Оформлення трудової книжки прийом на роботу - це

Оформлення трудової книжки: прийом на роботу

Стандартна послідовність записів роботодавця в трудовій книжці працівника включає:

найменування роботодавця
запис про прийом на роботу
можливо, одна або більше записів про переклади, присвоєння розрядів і т. п.
запис про звільнення
підписи

Існують відхилення від цієї послідовності - записи про виправлення, сумісництво і т. Д. Вони будуть розглянуті окремо.

У тих випадках, коли у прийнятого працівника не було раніше трудової книжки, роботодавець оформляє ще і титульний лист. Увага! Запис «До надходження на роботу в ... трудового стажу не мав» діючими нормативними актами не передбачена.

Найменування роботодавця

3.1. У графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності).

Формулювання в інструкції не дуже хороша: ігнорує і роботодавців-ІП, і можливість існування у організацій кількох скорочених найменувань (це не екзотика: у Московського університету, наприклад, в статуті передбачено три скорочених найменування російською мовою). По всій видимості, слід виходити з того, що при наявності декількох скорочених найменувань вказується одне з них. Скорочене найменування зазвичай пишуть в дужках після повного. Зручним і загальноприйнятим є використання для внесення найменування роботодавця штампа.

Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)

Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис

Зверніть увагу, що номер і дата запису (графи 1 і 2) в рядках з найменуванням роботодавця не заповнюються. Якщо ви помилково все ж поставили там номер і дату, то найпростіше буде не вказувати їх у рядку із записом про прийом.

Загальні зауваження про внесення записів

Головне, в чому не можна помилитися при внесенні запису, - це в номері. Пов'язано це з тим, що згідно з установленим порядком внесення запису не можна закреслювати; виправлення здійснюється шляхом внесення окремого запису: «Запис за номером Х недійсна». Тому природно, що помилка нумерації тягне істотні проблеми з виправленням запису.

Дати вносяться цифрами, число і місяць - по дві цифри, рік - чотири цифри. Будьте уважні! У старих трудових книжках (зразка 1938 року; вони видавалися до середини 70-х років) використовувався інший порядок запису дати: «рік-місяць-число».

У текстах записів не допускаються скорочення.

Записи виробляються акуратно, пір'яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером (в тому числі кульковою), световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору і без будь-яких скорочень. Наприклад, не допускається писати «пр.» Замість «наказ», «роз.» Замість «розпорядження», «пер.» Замість «переведений» і т. П.

3.1. ... в графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу.

У графі 3 робиться запис про прийняття або призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу в конкретному структурному підрозділі включено в трудовий договір як істотного), найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, а в графу 4 заносяться дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівник прийнятий на роботу. Записи про найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації виробляються, як правило, відповідно до штатного розкладу організації.

З істотних моментів слід звернути увагу на те, що в книжці зазначається дата прийому на роботу, а не дата видання наказу або внесення запису. Загальна структура запису в графі 3:

дієслово (прийнятий / призначений / обраний),
найменування структурного підрозділу, якщо воно визначено трудовим договором (в такий-то цех / відділ),
найменування посади (тим-то або на посаду таку-то).

Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис