Офіційне (формальний лист англійською)

Стандартний формат офіційного листа передбачає кілька важливих моментів в його написанні, проте треба намагатися, щоб ваше формальне лист англійською було якомога простішим, ясним, тільки по справі і не ускладнювати його довгими пропозиціями, не використовувати занадто вузько специфічну лексику, яку не всі розуміють, не вставляти старомодні вираження.

Також треба враховувати, формальний лист англійською не може використовувати скорочені форми, ідіоми, фразові дієслова, наказовий спосіб, емоційні, суб'єктивні і неясні слова: very, really, actually, totally, terrible, nice, good і тому подібні.

Привітання

Далі йде вітання (Salutation), яке залежить від того, чи знаєте ім'я людини, до якого звертаєтесь. Якщо знаєте, то пишіть: Dear Mr. Moore, Dear Mrs. Thompson, Dear Miss Johnson

Дуже важливо: використовуйте завжди звернення Ms для жінки, якщо вас спеціально не просили використовувати Mrs, Miss

Деякі пишуть без титулу: Dear Jane Empson, але англійці вважають таке звернення грубим. Тому краще використовувати титул. Якщо ви знаєте, що людина, якій ви пишете, має спеціальний статус - вказуйте його: Dear Dr. House

Після привітання зараз стало звичайним відразу вказувати привід написання цього листа і навіть виділяти його жирним шрифтом або підкреслювати, щоб в разі потреби, не вдаючись у читання подробиць, людина могла передати його більш підходящої кандидатури.

суть листа

Перевірте своє формальне лист англійською

Дуже ретельно перевірте граматику і орфографію, помилки можуть призвести погане враження, а якщо ви звертаєтеся з метою влаштування на роботу, то ваш лист з помилками точно полетить в кошик. Якщо є можливість, дайте його ще кому-небудь на перевірку. Особливо добре перевірте, як написано ім'я одержувача.

Стиль листа повинен бути ввічливим, поважним, навіть якщо це скарга. Один із способів цього домогтися, використовувати допоміжні дієслова could, would, should. але не зловживайте, так як є ймовірність того, що лист перейде в розряд занадто формальних і навіть старомодних.

Наступна таблиця виразів допоможе скласти повноцінне формальне лист англійською для замовника, підрядника, постачальника.

Пам'ятайте, що перше враження дуже важливо, тому краще вибирайте папір, конверти, центрир лист на сторінці, не допускайте плям на папері. Все це маленькі, але дуже важливі в бізнесі дрібниці, які вам можуть допомогти досягти своєї мети.

I appreciate your understanding, and I look forward
to welcoming you back to the site soon.

Формальне лист англійською - приклад (клікайте, щоб збільшити) Sources: Birmingham City UniversityHighly experienced EFL teacher Kate from learn-english-today.com