Облік товарів з серійними номерами - служба підтримки моегосклада

Якщо в картці товару включений облік за серійними номерами, кожної одиниці товару призначається унікальний серійний номер, за яким відстежується його рух.

Система дозволяє переміщати між складами, відвантажувати, списувати товар з будь-яким серійним номером (не тільки з номерами, які були прийняті на склад за допомогою приймання або Оприбуткування).

Як увімкнути функцію за серійними номерами

  1. Перейдіть в довідник товарів (Довідники - Товари і послуги).
  2. Створіть товар або відкрийте на редагування існуючий.
  3. Поставте прапорець «Облік по серійних номерах», у спливаючому вікні натисніть «Так», щоб підтвердити включення обліку за серійними номерами.
  4. Натисніть кнопку «Зберегти» щоб зберегти зміни.

Скасувати облік товару за серійними номерами не можна.

  1. Перейдіть в розділ приймань (Закупівлі - приймання).
  2. Створіть нову приймання товару, для цього натисніть кнопку «+ Приймання».
  3. Додайте в документ товар з урахуванням за серійними номерами, відкриється вікно для введення серійних номерів.
  4. Ввести серійний номер за допомогою таких дій:
    • Вручну, натискаючи «Пропуск» або «Ентер» після кожного нового серійного номера.
    • Скопіювавши номера з документа. Для цього номера повинні бути розділені комою або крапкою з комою.

Облік товарів з серійними номерами - служба підтримки моегосклада

  • Натисніть кнопку «Зберегти» щоб закінчити редагування серійних номерів. Для повторного редагування, натисніть на поле «Кількість».
  • Натисніть кнопку «Зберегти» щоб зберегти документ.
    1. Перейдіть в розділ відвантажень (Продажі - Відвантаження).
    2. Створіть нову відвантаження, для цього натисніть кнопку «+ Відвантаження».
    3. Додайте в документ товар з урахуванням за серійними номерами, відкриється вікно для введення серійних номерів.
    4. Ввести серйний номер за допомогою таких дій:
      • вручну
      • Скопіювавши номера з документа. Для цього номера повинні бути розділені комою або крапкою з комою.
      • Заповнити автоматично всі присутні номера. Для цього поставте перемикач в положення «з усіх» або «зі складу» і натисніть кнопку заповнення.
    5. Натисніть кнопку «Зберегти» щоб закінчити редагування серійних номерів. Для повторного редагування, натисніть на поле «Кількість».
    6. Натисніть кнопку «Зберегти» щоб зберегти документ.

    При відвантаженні собівартість і номера ВМД товарів списується за системою FIFO при цьому зв'язку з серійним номером немає. Приклад: Товар А з серійним номером 101 був прийнятий першим за ціною 1000 руб. Потім був прийнятий товар А з серійним номером 102 за ціною 100 руб. При відвантаженні однієї одиниці товару, не залежно від того, який серійний номер буде вказано, буде списана собівартість 1000 руб. При відвантаженні другий одиниці - 100 руб.

    1. Перейдіть в розділ відвантажень (Продажі - Відвантаження).
    2. Відкрийте відвантаження з якої ви хочете зробити повернення.
    3. Створіть повернення, для цього натисніть Створити документ - Повернення покупця.
    4. Для того що б відредагувати серійні номери, натисніть на поле «Кількість». Для видалення зайвих серійних номерів натисніть на хрестик.
    5. Натисніть кнопку «Зберегти» щоб закінчити редагування серійних номерів.
    6. Натисніть кнопку «Зберегти» щоб зберегти документ.

    Звіт за серійними номерами

    Звіт розташований в розділі Склад - Сер. номера.

    У звіті ви можете бачити товари з серійними номерами присутні на складі. Для того щоб побачити запропонований товари які вже були відвантажені, поставте в фільтрі прапорець «Номери поза складу». Ви можете подивитися за якими документами товари були прийняті або відвантажені натиснувши на рядку з відповідним товаром.

    Іноді так виходить, що взяли товар і відразу зробили в ету хвилину відвантаження або переміщення, то система не встигає відстежити і стерти серійний номер з залишків на складі (