Нумерація трудових договорів з нового року нова чи ні

Чи обов'язкова нумерація трудових договорів?

Таким чином, закон роботодавців виробляти нумерацію не зобов'язує, а лише містить положення рекомендаційного характеру з цього приводу. Реєструвати договори все ж потрібно, так як при перевірці трудовими інспекціями такий журнал завжди запитують.

Нумерація трудових договорів з нового року нова чи ні?

Найчастіше, нумерація трудових договорів щороку починається заново, як і наказів. Чи не заборонено також продовжувати облік з початком нового року. В організаціях, де працівники приймаються великими потоками, в день по кілька чоловік, зручніше реєстрацію починати кожен рік заново. На підприємствах ж з невеликою плинністю кадрів немає необхідності починати щорічно нову реєстрацію.

Порядок нумерації трудових договорів в організації

Контракти реєструються в спеціальному журналі. Уніфікованої форми він не має, може бути складений довільно, в тому вигляді, який зручний кадровому фахівця. Такі журнали можна замовити на сайті продукції готових бланків, вартість його не перевищує 300 рублів.
Журнал обліку прошивається, сторінки його нумеруються, для звітності його можна зареєструвати в канцелярії організації, присвоївши йому номер, після чого поставити на ньому штамп фірми.

Журнал може містити такі графи:

номер по порядку починаючи з першого;
дата укладення контракту;
П.І.Б. прийнятого працівника;
його посаду;
вид діяльності;
підпис співробітника в отриманні примірника на руки;
примітка.

Важливо оформити в книзі колонку з підписами співробітників, так як при наявності підписів можна буде спростувати факт того, що екземпляр контракту на руки працівникові було видано. За загальним правилом, видати документ потрібно не пізніше трьох днів з моменту оформлення громадянина на роботу. Кадровик може додати або прибрати будь-які графи на свій розсуд.

Нумерація доп угод до трудового договору по співробітнику або загальна?

При зміні умов праці, окладу укладається угода з працівником про це. Єдиного порядку обліку доп. угод для всіх організацій не існує. Реєстрацію угод можна зробити трьома способами:

в окремому журналі, заведеному спеціально для обліку доп.соглашеній;
в тому ж журналі, де ведуться контракти;
шляхом проставлення відмітки в графі «Примітки» того ж журналу.

Вибір здійснюється кадровиком з урахуванням зручності. Реєструвати угоди також необхідно, щоб відтворити інформацію по закінченні певного часу.

Нумерація трудових договорів - зразок

Єдиного зразка для всіх не передбачено, в кожній організації розробляється і узгоджується своя форма присвоєння номера.

Нумерація строкових трудових договорів

Контракти з терміном дії можуть фіксуватися в тому ж загальному журналі. Якщо на підприємстві практикується часте оформлення людей на певний термін, то краще завести для реєстрації спеціальну книгу.

У будь-якому випадку, вибір залишається за кадровиком, він чинить так, як йому зручніше в організації обліку документів.

Нумерація додаткових угод до трудового договору

Угоди реєструються за тим же принципом, що і контракти. Найчастіше, мають номер один по одному. За отримання примірника угоди на руки переважно також потрібно проставити підпис від трудящого.

Таким чином, з метою впорядкування документів і швидкого пошуку потрібної інформації про час та умови прийому працівників на роботу кадрового фахівця необхідно вести письмовий облік укладених контрактів і угод до них.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):

+7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
+7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
+7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.