Офіційне привітання в прозі як правильно його скласти
Попередня підготовка завершена - приступаємо до тексту. Він складається з наступних блоків.
З конкретною людиною все просто. Найпоширеніше в офіційному привітанні звернення «шановний» або «шановна». А ось як звернутися до юридичної особи? Це залежить від того, які взаємини встановилися між вашими компаніями. Найпоширеніші варіанти це:
а) особисте звернення до керівника і загальне - до колективу: «Шановний Іване Петровичу і очолюваний вами колектив!»;
б) суто офіційне: «Шановні співробітники компанії (назва)!»
г) неофіційне: «Дорогі колеги!», «Дорогі друзі!», «Шановні наші партнери!» тощо.
У цьому блоці повинна бути суть привітання, за яким воно приводу. «Прийміть поздоровлення (або -« вітаємо ») із знаменною датою (ювілеєм, Днем працівника торгівлі і т. Д.)». Щоб вкласти в вітання нотку тепла, вітають зазвичай «сердечно» або «щиро». Це хороші слова, але, на жаль, вони вже стали штампами.
3. Емоційний посил
- збереження традицій, служіння своїй справі;
- зміцнення державності;
- самовідданість, відповідальність, вірність духовних цінностей;
- конкретні досягнення у виробництві, дослідженнях, навчанні;
- гідна репутація.
Далі скажемо про перспективи. Тут, власне, можна взяти за основу один з попередніх посилів або сказати про надії на інновації, ще більші досягнення. Якщо пишете привітання людині похилого віку, констатуйте, що він служить гідним прикладом для нового покоління.
На закінчення пишемо одну-дві рядки, що починаються зі слів «бажаємо вам». Найскладніше тут - знайти свіжі слова, які йдуть від душі. Є хороший рецепт: бажайте то, чого бажали б собі.
Труднощі з підписом виникають в тому випадку, якщо привітання починалося зі звернення «Шановний!». Чи можна в завершенні написати «З повагою»? Строго кажучи, це ніякими правилами не заборонено. Але виглядає не дуже красиво. В офіційному привітанні допустимо просто поставити ПІБ та посада керівника. Непоганим варіантом буде і розгорнута фраза, наприклад: «З надією на подальшу співпрацю. І.І. Іванов, генеральний директор (назва компанії) ».
І ще одна порада. Для в'їдливого керівника напишіть 2-3 варіанти тексту, щоб він міг вибирати. І постарайтеся писати від душі, тільки так можна придумати безперечно відмінне привітання.
Інші статті на нашому сайті
- Правила ведення ділової переписки
- Роздрібна торгівля: мотивація продавця
- Еволюція управління персоналом і головні школи управління
- Правила та особливості прийому на роботу студентів
- Як правильно організувати оперативну нараду
- Основні поняття, що стосуються системи управління персоналом
