нумерація журналів

Всі інструктажі з охорони праці реєструється в спеціальному журналі. Як правильно оформити і пронумерувати журнал реєстрації інструктажів, розповімо в цій статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

як оформляється журнал реєстрації інструктажів;
для чого потрібна нумерація журналів з охорони праці;
як здійснюється нумерація сторінок в журналі.

Інструктажі з техніки безпеки: вступні зауваження

Перш, ніж приступити до розгляду питання оформлення і нумерації журналу реєстрації інструктажу з охорони праці, необхідно зробити кілька вступних зауважень про суть і порядок проведення даного заходу.

У найзагальнішому вигляді, інструктаж з техніки безпеки - це навчальні заняття, які можуть проходити в самих різних формах. Призначення цих занять завжди одне - навчити майбутніх або діючих співробітників безпечним методам роботи, дати інформацію про правила поведінки на робочому місці, а також відпрацювати порядок дій у разі отримання травми або виникнення аварійної ситуації. Трудове законодательствоУкаіни регламентує порядок проведення занять і вимоги, що пред'являються до них.

На замітку

Співробітники, які ухиляються від проходження інструктажу з техніки безпеки, не можуть бути допущені роботодавцем до роботи.
Єдиного регламенту проведення інструктажу не існує. У кожній сфері трудової діяльності можуть бути свої особливості проведення занять з охорони праці. Вони обумовлюються спеціальними галузевими нормативними документами.

Інструкції з техніки безпеки

Типове заняття з техніки безпеки, яке проводиться для всіх співробітників організації, а також фахівців інших фірм, що залучаються для роботи в даній організації, складається з вивчення основ безпечної праці, на основі трьох видів документів:

локальних нормативних актів компанії;

технічної документації по експлуатації обладнання;

загальних інструкцій з охорони праці та техніки безпеки.

Незважаючи на те, що порядок проведення занять може варіюватися від фірми до фірми, існує Зразкові навчальні плани навчання, розроблені Мінпраці РФ, які рекомендується враховувати при підготовці плану навчання співробітників.

У свою чергу, самі інструкції з техніки безпеки, які є основним предметом даних занять, також повинні розроблятися самим роботодавцем. Це положення закріплене ст. 212 ТК РФ. Традиційно це обов'язок покладається на спеціаліста з охорони праці. Однак в ході роботи зі складання інструкції він має право звертатися за консультацією до фахівців профільних служб, зокрема медичної частини.

Слід особливо наголосити на необхідності проведення консультацій з представниками профспілкового органу, якщо такий діє в організації. Це визначено ст. 372 ТК РФ.

Журнал реєстрації інструктажів

Як правило, якщо організація невелика, то журнал обліку таких занять заводиться один. У нього вносять дані про всі види інструктивних заходів. На великих підприємствах найчастіше створюється кілька журналів для кожного виду занять або для кожного структурного підрозділу.

Існує ряд випадків, коли журнал не є єдиним документом, що підтверджує факт проведення заняття. Інформація про цей захід може міститися в наряді-допуску. Такими випадками, як правило, є випадки проведення цільових інструктажів.

Читайте по темі в електронному журналі

Сучасне українське законодавство ніяк не регламентує форму ведення журналу реєстрації інструктажу з техніки безпеки. Кожна організація може самостійно визначати структуру змісту і форму заповнення даного документа у відповідності зі своїми потребами і профілем діяльності.

Найчастіше стандартна форма журналу реєстрації має форму таблиці, в яку включають такі графи:

дата, коли навчальне заняття було проведено;
різновид заняття - вступний, первинний, повторний, позаплановий або цільовий інструктаж;
ПІБ співробітника, що пройшов навчання;
дата народження співробітника;
посаду і структурний підрозділ, в якому значиться навчався працівник;
дані про викладача, який проводив заняття - ПІБ, посада;
додаткові відомості про заняття. Наприклад, якщо це позаплановий інструктаж, то можна вказати його причини;
підпис співробітника, який проходив навчання;
підпис співробітника, який проводив навчання.

Звичайно, цей перелік позицій, що підлягають заповненню, не є вичерпним і остаточним. Кожне підприємство може додавати свої власні графи. Наприклад, якщо це необхідно, можна окремою графою вносити номер досліджуваної на занятті інструкції з охорони праці. Якщо співробітник, який проходив навчання, знаходиться на стажуванні, можна дати інформацію про це.

Нумерація журналів з охорони праці

Оформлення журналу реєстрації інструктажу з техніки безпеки

Розглянемо тепер особливості оформлення та ведення журналу обліку інструктажів з техніки безпеки.

Повна назва компанії і її реквізити вказуються на титульному аркуші журналу. Крім того, тут потрібно вказати дату початку ведення журналу, а потім - термін дії та загальна кількість сторінок документа. На титульному аркуші також вказується термін зберігання журналу і дату, коли цей термін закінчується.

Нумерація сторінок в журналі

Нумерація сторінок в журналі переслідує дві мети:

Коли кожна сторінка має порядковий номер, можливість несанкціонованого вилучення сторінок виключається;
Нумерація дозволяє полегшити облік загальної кількості сторінок в журнал при додаванні цієї інформації на його титульну сторінку.

Номери сторінок проставляються чорним олівцем, у верхній частині сторінки, праворуч. Використання чорнил або олівців інших квітів не допускається.

Нумерацією сторінок робота з оформлення документа не вичерпується. Після нумерації його необхідно прошнурувати, а шнурівку закріпити паперової наклейкою на першій і останній сторінці.

Для забезпечення додаткової безпеки наклейок на них ставлять печатку компанії. Причому печатка ставиться таким чином - частина її повинна бути проштампована на обкладинці самого журналу, а частина - на наклейці, якою закріплена шнурівка.

Важливий момент - близько відбитка печатки робиться запис, що фіксує загальну кількість аркушів журналу. дата, коли журнал був оформлений, а також дані співробітника, який проводив ці операції.

На замітку

У невеликих організації заповнення і нумерація журналу проводиться керівником фірми. Якщо підприємство велике, то функція заповнення і нумерації даного документа передається спеціалісту з охорони праці. Відповідальним за журнал обліку інструктажів з техніки безпеки може бути також призначений інший співробітник компанії, якому довірені дані повноваження. Про це керівництво повинне видати відповідний наказ.