ордерна схема

Давайте відразу ж поставимо собі запитання: Що таке ордерна схема і для чого вона потрібна? А в кінці статті спробуємо відповісти на головне питання: Чи потрібна ордерна схема вашому підприємству?

Ордерна схема це перш за все поділ операцій по руху товарів на Фінансові та Складські. Ще називають "двухфазная" схема руху товару.

У цій схемі існують фінансові документи (Надходження товарів, Реалізація товарів) і складські (Прибутковий і видатковий ордери). Відповідно фінансові документи роблять руху по регістрах фінансового обліку (взаєморозрахунки, виручка і т.д.), але рух по складах не відбувається при проведенні фінансових документів. Відображення рухів по складських регістрів здійснюється складськими ордерами. З цього випливають такі особливості ордерного ведення обліку, вони ж відмінності ордерної схеми від без ордерної в 1С Управління торгівлею 11.

Розглянемо на прикладі надходження товарів (для реалізації буде все те ж саме, тільки фінансовий документ буде Реалізація товарів і послуг, а складським Ордер на списання товарів):

Операція надходження здійснюються 2 документами (Надходження товарів і послуг і Прибутковий ордер).
Процес надходження рознесений за часом. Тобто відділ закупа вже сформував надходження, а на склад товар ще не надійшов (машина з товаром приїде пізніше або навіть завтра).
Є можливість відображати тривалий процес приймання товару за допомогою статусів ордерів (До вступу, В роботі, Потрібен обробка, Прийнято).
Є можливість відображати розбіжності за кількістю прийнятого товару від кількості по документам постачальника.
За фінансові та складські документи відповідають різні співробітники.

А що тоді таке без ордерна (однофазна) схема руху товару? Це означає що складські ордери відсутні і руху по регістрах складського обліку здійснюють безпосередньо документи фінансового обліку (Надходження товарів, Реалізація товарів).

Далі мені б хотілося відразу написати плюси і мінуси ордерної схеми, але не так все просто. Справа в тому, що для одних компаній ордерна схема може нести суцільні плюси, а для інших суцільні мінуси. Тобто плюси даної схеми також є і мінусами (як то кажуть, палиця з двома кінцями). Як же бути тоді? А ми поступимо таким чином, ми уявимо собі 2 типові компанії і для кожного типу опишемо корисність або не корисно застосування ордерної схеми.

Перша компанія: ТОВ Меблі
Це невелика компанія має торговий павільйон в якій виставлена меблі, а також склад він же невеликий цех по складання меблів з готових комплектуючих.

У нас 2 склади і відразу не зрозуміло чи зручна ордерна схема буде чи ні. От уявімо ситуацію, що керівник компанії дав завдання програмісту 1С розписати йому плюси і мінуси впровадження ордерної схеми. І ось що вийшло:

Для опису достатньо звернутися до списку особливостей ордерної схеми. який я наводив вище і відразу стане зрозуміло, на скільки він нам потрібна.

У магазині один продавець і товар великий в перерахунку немає необхідності, плюсів тут від ордерної схеми не буде.
У складальному цеху для впровадження ордерної схеми потрібно обладнати робоче місце, і створювати прибуткові та видаткові ордери, зайва робота і додаткові витрати. Та й менеджер знаходиться в цьому ж будинку і швидше за все йому і доручать виписувати ордери. А якщо виникнуть розбіжності їх теж простіше відразу ж залагодити з менеджером.

У підсумку ніяких плюсів з ордерної схеми компанія не отримає, тільки збільшить документообіг.
А про ще більш дрібні компанії і говорити нема чого.

Друга компанії ТОВ Будматеріали
Має офіс, торговий зал і кілька отедльно розташованих складів на території з можливістю під'їжджати до кожного складу на автомобілі.
Товар виписується оптовим клієнтам в офісі, а роздрібним в торговому залі. Забирається товар покупцем тільки зі складів.

Для даної компанії ордерна схема напрошується сама собою і можна відразу розписати її плюси:

Час виписки реалізації і час відвантаження товару зі складу різні. Наприклад клієнт оплатив товар, а потім пішов шукати машину. В даному випадку ордерна схема дозволить відображати реальні залишки на складі.
За збереження товару відповідають комірники (матеріально-відповідальні співробітники) з цього саме вони повинні списувати товар зі складу, а не менеджер, який за товар не відповідає.
За однією реалізації клієнт буде отримувати товар на кількох складах, це буде вимагати виписки кількох ордерів.
При надходженні товару з а великого обсягу, в ордерах зручно враховувати отриману кількість і відразу відображати розбіжності. А якщо ще й товар має штрих коди, так процес можна ще глибше автоматизувати з використанням сканерів штрих-коду.

З мінусів варто лише зазначити, що збільшиться документообіг і буде потрібно обладнати робочі місця на складах (іноді це велика проблема). Але думаю воно того варто для цієї компанії.
тут би ще звичайно можна і обговорити розміщення товарів по осередках - функціонал WMS системи, але це вже зовсім інша історія, а якої я теж обов'язково розповім.

В результаті для даної компанії застосування ордерної схеми буде виправданим.

Ще звичайно зустрічаються і проміжні випадку, в таких компаніях приймати рішення потрібно суто індивідуально.

Які ж плюси у ордерної схеми в 1С Управління торгівлею 11?

Кількість показів: 25129
Ким створений (ім'я): (admin) Адміністратор