Нумерація наказів в організації при відновленні кадрового діловодства

Нумерація наказів в організації при відновленні кадрового діловодства

Добрий день, шановні юристи.

прохання уточнити з наступного питання.

в організації дуже сумно йдуть справи з кадровим діловодством.

але зараз потрібно готувати певні накази (вже заднім числом), - щодо підвищення окладу співробітника, і виходить я не знаю, який номер і буквений індекс.

як дотримати нумерацію, якщо доводиться не починати, а відновлювати кадрове діловодство?

Відповіді юристів (1)

як дотримати нумерацію, якщо доводиться не починати, а відновлювати кадрове діловодство?
Юлія

Доброго дня. На сьогоднішній день спеціальних правових актів з нумерації наказів по кадрам не існує.

В організації можуть бути самостійно розроблені правила ведення кадрового діловодства залежно від її структури, чисельності співробітників і видів видаваних наказів.

Стосовно до ситуації, що склалася рекомендується наступне:

Правило 1. Не варто робити наскрізну нумерацію всіх наказів компанії. Нумеруйте окремо:
- накази по основній діяльності (наприклад, накази, які стверджують локальні акти або штатний розклад, накази про призначення відповідальних працівників, накази, що регулюють діяльність компанії (зміна режиму роботи, проведення атестацій));
- накази по особовому складу. Це накази, зокрема, про прийомах, звільнення, перекладах, заохочення працівників. Придумати індекс / код для кадрових наказів, якщо їх багато, кожна організація може самостійно - спеціальних вимог до такої індексації (кодуванні) не встановлено. Можна ставити порядковий номер, який присвоюється документу в межах року, з літерним індексом через дефіс або косу риску, наприклад «Наказ N 23 / к». Більш того, якщо ви хочете більш детальну градацію наказів по особовому складу, то можна їх розділити на групи, додаючи до номерів особливі індекси. Наприклад, «у» - накази про звільнення, «км» - про відрядження, «о» - про відпустку. Або такі: «пр» - накази про прийом на роботу; «Вк» - про внутрішні відрядженнях, «зк» - про закордонні відрядження.
Правило 2. При нумерації наказів по особовому складу враховуйте їх терміни зберігання.

Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!

Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.