первинні документи, пов'язані з надходженням товару, комірник і механік передають в бухгалтерію лікарні, де вони перевіряються і оприбутковується.

Підставою для видачі матеріальних запасів зі складу є: для господарських матеріалів, посуду і канцелярського приладдя - накладна (вимога) (Додаток 18); для запасних частин - Акт на списання (Додаток 19).