обрамлення таблиці

Для виділення деяких стовпців або рядків в таблиці можна використовувати різні способи обрамлення осередків. Інструменти для обрамлення осередків таблиці зібрані на панелі Таблиці і межі (рис 3.1). Її можна відкрити за допомогою меню Вид або кнопки.

Мал. 3.1. Панель інструментів для роботи з таблицями

За допомогою цієї панелі можна вибрати тип, товщину, колір лінії обрамлення, можна створити обрамлення не навколо всієї комірки, а тільки з обраних сторін (кнопка). Наприклад, для виділення будь-якої рядки обрамити все її осередки зверху і знизу подвійний або жирною лінією, а всі інші кордону осередків виконати тонкими лініями.

Додати обрамлення до осередків таблиці можна і за допомогою меню Формат (командаГраніци і заливка).

Обчислення в таблицях Microsoft Word

Текстовий процесор Microsoft Word дозволяє виконувати нескладні обчислення, записуючи в окремі осередки таблиці формули за допомогою команди Формула в меню Таблиця. Формула задається як вираз, в якому використані:

знаки операцій (+, -, *, /,%, ^, =,<, <=,>,> =, <>);

абсолютні посилання на комірки таблиці у вигляді списку (колективні крапкою з комою - А1; В5; Е10 і т.д.) або блоку (початок і кінець блоку осередків - А1: Е8);

ключові слова для посилання на блок осередків: LEFT - осередки, розташовані в рядку лівіше вічка з формулою; RIGHT - осередки, розташовані в рядку правіше вічка з формулою; ABOVE - осередки, розташовані в стовпці вище вічка з формулою; BELOW - осередки, розташовані в стовпці нижче вічка з формулою;

константи - числа, текст в подвійних лапках;

вбудовані функції Microsoft Word.

Види вбудованих функцій наведені в табл. 3.1.

Введення і редагування формул

Мал. 3.2. Діалогове вікно Формула

Для введення формули помістіть курсор в те місце, де повинен бути розташований результат обчислення. Виберіть команду Формула в менюТабліца. Відкриється діалогове окноФормула (рис. 3.2). Воно містить поле вводаФормула. списки вибораФормат числа іВставіть функцію. Формула починається зі знака =, далі можна записувати числа, знаки дій, функції. Результат обчислення за формулою можна форматувати, вибравши формат з спіскаФормат числа.

Виробляти обчислення за допомогою команди Формула (менюТабліца) можна не тільки в таблиці, а й просто в тексті документа.

Сортування тексту

За допомогою меню Таблиця можна виконати сортування тексту (командаСортіровка). Сортувати можна числа (по зростанню або по спадаючій) або текст (по зростанню - в алфавітному порядку від а до я; спаданням - від я до а). Для сортування таблиці необхідно виділити стовпець, за елементами якого потрібно зробити сортування, вибрати командуСортіровка. в діалоговому вікні задати параметри сортування. Microsoft Word автоматично переставити рядки в таблиці відповідно до обраного порядком сортування.

Сортувати можна не тільки дані в таблиці, а й довільні абзаци тексту. Наприклад, зручно скористатися командою Сортування. якщо необхідно впорядкувати за алфавітом список прізвищ людей або найменувань виробів.