Організація ключового господарства

40.1. Головним завданням при організації ключового господарства є встановлення суворого контролю за користуванням ключами або картками доступу до електронних замків (далі - картки доступу), а також виключення можливості несанкціонованого проникнення сторонніх осіб в експозиційні зали, сховища, реставраційні та інші приміщення музею.

Покладання відповідальності за організацію ключового господарства на посадових осіб музею визначається внутрімузейной інструкцією. Як правило, ці функції здійснюють головний хранитель або заступник директора з безпеки.

40.2. Кожен ключ або картка доступу повинні бути зареєстровані в спеціальному журналі, порядковий номер за яким є номером ключа або картки доступу.

Ключ забезпечується биркою з назвою номера залу, сховища, шафи, вітрини та інших місць зберігання цінностей.

Перші екземпляри ключів і карток доступу повинні зберігатися в спеціальних пеналах, які видаються відповідальним зберігачам, опечатуються їх особистою печаткою.

Видача ключів і карток доступу проводиться тільки особам, зазначеним в щорічно оновлюваних наказі директора музею, екземпляр якого повинен бути на посту охорони.

Видача і повернення пеналів з ключами і картками доступу фіксується в спеціальному журналі, який зберігається на посту охорони (додаток № 63).

40.3. Ключі від депозитарних обладнання (шафи, вітрини, сейфи) зберігаються в приміщенні сховища в металевій шафі або сейфі.

40.4. Дублікати всіх ключів і карток доступу зберігаються в сейфі у директора або головного хранителя музею. Використання дублікатів фіксується в спеціальному журналі.

40.5. Сховища музеїв в робочий час повинні бути закриті.

За відсутності відповідального зберігача доступ в них заборонений.

У разі необхідності доступу в сховище за відсутності відповідального зберігача розтин приміщення провадиться за розпорядженням головного зберігача комісією в складі не менше 3 осіб.

Список осіб, які мають право доступу в сховище, оновлюється по мірі необхідності і повинен знаходитися на посту охорони.

Всі інші співробітники музею допускаються в сховище тільки в супроводі відповідального зберігача або завідувача відділом зберігання.

Допуск сторонніх осіб, в тому числі, дослідників, а також винесення музейних предметів та інших матеріальних цінностей здійснюється за письмовим дозволом директора музею на підставі пропуску, який підписується головним хранителем і реєструється в спеціальному журналі (додаток № 64).

Генерація сторінки за: 0.008 сек.