Ноу Інти, лекція, системи презентацій

9.3. MS PowerPoint як засіб створення презентацій

Microsoft PowerPoint - самий широко застосовуваний пакет для підготовки презентацій. Популярність ця з'ясовна наявністю Microsoft Office на більшості корпоративних і домашніх комп'ютерів і тим, що навіть при мінімальній комп'ютерної підготовки за допомогою цього пакету можна розробляти презентації професійного рівня.

створення презентації

Для створення презентації або додати слайди до вже існуючої презентації можна використовувати текст, створений в інших додатках. PowerPoint підтримує імпорт документів MS Word (.doc), документів у форматі RTF (.rtf), звичайного тексту (.txt) і документів HTML (.htm).

склад презентації

Кожна презентація являє собою сукупність слайдів, на яких розташовуються тексти, малюнки, діаграми, кнопки та інші елементи, які не тільки є інформаційним матеріалом, але і можуть мати різні властивості, наприклад, їх поява може супроводжуватися звуком або анімацією, або ж виділення елементів може викликати появу інших елементів або зміну слайдів.

Після розробки слайдів презентації зручно створити слайд, який містить заголовки слайдів презентації та, по суті, являє собою зміст презентації. Для кожного абзацу створеного слайда можна встановити гіперпосилання на слайд, заголовок якого цей абзац представляє, і тоді в процесі показу презентації легко здійснювати перехід на будь-який слайд.

• взаємозв'язку між групами осіб, подіями, етапами для досягнення мети;
• стратегію координації та розвитку;
• графічні описи конкретних операційних функцій і завдань;
• комунікаційні канали та інформаційні потоки;
• ступінь централізації і масштабів контролю;
• опису процесів прийняття рішень і т.п.

Малюнки SmartArt володіють високим дизайнерським якістю, служать для наочного подання даних і дозволяють ефективно донести повідомлення або ідею презентації. Малюнки можна швидко і легко створити на основі різних типів і макетів, які пропонується вибрати в діалозі на ріс.9.2. Пізніше можна швидко і легко перемикати макети малюнка SmartArt. Велика частина вмісту створеного малюнка - текст і форматування тексту, кольору, стилі, ефекти - автоматично переноситься в новий макет.

Якщо потрібна модифікація оформлення всіх слайдів презентації, то використовують зразок слайдів. При внесенні зміни в зразок модифікується презентація в цілому, тобто презентація отримує певний фон для всіх слайдів, майстерно підібрані об'єкти, розміщені на кожному слайді, певним чином оформлені списки, колірну гамму і т.д. Всі зроблені в зразку слайдів зміни автоматично відіб'ються на кожному слайді, пов'язаному з модифікованим зразком.

Мал. 9.3. Використання зразка слайдів

Доступні чотири варіанти для того, щоб зробити презентацію професійної, цікавою. Це вибір шаблону презентації, застосування різних тем документа використання різних способів анімації об'єктів і включення ефектних переходів між слайдами.

Мал. 9.4. Можливості оформлення презентації

Можливе додавання фільмів Macromedia Director, але тільки після установки елемента керування Shockwave ActiveX. Вміст Director перетворюється в формат DCR програми ShockWave Director, який використовується переважно для доставки інформаційних матеріалів через Інтернет. Відомості про перетворення вмісту Director в формат DCR наведені в керівництві програми Director і її електронної довідці. Крім того, на веб-сайті Macromedia є введення в Shockwave Publishing. Розмістивши на слайді елемент управління зазначеного типу, в його властивості необхідно задати повний шлях до файлу DCR. Залишається тільки змінити положення і розмір елемента управління відповідно до фактичних параметрами слайда. Подібним чином можна використовувати файли Director з тривимірною графікою.

Допускається збереження підготовлених слайдів у визначених користувачем макетів, що дозволить в подальшому спростити включення в будь-яку презентацію слайдів, що мають таку ж компоновку.

подання презентації

У сфері підготовки презентацій Microsoft PowerPoint є одним з найбільш потужних додатків і забезпечує розробку документів різних типів:

У відповідності з перерахованими матеріалами презентація може бути представлена ​​кількома шляхами:

типи файлів

Питання для самоперевірки

1. Призначення електронних презентацій.
2. Класифікація аудиторій, для яких представляється презентація.
3. Переваги презентації.
4. Послідовність підготовки електронної презентації.
5. Способи подання презентації.
6. Що таке гіперпосилання і для чого вони використовуються в презентації?
7. Для чого використовується зразок слайдів?
8. Що таке Flash-презентація?
9. Засоби створення інтерактивної презентації.
10. Використання графічних елементів в презентації.
11. Що таке елементи мультимедіа?
12. Можливості застосування анімаційних ефектів.