Огляд вимог до запевненням протоколів зборів акціонерів АТ і учасників ооо, юридична фірма

Огляд вимог до запевненням протоколів зборів акціонерів АТ і учасників ТОВ

Юридична фірма «Надмітов, Іванов і Партнери» представляє Вашій увазі, огляд вимог до запевненням протоколів зборів акціонерів АТ і учасників ТОВ.

1. Вимоги про посвідчення прийняття рішень загальними зборами поширюється тільки на акціонерні товариства і товариства з обмеженою відповідальністю. Порядок посвідчення залежить від організаційно-правової форми

Ухвалення рішень загальними зборами учасників / акціонерів і склад учасників / акціонерів, які були присутні при його прийнятті, підтверджується:

для публічних акціонерних товариств - реєстратором;

для непублічних акціонерних товариств - реєстратором або нотаріально;

для товариств з обмеженою відповідальністю - нотаріально або іншим способом, передбаченим статутом або одноголосним рішенням учасників.

При цьому статутом непублічного акціонерного товариства може бути передбачено, що функції лічильної комісії, тобто посвідчення прийняття рішення загальних зборів, виконує тільки реєстратор, який здійснює ведення реєстру акціонерів, або тільки нотаріус.

Інші способи, які можуть бути встановлені в статуті товариства з обмеженою відповідальністю:

підписання рішення всіма учасниками або частиною учасників;

використання технічних засобів, що дозволяють достовірно встановити факт прийняття рішення;

інший спосіб, що не суперечить закону.

2.Удостоверенію підлягають факт прийняття рішення загальними зборами учасників / акціонерів і склад учасників, присутніх на загальних зборах учасників / акціонерів, але не саме рішення, прийняте загальними зборами учасників / акціонерів

Виходячи з положень п. 3 ст. 67.1. ГК РФ, посвідчення підлягає факт прийняття рішення загальними зборами учасників / акціонерів, але не саме рішення.

Відповідно до проекту Федерального закону «Про внесення змін до Федерального закону« Про акціонерні товариства »і окремі законодавчі акти Укаїни (в частині приведення у відповідність до нової редакції глави 4 Цивільного кодексу Укаїни)» (далі - Федеральний закон «Про внесення змін до Федерального закон «Про акціонерні товариства») особа, яка виконує функції лічильної комісії, яке засвідчує прийняття рішень загальними зборами акціонерів, які не здійснює перевірку прийнятих загальними зборами акціонерів рішень на відпо віє закону і не відповідає за їх законність.

Однак в разі очевидного протиріччя рішення основам правопорядку і моральності зазначена особа має право відмовити в посвідченні прийняття рішення загальними зборами учасників / акціонерів

Нормативно-правовий акт: Проект Федерального закону «Про внесення змін до Федерального закону« Про акціонерні товариства »і окремі законодавчі акти Укаїни (в частині приведення у відповідність до нової редакції глави 4 Цивільного кодексу Укаїни)».

3. Вимога про посвідчення прийняття рішень не поширюється на товариства з обмеженою відповідальністю, що складаються з одного учасника, і акціонерні товариства, що складаються з одного акціонера

Вимога про посвідчення прийняття рішень не поширюється на товариства з обмеженою відповідальністю, що складаються з одного учасника, і на акціонерні товариства, що складаються з одного акціонера.

Зазначене положення не відповідає меті недопущення фальсифікації рішень, відповідно, єдиний учасник або єдиний акціонер не позбавлені права засвідчити прийняття ними рішень.

4. Вимога про посвідчення прийняття рішень не поширюється на товариства з обмеженою відповідальністю, що складаються з одного учасника, і акціонерні товариства, що складаються з одного акціонера

Однак, в умовах того, що відсутнє будь-яке більш детальне законодавче врегулювання порядку нотаріального посвідчення прийнять рішень загальних зборів господарських товариств, нотаріуси будуть керуватися положеннями зазначеного Допомоги.

Федеральною нотаріальною палатою були дані наступні роз'яснення:

Нотаріус перевіряє правоздатність суспільства, порядок проведення майбутнього загальних зборів, повноваження учасників товариства, їх склад, повноваження заявника, однак, не перевіряє повноту дій, здійснених органами суспільства для підготовки до проведення зборів.

