Нотатки сисадміна - створення списку розсилки в outlook 2018
Бувають ситуації, коли доводиться відправляти повідомлення групі людей. Для того щоб не додавати кожен раз одних і тих же людей в список одержувачів в Outlook є можливість автоматизувати даний процес.
В поле «Ім'я» вводимо назву групи, до якої будемо застосовувати автоматичну розсилку і вибираємо пункт «Додати учасників».
У вікні виділяємо контакт, який хочемо додати до Групи контактів і тиснемо на «Учасники». Після чого не забуваємо натиснути на «Зберегти і закрити» (рис.2).
Перевіряємо правильність наших дій. Створюємо нове повідомлення. В поле «Кому ...» пишемо ім'я створеної нами Групи контактів. Якщо необхідно прибрати зі списку розсилки деякі контакти, то в поле «Кому ...» повідомлення клацніть значок «плюс» (+) поруч з ім'ям списку розсилки, щоб побачити його вміст, а потім видаліть імена людей, яким не потрібно посилати повідомлення (рис. 3).
При листуванні по електронній пошті зручно ставити в копії всіх людей, зацікавлених в ознайомлення з листуванням, але не беруть участі в ній. У таких випадках одержувач листа побачить, що лист прийшов йому, а також побачить всіх тих, хто стоїть в копії листа.
Але що робити, коли ви не хочете дати зрозуміти контрагенту, що хтось крім нього отримує цей лист? У цьому випадку використовуйте поле «Прихована копія». Створіть нове повідомлення електронної пошти, перейдіть на вкладку «Параметри» і виберіть меню «Показати одержувачів прихованої копії» (Рис. 1).
