Обов’язки начальника складу і комірника

Обов'язки начальника складу

Посадові обов'язки керівника складського приміщення полягають в першу чергу в його організаторських здібностях. Він повинен включати в себе як грамотного управлінця, так і досвідченого фахівця складу. Керівник складу відповідає за організацію складської площі, поділ її на зони. Склад повинен включати в себе зону приймання, комплектації, відвантаження та зберігання матеріальних цінностей. Рішення про постачання тих чи інших комплектуючих, а також наявності залишків на складі, також відноситься до компетенції начальника складу.

Грамотна розстановка персоналу і чітка структура підпорядкованості, ще одне завдання керівника складу. Відповідальність за ту чи іншу зону закріплюється за комірниками. Щоб уникнути проблем з нестачею продукції, внаслідок відсутності перерахунку при її прийманні. Склад повинен бути повністю укомплектований трудовими ресурсами і технічним обладнанням. Важливу роль відіграє і графік поставки комплектуючих.

Обов'язки начальника складу полягають і в проведенні інвентаризації. Обов'язковою є щорічна інвентаризація продукції. На додаток до неї може бути встановлено проміжні інвентаризації. Начальник складу встановлює терміни проведення і періодичність інвентаризації, а також сам бере участь в ній. Організації часто, з метою проведення незалежної ревізії, встановлення фактичних складських залишків і виявлення порушень при зберіганні продукції вдаються до послуг аудиторських контор.

Посадова інструкція

Вона повинна бути досить детальною і включати в себе всі нюанси його роботи. Особливу увагу варто приділити обов'язки начальника складу. Цей пункт посадової інструкції може видозмінюватися залежно від діяльності та структури підприємства. Але є кілька основних моментів, які підходять для будь-якої компанії:

• Організація процесу приймання, відвантаження і зберігання матеріальних цінностей;
• Дотримання правил протипожежної безпеки та підтримання обладнання в справному стані;
• Дотримання правил здачі і оформлення облікових документів, складання звітності.

Обов'язки комірника складу

Комірник є матеріально відповідальною особою. У підпорядкування у них можуть знаходитися із середніх ярусів, водії навантажувачів, оператори ЕОМ, експедитори, вантажники.

Обов'язки комірника складу умовно можна розділити на дві груп.

Організація роботи складу

• Забезпечення обліку та збереження довірених матеріальних цінностей;
• Знання номенклатури виробленої або закуповується;
• Ведення складської звітності та оформлення документів про прийом, і вибуття матеріальних цінностей;
• Оформлення зворотної тари;
• Проведення інвентаризації та документальне оформлення її результатів;
• Своєчасний перерахунок прийнятих матеріальних цінностей і складання актів їх недостачі;
• Оформлення актів списання продукції (для окремих галузей);
• Дотримання вимог зберігання матеріальних цінностей;
• Дотримання порядку на складі;
• Раціонально зберігання матеріальних цінностей;
• Зберігання продукції в роздільних зонах і контейнерах згідно їх виду, сорту та найменування;
• Контроль і організація роботи водіїв навантажувачем, комплектовщиков та інших працівників складу.

Взаємодія з іншими підрозділами

Обов'язки комірника складу в частині взаємодії з іншими підрозділами складаються в прийомі документації, необхідної для своєчасного виконання своїх посадових обов'язків. Ухвалення участі в поліпшенні роботи складу. донесенню до керівництва своїх рекомендацій. Виконання доручення начальника складу і керівника підприємства, що стосуються діяльності складу.