Оренда офісу

Ви на порозі створення власного бізнесу! Болісні реєстраційні процедури вже пройдено! Залишилася справа за «малим» - визначити місце проживання Вашого дітища - підібрати гідний офіс, де буде розташовуватися Ваша організація. І тут постає армія питань:

- що важливо врахувати і не пропустити при виборі приміщення?

- як правильно укласти договір оренди офісу?

- які необхідні документи запросити у господаря орендованого офісу (орендодавця)?

- на що має право орендар і де межа його відповідальності?

Порадада № 1. Вибираючи той чи інший офіс для «дислокації» Вашого бізнесу, важливо врахувати і не пропустити безліч деталей: територіальне розташування будівлі, його віддаленість від вузлів транспортної розв'язки, від найбільш відомих об'єктів інфраструктури (торгові центри, бізнес-центри), близькість необхідних Вам в майбутній роботі органів влади і т.д.

Оскільки офіс, як правило, є місцем зустрічі з клієнтами, то важливими є зовнішній вигляд будівлі, в якій розташовано офіс, що орендується, способи під'їзду і паркування, озеленення прилеглої території тощо Адже погодьтеся, «зустрічають все-таки по одягу».

Отже, щоб не принизити честь і гідність, добре ім'я Вашого зароджується бізнесу, постарайтеся справити враження на клієнтів, приємно здивує респектабельності і значності будівлі, в якій розташовано офіс Вашої компанії.

Проаналізуйте всі наявні у Вас варіанти, і зробіть гідний вибір!

Рада №2. Оскільки, офіс - це нежитлове приміщення, а нежитлове приміщення - це частина будівлі (споруди), то Вам при укладенні договору оренди офісу слід керуватися загальними правилами оренди (§ 1 Глави 34 Цивільного кодексу РФ), а також нормами, встановленими для оренди будівлі ( споруди) (§ 4 Глави 34 Цивільного кодексу РФ), але з деякими обмеженнями останніх.

Договір оренди офісу обов'язково укладається в письмовій формі, мінімум в 2-х примірниках, які мають однакову юридичну силу - по одному для орендаря і орендодавця, скріплюється печатками і підписами сторін. При цьому згідно із законом недотримання форми договору має наслідком його недійсність.

Зверніть особливу увагу на вказівку в договорі оренди офісу істотних умов, без погодження яких він не може вважатися укладеним:

- умова про розмір орендної плати (у вигляді рівних періодичних платежів або одноразової плати; за об'єкт в цілому або за одиницю площі, що орендується; з урахуванням комунальних платежів та інших експлуатаційних витрат або без таких).

Чи необхідна державна реєстрація договору оренди офісу? Це залежить від того, на який термін Ви його укладаєте: закон встановлює обов'язковість державної реєстрації договору оренди офісу в разі, якщо він укладений на строк 1 рік і більше. Іншими словами, сміливо укладайте договір оренди на 11 місяців, і звертатися до державних органів за реєстрацією Вам не обов'язково.

Не менш важливо при укладанні договору оренди офісу отримати від орендодавця такі документи:

- документи, що підтверджують його права на орендований офіс. Відповідно до закону, орендодавцем вправі бути як власник приміщення, так і інший законний власник, повноваження якого випливають з цих документів;

- в разі державної реєстрації договору оренди, додаються кадастрові паспорта будівлі, споруди та (або) приміщення із зазначенням розміру орендованої площі;

- документи, що підтверджують укладання договорів з комунальними організаціями, порядок і терміни оплати комунальних платежів. При цьому не забудьте письмово зафіксувати показання лічильників з обліку тепла, води, газу, електроенергії на момент прийому-передачі орендованого приміщення.

Рада №4. Як правило, орендарю за договором оренди офісу надаються права володіти і користуватися цим приміщенням, а також інші супутні права:

- право безперешкодного доступу до нього в будь-який час, а також доступу до нього третіх осіб;

- право самостійно визначати режим використання приміщення (при відсутності обмежень);

- право користуватися земельною ділянкою в частині, необхідної для проходу або проїзду до займаного офісу, інший експлуатації приміщення;

- додаткові права, встановлені договором оренди.

І, нарешті, пам'ятайте, що межа Вашої відповідальності при оренді офісу встановлюється умовами договору. Закон лише окреслює їх наступним чином:

- орендар зобов'язаний своєчасно вносити орендну плату в порядку і строки, передбачені договором;

- орендар зобов'язаний використовувати об'єкт оренди відповідно до його призначення.

Тепер, озброївшись грамотними, законодавчо обґрунтованими відповідями на поставлені питання, Ви мінімізуєте можливі ризики і забезпечуєте свій спокій в частині оренди займаного приміщення. І запевняємо Вас: ця сфера ведення бізнесу буде надійно захищена, а значить, в майбутньому виключені непередбачені клопоти і витрати по оренді офісу.

Романова Олена
Центр Правових Технологій «ЮРКОМ»