Облік вогнегасників інструкція, періодичність обліку, проводки

Найпоширеніше порушення на підприємствах - відсутність вогнегасника. Цей предмет пожежної безпеки зобов'язаний бути на фірмі. Також необхідно правильно вести його облік. Існує перелік приміщень, в яких має бути встановлено обладнання, а також рекомендації щодо вибору систем огнетушения. У статті розглянемо облік вогнегасників, дамо приклади проводок для бухгалтерів.

номер по порядку;
місце вогнегасника (засіб пожежогасіння необхідно закріпити на спеціальних щитах, відповідно в обліку воно буде відображатися за його номером);
тип обладнання.

Облік вогнегасників (бухгалтерський і податковий)

Якщо по пожежної безпеки, в фірмі допускається наявність простого пожежного інвентарю (вогнегасники, лопати, відер, сокири), то їх загальна вартість однозначно менше 40 тисяч рублів, значить, враховуватися вони будуть як матеріально виробничі запаси. Всі перераховані дрібні предмети допускається згрупувати і вести як один об'єкт - інвентарний щит. Про це свідчить положення, про бухгалтерський облік 6/01 пункт 6.

Коли підприємство змушена купувати цілі системи оповіщення - то це дороге оснащення, віднесено яке буде до основних засобів.

Приклад 1. Організація «Агроконтект» займається оптовим продажем гербіцидів і фунгіцидів. МНС зобов'язало фірму обладнати приміщення вогнегасником, звуковий сиреною і світловим оповісником. Вартість обладнання склала 20 000 з урахуванням ПДВ. Оплата постачальнику проведена в день отримання і установки протипожежної системи.

Вартість нижче 40 тисяч рублів, доцільно враховувати як МПЗ. До рахунку «Матеріали» відкриваємо додатковий субрахунок «Обладнання пожежної безпеки». Робимо проводки:

У податковому обліку, вартість вогнегасників та обладнання, відображається в декларації з податку на прибуток в розділі «Непрямі витрати». Рахунок-фактура від Постачальника реєструється в Книзі Покупок, після чого можливо зменшити суму ПДВ.

Якщо мова йде про дорогу системі пожежної безпеки, то її вартості враховується як основний засіб, що підлягає амортизації, та витрати на придбання списуються поступово, шляхом нарахування амортизації, з розрахунку обраного періоду. Витрати на обслуговування враховуються як «Інші». Коли мова йде тільки про вогнегасниках, амортизація не нараховуються, витрати на придбання списуються одноразово.

Період перевірки і Журнал обліку

Установка і облік огнетушітеля- це найпростіше. Далі конструкція вимагає великої уваги. Щорічно необхідно перевіряти умови зберігання і працездатність приладів. А щоб в небезпечний момент вогнегасник не опинився непотрібним, кожні 5 років його необхідно перезаряджати, не залежно від стану, зовнішнього вигляду і первісною вартістю.

Журнал обліку -Документ особливо важливий. Пожежники починають перевірку саме з нього. Тому необхідно своєчасно і достовірно вносити в нього дані. Це може робити сам керівник, або призначена ним особа. Найкраще, якщо уповноважений співробітник пройде курс пожежної безпеки.

Перед введенням нового вогнегасника в експлуатацію, необхідно провести перевірку.

Зовні обладнання не повинно мати жодних ушкоджень;
Маса пожежного інвентарю повинна збігатися з тією, яка вказана в паспорті об'єкта;
Обидва перерахованих вище вимоги, обов'язково виконувати щорічно;
Якщо склад об'єкта пожежної безпеки входить індикатор і манометр - їх справність також необхідно перевіряти.
На вогнегаснику повинна бути пломба із зазначенням дати.

Після первинної перевірки на об'єкт наноситься ідентифікаційний номер, який вноситься до журналу обліку. Стандарти обліку цього документа строго не затверджені, але більшістю організацій використовується типовий офіційний бланк. Він розділений на графи, в яких повинна бути відображена вся інформація про вогнегасник.

Важливо! Перевірку вогнегасника необхідно проводити раз на рік! А обов'язкову перезарядку-раз в 5 років.

Зразок заповнення Журналу

Цей документ не тільки вбереже від непотрібних штрафів, при перевірці пожежними службами, а й допоможе керівнику проконтролювати проведення обов'язкових оглядів, своєчасне усунення неполадок і списання інвентарю.

Облік вогнегасника при податковому режимі ССО

Оскільки кожне комерційне приміщення (склад, офіс) необхідно оснастити засобами пожежної безпеки, то питання бухгалтерського обліку даних об'єктів, може торкнутися не тільки організацій на загальній системі, а й упрощенщіков. Це цікаво платникам податків, які обрали об'єкт оподаткування «Доходи за вирахуванням витрат». Вони зможуть зменшити податкову базу на фактично сплачені грошові кошти.

Документальним підтвердженням витрат повинні бути договір, чеки (якщо оплата проводиться за готівковий розрахунок), накладна.

При придбанні не тільки вогнегасника, а цілого комплексу пожежного інвентарю, врахувати його необхідно як одну одиницю, а якщо вартість перевищує 40 тисяч рублів, то віднести до основних кошти. При такій ситуації, одноразово списати до витрат витрачені кошти не вийти.

Всю суму потрібно розділити на 4 кварталу і проводити списання рівними частинами поетапно. Головні умови - об'єкт повинен бути введений в експлуатацію і повністю оплачений. При об'єкті оподаткування Доходи, платник податків оплачує тільки 6% з отриманих за квартал грошових коштів, відповідно застосування витрат в цьому випадку неможливо.

Правила списання вогнегасника

Період служби об'єктів пожежної безпеки - 5 років. Це проміжок часу, протягом якого виробник несе відповідальність за недоліки і несправності. За прошествіюданного терміну, утилізувати балон не вдасться, на це немає підстав. Необхідно пройти технічне обслуговування, яке полягає в його перезаправке.

Утилізації піддаються тільки несправні прилади. Причин може бути декілька: зовнішнє ушкодження (пробоїни, подряпини - несумісні з подальшою роботою), або корозія внутрішніх деталей, викликана хімічними реакціями внутрішнього речовини.

Відповідальна особа повинна регулярно проводити перевірку приладу, при виявленні пошкоджень скласти службову записку керівнику. Директор організації призначає спеціальну комісію, яка здійснює повторний огляд і складає акт про утилізацію. Це буде підставою для бухгалтера на списання приладу.

Коли немає видимих пошкоджень, але вогнегасник не працює, або погано функціонує, апарат передається спеціалізованої компанії на виявлення причин і дозаправку. Необхідно дотримуватися при цьому певної послідовності:

Уповноважена особа проводить огляд;
При виявленні несправностей оформляється службова записка керівника;
Апарат відправляється в спеціалізовану компанію;
Якщо прилад непридатний, то необхідно отримати акт, який свідчить про це;
На підставі акта відбувається операція списання.

Якщо об'єкт пожежогасіння що невиявлений на місці, бухгалтеру доведеться поламати голову про правильність списання. Якщо оформити цей факт, як поломку, то необхідний акт, підписаний спеціальною комісією. Тому правильна послідовність дій в такому випадку:

Такі процедури можливі тільки у великих організаціях, зі значним штатом співробітників, на менш масштабних фірмах, можна їх спростити і обмежитися тільки службовою запискою.

Проведення у бухобліку при утилізації

Якщо вартість об'єкта менше 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і врахований він був як матеріальні запаси, то питань щодо списання чи не виникнуть. Витрати вже враховані, в тому ж кварталі, коли інвентар куплений. Залишилося його вартість відобразити за кредитом рахунку 013.

Коли обладнання більш дороге, його вартість перевищує 40 тисяч рублів, врахований був в якості основного засобу, а амортизація списана тільки частково, необхідний цілий ряд проводок:

Дебет 01 Кредит 01 - вказується повна вартість об'єкта;
Дебет 02 Кредит 01 - нарахована амортизація за період використання;
Дт 91 Кт 01 - списується залишкова вартість;
Дт 91 Кт 23 -витрати, пов'язані з утилізацією.

Відповіді на поширені питання з обліку вогнегасників

Питання №1. Як часто необхідно здійснювати планову перевірку вогнегасника?

Питання №2. Обов'язково вести Журнал обліку на маленькій фірмі?

Так, обов'язково, відсутність даного документа суворо карається, незалежно від розмірів організації.

Питання №3. На якому рахунку обліковується вогнегасник?

Для цього використовується рахунок «Матеріали», до якого необхідно відкрити додатковий субрахунок.

Питання №4. Можна своїми силами утилізувати апарат?

Ні, це має право робити тільки спеціалізована фірма.