Нові форми персоніфікованого обліку СЗВ-стаж, ОДВ-1, СЗВ-кор і СЗВ-вих

Що відбувається?

Які нові форми звітності затверджені

Далі пояснимо, для чого потрібні ці форми, кому і коли буде потрібно їх здавати в підрозділи ПФР. В ИФНС ці форми не здаються. Також ви зможете скачати форми нових бланків та ознайомитися з їх зразками. Однак докладної інструкції в даній статті не міститься. Пізніше ми опублікуємо спеціальну статтю, в якій розглянемо всі основні аспекти, пов'язані з формуванням нової персоніфікованої звітності.

З якої дати застосовуються

Форма СЗВ-СТАЖ

Виглядає ця форма наступним чином:

Як видно, розділ 3 нової форми СЗВ-СТАЖ схожий на розділ 6 розрахунку РСВ-1, який раніше включав в себе інформацію про стаж фізичних осіб. У розділі 3 звіту СЗВ-СТАЖ також буде потрібно показувати:

• Прізвище, Ім'я та По батькові кожної застрахованої особи (графи 2,3 і 4);
• періоди роботи (графи 6 і 7);
• СНІЛС (графа 5);
• коди територіальних і особливих умов праці (графи 8 і 9);
• обчислення страхового стажу (графи 10 і 11);
• умови дострокового призначення страхової пенсії (графи 12 і 13);
• відомості про звільнення застрахованої особи (графа 14).

Коди для стажу

Як і раніше при заповненні розділу 6 розрахунку РСВ-1, періоди роботи застрахованих осіб у формі СЗВ-СТАЖ потрібно супроводжувати різними пояснювальними кодами. Наведемо кілька прикладів, допустимої «стажевий» кодування графи 11 нового персоніфікованого звіту:

Деякі коди для графи 11 розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ

Якщо відпустку по догляду за дитиною до досягненням нею віку 3-х років надається бабусі, дідусеві, іншим родичам або опікунам

• скачати форму бланка СЗВ-СТАЖ в форматі Excel;
• скачати Класифікатор параметрів, використовуваних при заповненні відомостей для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Термін здачі СЗВ-СТАЖ

Також можна здавати звіт СЗВ-СТАЖ з типом відомостей «Корректирующая». Такий звіт буде потрібно здавати в ситуації, коли в звіті з типом «Вихідна» були помилки, які не дозволили рознести дані за індивідуальними особових рахунках застрахованих осіб (наприклад, якщо були помилки в СНІЛС).

Форма СПВ-2 стала не потрібна

До документів персоніфікованого обліку раніше ставилася форма СПВ-2 «Відомості про страховий стаж застрахованої особи для встановлення трудової пенсії». Її потрібно було подавати до територіальних відділень ПФР на тих співробітників, які виходять на пенсію.

Форма СЗВ-КОР

Форма СЗВ-КОР подається страхувальником, щоб внести зміни в раніше представлені дані. Ця форма може представлятися з ініціативи страхувальника в будь-який час. Будь-яких термінів здачі цієї форми не існує. Бланк СЗВ-КОР може формуватися з різними типами відомостей:

Ви можете завантажити новий бланк форми СЗВ-КОР в форматі Excel.

Форма СЗВ-ИСХ

У формі СЗВ-ИСХ за минулі періоди буде потрібно вказувати:

• відомості про страхувальника;
• відомості про застраховану особу;
• звітний період;
• відомості про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь застрахованої особи;
• відомості про нараховані страхові внески за звітний період.

Термінів здачі бланка СТЗ-ИСХ не передбачено. Страхувальник може подати цю форму в будь-який час, коли вважатиме за необхідне.

Форма ОДВ-1

При цьому ОДВ-1 є документів, що містить відомості в цілому по страхувальнику. Так, наприклад, в цій формі потрібно узагальнювати інформацію про загальну суму нарахованих і сплачених страхових внесках за звітний період. ОДВ-1 включає в себе наступні розділи:

Цей бланк може містити такі типи відомостей:

• вихідна;
• коригувальна - здається якщо потрібно скорегувати дані розділу 5 форми ОДВ-1;
• скасовує - здається якщо потрібно скасувати дані розділу 5 форми ОДВ-1. Ви можете завантажити бланк форми ОДВ-1 в форматі Excel.

Про терміни здачі форми ОДВ-1 говорити не доводиться, оскільки він є супроводжуючим входять документів. Іншими словами, якщо здається, наприклад, звіт СЗВ-СТАЖ, то він повинен обов'язково направлятися в фонд разом з формою ОДВ-1.

Які ще бланки існують для персучета

Нагадаємо, що зовсім недавно чиновники з ПФР затвердили ще один комплект бланків персоніфікованого обліку, які необхідні, в першу чергу, для реєстрації в якості застрахованих осіб. Ці форми, по суті, не є звітністю. Просто ці форми необхідні для виконання страхувальником свого обов'язку по оформленню працівникам страхових свідоцтв, уточненню відомостей в системі персоніфікованого обліку та т.д.

Серед затверджених форм:

• «Анкета застрахованої особи (АДВ-1)»;
• «Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування
  (АДІ-1) »;
• «Страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування
  (АДІ-7) »;
• «Заява про обмін страхового свідоцтва (АДВ-2)»;
• «Заява про видачу дубліката страхового свідоцтва (АДВ-3)»;
• «Запит про уточнення відомостей (АДІ-2)»;
• «Опис документів, переданих страхувальником в ПФР (АДВ-6-1)»;
• «Супровідна відомість (АДІ-5)»;
• «Відомості про трудовий стаж застрахованої особи за період
  до реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування (СЗВ-К) ».

Джерело: "Гуру Бухгалтерії"