Організація як функція управління, сутність функції організації і її місце в системі управління

6.1. Сутність функції організації та її місце в системі управління. Поняття організаційної діяльності.

6.2. Організаційна структура як результат організаційної діяльності. Ступінь складності, ступінь формалізації і ступінь централізації.

6.3. Делегування повноважень. Елементи процесу делегування. Лінійні, штабні і функціональні типи повноважень.

6.4. Типи організаційних структур управління виробництвом, їх особливості.

6.5. Принципи формування організаційних структур управління виробництвом.

Структура, делегування, департаментализация, централізовані організації, повноваження, влада, відповідальність, скалярний ланцюг, адміністративний апарат, штабні повно зважування, посаду, бюрократичні структури, адаптивні організаційні структури, норма керованості.

Після вивчення цієї теми ви будете мати уявлення про:

- Основні положення класичної теорії організації, поведінкового та ситуаційного підходів в теорії організації;

- Головні складові процесу організаційної діяльності;

- Базові типи організаційних структур управління, їх сутність, переваги і недоліки, умови застосування кожного з них;

- Природу організаційних змін, основні чинники, що перешкоджають їх здійсненню.

Сутність функції організації та її місце в системі управління. Поняття організаційної діяльності

Поняття "організація" вважається одним з найважливіших, він використовується в таких значеннях:

- Система, зокрема система управління, розглядається як єдиний організм;

- Стадія процесу управління, призначена для створення нової або реорганізації або ліквідації діючої системи;

У широкому розумінні поняття "організація" - це певний порядок, а підвищення рівня організованості - впорядкування. Досягнутий порядок вважають повним, якщо в ньому практично відбилися чотири аспекти впорядкованості, що випливають у зв'язку з тим, що визначено:

1) межі системи, тобто встановлено, скільки і яких система утворюють одиниці вона охоплює;

2) змінні, що характеризують одиниці, які утворюють систему;

3) допустимі співвідношення між можливими кількісними значеннями змінних шляхом накладання обмежень па кожну з них;

4) спосіб дії кожної одиниці їх взаємодії.

Сучасні великі фірми - національні і багатонаціональні компанії, які вкладають капітали в різні галузі і мають підприємства в багатьох країнах світу. Великі фірми мають десятки наукових лабораторій, складну систему матеріально-технологічного постачання і збуту, яка охоплює багато агентів, підприємства технічного обслуговування тощо. Для ефективного функціонування таких фірм потрібні, перш за все, вчинені внутрішні зв'язки. Об'єднання різних частин фірми в єдине ціле забезпечується за допомогою організаційної функції менеджменту.

У менеджменті в системному підході організація розглядається як безліч взаємопов'язаних і певним чином упорядкованих компонентів, забезпечує цілісність організації та її стосунки із зовнішнім середовищем.

Поняття "організація" охоплює такі взаємопов'язані елементи:

- Угруповання завдань для визначення видів робіт;

- Угруповання видів робіт у відповідних підрозділах відповідно до цілей організації;

- Делегування повноважень, розподіл відповідальності та визначення кількості рівнів в ієрархії управління;

- Створення організаційного клімату, який спонукає працівників активно працювати для досягнення цілей організації;

- Проектування системи комунікацій, яка може забезпечити прийняття ефективних рішень, їх контролю та координації;

- Побудова єдиної організаційної системи, що забезпечує внутрішнє узгодження всіх складових організації, адаптації до змін зовнішнього середовища.

Склад організаційних функцій передбачає три основні рівні розвитку, кожен з яких, в свою чергу, також складається з трьох етапів.

Організація як функція менеджменту - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення спільної мсти. Отже, попередньою умовою для створення структури підприємства є формування стратегії, а основна мета організаційної функції в менеджменті полягає в забезпеченні переходу від стратегії до структури.

Організаційну функцію часто розглядають як процес розподілу обов'язків і координацію зусиль персоналу з метою забезпечення максимальної продуктивності в досягненні попередньо визначеної мети діяльності.

Розрізняють декілька аспектів організаційної діяльності:

- Взаємовідносини повноважень, які об'єднують керівництво вищої ланки з більш низькими рівнями працівників і забезпечують можливість розподілу і координації задач;

- Створення системи управління, тобто створення об'єктів управління (керованих систем), суб'єктів управління (керуючих систем) і встановлення зв'язків між ними;

- Удосконалення системи управління.

Практичним результатом виконання організаційної функції вважається:

1) затвердження структури виробництва, структури органів управління, схеми взаємозв'язків між підрозділами;

2) регламентація функцій, підфункцій, робіт і операцій, встановлення прав і обов'язків органів управління та посадових осіб;

3) затвердження положень, інструкцій;

4) підбір, розстановка кадрів і формування штатів працівників у керуючій та керованій системах.