Оплата часу відрядження на конкретних прикладах

Збірки з журналів бухгалтеру

Якщо працівник перебуває у відрядженні, виплачувати йому за ці дні звичайну зарплату не можна. Такий висновок зробили в Правовій управлінні Федеральної служби з праці та зайнятості. На час відрядження за працівником зберігається саме середній заробіток, причому в тому числі і в разі, якщо службова поїздка зайняла всього один день.

Таким чином, оплачувати той місяць, коли працівник їхав у службових справах, так, як ніби відрядження і не було, не можна.

Втім, якщо оклад виявиться вище середнього заробітку, компанія може компенсувати своєму працівникові виникає різницю. Адже Трудовий кодекс України забороняє погіршувати становище працівників, а покращувати - хоч греблю гати. Зрозуміло, цю доплату потрібно закріпити в колективному договорі або в положенні про оплату праці. Оформити її можна, наприклад, як матеріальне заохочення за підсумками роботи за місяць.

Якщо внутрішніми документами компанії передбачено, що організація доплачує працівникові до заробітку виходячи з окладу, потрібно буде розрахувати і порівняти дві суми. По-перше, величину середнього заробітку, що зберігається на час відрядження. А по-друге, заробіток виходячи з окладу.

Однак середній заробіток цілком може виявитися вище поточної заробітної плати, оскільки включає в себе в тому числі і премії, виплачені працівнику в розрахунковому періоді.

Правила розрахунку середнього заробітку

Ще раз нагадаємо: порядок розрахунку середнього заробітку, оплата часу відрядження, відрізняється від розрахунку відпускних. Для цього використовується така формула:

де СЗ - середній заробіток, що зберігається на час відрядження;

ЗП - сума нарахувань працівникові за розрахунковий період, що враховуються при розрахунку. При цьому розрахунковим визнається період в 12 календарних місяців, що передують даті початку відрядження;

ОД - кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді;

РД - кількість робочих днів, що підлягають оплаті.

Як бачимо, оплачуються саме робочі дні, що потрапили на час відрядження, а не календарні, як при розрахунку відпускних. Відповідно, немає необхідності робити перерахунок календарних днів для тих місяців, які відпрацьовані в повному обсязі.

А крім того, в числі іншого з розрахункового періоду виключається і час минулих відряджень. Звичайно, в пункті 9 Положення сказано, що для обчислення середньоденного заробітку суму заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, потрібно розділити на кількість фактично відпрацьованих у цей період днів.

Але під час відрядження, на відміну від відпустки або часу хвороби, працівник і далі виконує свої трудові обов'язки. На перший погляд виникає суперечність. Але тільки на перший погляд.

Справа в тому, що при розрахунку середнього заробітку сама сума середнього заробітку, раніше зберігалася за працівником і потрапила в розрахунковий період, враховуватися не повинна. І це загальне правило, закріплене в пункті 5 Положення. При цьому пункт 9 Положення зовсім не встановлює якихось спеціальних норм. Під відпрацьованими днями в ньому розуміються ті дні, які були оплачені співробітнику в звичайному порядку, тобто виходячи з окладу.

А ось ніяких відмінностей в підрахунку заробітку, що включається в розрахунок, немає. Це стосується і правил індексації, і обліку премій.

Середній заробіток, що зберігається на час відрядження, складе:

(36 000 крб. × 11 міс. + 3272,73 руб.). (247 дн. - 20 дн.) × 5 дн. = 8794,55 руб.

Значить, за час відрядження йому слід нарахувати 18 333,33 руб. (25 000 руб. 15 дн. × 11 дн.).

Тобто в даній ситуації середній заробіток за дні відрядження дорівнює тій же сумі, що отримав би співробітник за ці 11 днів, якби не їздив у відрядження.

Якщо працівник отримав за підсумками місяця премію за роботу, виконану під час відрядження, її потрібно врахувати в майбутніх розрахунках середнього заробітку.

За загальним правилом при розрахунку середнього заробітку враховують лише ті премії, які відповідають двом вимогам.

Перше - такі виплати передбачені системою оплати праці і, відповідно, прописані в трудовому або колективному договорі.

І друге - період, в якому нараховано премію, відноситься до розрахункового. Все це випливає з пунктів 2 і 15 Положення № 922.

Якщо працівник у відрядженні виконував службове завдання і отримав премію за підсумками місяця, який увійшов до розрахункового періоду, суму виплаченої премії потрібно включити в розрахунок середнього заробітку. Хоча сам період відрядження і середній заробіток, який було збережено на цей час, з розрахункового періоду слід виключити.

Ситуація: чи потрібно врахувати зміну зарплати при розрахунку середнього заробітку за час перебування працівника у відрядженні. Підвищення торкнулося всіх співробітників організації

Якщо прийнято рішення доплачувати до окладу

Якщо внутрішніми документами компанії передбачено, що організація доплачує працівникові до заробітку виходячи з окладу, потрібно буде розрахувати і порівняти дві суми. По-перше, величину середнього заробітку, що зберігається на час відрядження. А по-друге, заробіток виходячи з окладу. Розглянемо порядок дій на прикладі.

У положенні про оплату праці сказано, що відрядження оплачується виходячи із середнього заробітку, обчисленого за час відрядження, але не нижче окладу за цей період. Тому бухгалтер компанії розрахував обидва цих показника.

Розрахунок виходячи із середнього заробітку

Середньоденний заробіток Вєтрова бухгалтер компанії порахував так:

(25 000 руб. × 8 міс. + 30 000 руб. × 3 міс. + 2272,73 руб. + 12 500 руб.) / 227 дн. = 1342,61 руб.

Таким чином, зберігається за працівником середній заробіток на час відрядження складе 5370,44 руб. (1342,61 руб. × 4 дн.).

Розрахунок виходячи з окладу

Якщо в компанії застосовується підсумований облік робочого часу

В цьому випадку для оплати часу відрядження потрібно застосовувати не середньоденний, а середньогодинної заробіток. Тобто формула для розрахунку буде виглядати так: