Облік товару в магазині

Оцінити фінансовий результат роботи магазину можливо тільки за умови коректної реєстрації товарних і грошових операцій. «1С: Роздріб» допоможе Вам проводити господарські операції і надалі отримувати різні звіти про фінансові результати діяльності організації. На сьогоднішній день застосовуються дві практики обліку товарно матеріальних цінностей (ТМЦ) в магазині - сумовий облік і облік товарних залишків.

Суммовой облік - найбільш поширений, він передбачає вважати вартість ТМЦ в роздрібних (продажних) цінах без відображення інформації про номенклатуру. Такий спосіб простий і зрозумілий, не вимагає багато часу для навчання персоналу. Та й сама процедура запису операцій не займає багато часу.

Облік товарних залишків в магазині, вимагає що б кожна окрема одиниця заносили в номенклатурну систему, після цього ви зможете відслідковувати наявність, надходження і рух тих чи інших товарів в магазині. Такий підхід дозволяє зробити управління залишками більш ефективним.

Слід пам'ятати про деякі ключові моменти:

Надходження на склад повинно підтверджуватися первинними документами: товарна або товарно-транспортна накладна із зазначенням всіх необхідних реквізитів (найменування постачальника, відомості про товар і т.д.). Даний документ складається у двох примірниках для кожної із сторін.
Обов'язково введіть матеріальну відповідальність за товар, призначте матеріально відповідальної з числа співробітників працюють з номенклатурою. Ця людина повинна оформляти документи і реєструвати товарні операції.
3) При виявленні розбіжностей оформляйте акт ТОРГ-2 (про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей).

Інвентаризація - обов'язкова процедура для кожної торгової точки. Метою процедури інвентаризації є перевірка фактичної наявності товарів в магазині, і як наслідок забезпечення достовірності даних при обліку. Для проведення даної процедури слід призначити (обрати) інвентаризаційну комісію. Можливі такі варіанти проведення інвентаризації:

повна інвентаризація - прицьому проводиться перерахунок все номенклатури наявних;
вибіркова інвентаризація - перевіряється наявність тільки певних груп ТМЦ;
безперервна інвентаризація - протягом усього циклу зберігання, витратний метод і практично не застосовується в невеликих магазинах;

У програмі «1С: Роздріб» передбачена можливість перерахунку собівартості з подальшою реєстрацією надлишок або недостачі, а також оброблення даних та складання документів списання та оприбуткування. Реальні недостачі і надлишки, виявлені інвентаризацією, можна зареєструвати в інформаційній базі документами «Списання товарів» і «Оприбуткування товарів». Ці документи також можуть бути сформовані на підставі документа «Інвентаризація товарів на складі».

В даний час в торгових відносинах поширене використання договору реалізації (комісії).

При відвантаженні товарів комісіонеру (торгова точка) для реалізації відвантажені товари відображаються в обліковому документі по фактичної чи планової повної собівартості, що включає не тільки виробничу собівартість, але також витрати, пов'язані з реалізацією продукції.

При передачі товару на реалізацію складається накладна або акт прийому-передачі товару, в якому вказується ціна товару, узгоджена сторонами.

Комітент (особа, яка передає товар на реалізацію) повинен нарахувати та сплатити ПДВ з вартості товарів, переданих комісіонеру, на дату відвантаження товарів комісіонером покупцю. Податкова база по ПДВ визначається виходячи з ціни товару, зазначеної в договорі між комісіонером і покупцем.

Продукт «1С: Роздріб» - просте, але ефективний засіб автоматизації обліку товарів у Вашому магазині.