Нотаріус зобов'язаний бути присутнім на загальних зборах особисто, з моменту його відкриття до прийняття рішення по останньому питанню, при голосуванні за бюлетенями - до моменту закінчення підрахунку голосів.

Нотаріус перевіряє склад учасників / акціонерів, повноваження присутніх на загальних зборах осіб, кворум для прийняття рішення, дотримання порядку голосування в ході загальних зборів.

5. Нотаріус не ставить посвідчувальний напис на вирішенні / протоколі загальних зборів, а видає окремий свідоцтво, яке до вирішення / протоколу загальних зборів не підшивається

У зв'язку з тим, що нотаріус засвідчує лише факт прийняття рішення і склад учасників, присутніх на зборах, але не саме рішення, нотаріус не ставить посвідчувальний напис на вирішенні / протоколі загальних зборів, а видає окремий свідоцтво, яке підтверджує тільки факт прийняття рішення загальними зборами учасників / акціонерів і склад учасників, які були присутні при його прийнятті.

Виготовлення та видача зазначеного свідоцтва проводиться в такі строки: після отримання протоколу лічильної комісії про підсумки голосування, а в разі, коли результати голосування відомі з моменту закінчення зборів - в інший максимально короткий термін.

6. У разі, коли всі акціонери або один з акціонерів є іноземними компаніями, статутом непублічного акціонерного товариства може бути передбачено, що прийняття рішення загальних зборів засвідчується (функції лічильної комісії виконуються) іноземним нотаріусом з визначених статутом держав

У зв'язку з тим, що представники акціонера-іноземної компанії не завжди мають можливість бути присутніми на загальних зборах акціонерів, статутом непублічного акціонерного товариства може бути передбачена можливість посвідчення прийняття рішення загальних зборів (виконання функцій лічильної комісії) іноземним нотаріусом.

7. Посвідчення прийняття рішення загальними зборами учасників / акціонерів при проведенні загальних зборів у формі заочного голосування

Однак, у проекті Федерального закону «Про внесення змін до Федерального закону« Про акціонерні товариства »передбачено, що при заочному голосуванні бюлетені надсилаються або вручаються особі, що посвідчує прийняття рішень загальними зборами акціонерів (реєстратор або нотаріус).

При цьому, підписання самих бюлетенів не підлягає підтвердженню / посвідченню, однак, в статуті непублічного акціонерного товариства може бути передбачено, що підписання бюлетеня тим чи іншим акціонером повинно бути засвідчено реєстратором або нотаріусом.

Таким чином, при проведенні загальних зборів у формі заочного голосування засвідчені можуть бути як самі бюлетені, так і факт їх напрямки від акціонера.

8. Вимога про посвідчення прийняття рішень загальними зборами акціонерів може бути поширене також на прийняття рішень радою директорів і (або) колегіальним виконавчим органом.

У зв'язку з тим, що такі рішення, як звільнення генерального директора з посади та обрання нового генерального директора, а також інші важливі рішення, можуть прийматися радою директорів, з метою недопущення їх фальсифікації, статутом може бути передбачена обов'язковість посвідчення прийняття відповідних рішень радою директорів або колегіальним виконавчим органом.

9. Підстави для відмови в посвідченні прийняття рішень загальними зборами учасників / акціонерів.

проведення загальних зборів учасників / акціонерів у формі заочного голосування, однак, в проекті Федерального закону «Про внесення змін до Федерального закону« Про акціонерні товариства »передбачена можливість посвідчення прийняття рішень загальними зборами акціонерів при заочному голосуванні;

неприйняття жодного з рішень;

Ухвалення незначних рішень:

прийнято з питання, не включеного до порядку денного, за винятком випадку, якщо в зборах взяли участь всі учасники відповідної цивільно-правової спільноти;

прийнято за відсутності необхідного кворуму;

прийнято з питання, що не відноситься до компетенції зборів;

суперечить основам правопорядку чи моральності;

обмежує право учасника присутнім на загальних зборах, приймати участь в обговоренні питань порядку денного і голосувати при прийнятті рішень.