Нормативні документи - про бюро перепусток

1. Загальні положення бюро перепусток

1. Бюро перепусток є самостійним структурним підрозділом підприємства.
2. Відділ створюється і ліквідується наказом директора підприємства.
3. Відділ підпорядковується безпосередньо директору підприємства.

1. Керівництво підрозділом:
2. Відділ очолює завідувач, який призначається на посаду наказом директора підприємства.
3. Завідувач бюро має ______ заступника (ів).
4. Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) завідувачем бюро.
5. Заступник (и) і керівники структурних підрозділів у складі бюро пропусків, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням завідувача відділу.

1. Структура бюро перепусток

2.1. Структуру і штатну чисельність бюро перепусток затверджує директор підприємства виходячи зі специфіки діяльності підрозділу і обладнання місць його розміщення за узгодженням з

(Відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

(Структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)

2.3. Завідувач бюро розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.

1. Завдання і функції бюро перепусток

Здійснення єдиної політики підприємства в області пропускного та внутрішнього режиму.

Організація і встановлення пропускного режиму підприємства.

Оформлення, видача та повернення перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію.

Узгодження правил пропускного та внутрішнього режиму в приміщення структурних підрозділів підприємства з керівництвом підприємства.

Оформлення і видача відповідно до встановленого порядку постійних, тимчасових і разових перепусток та інших документів, що надають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію.

Виконання встановлених вимог пропускного та внутрішнього режиму щодо співробітників підприємства, які постійно працюють і тимчасово перебувають на об'єктах підприємства.

Ведення журналу відвідувань.

Реєстрація в журналах або в інших первинних документах пропускних документів.

Облік отриманих незаповнених бланків, виданих і повернутих перепусток

Забезпечення збереження незаповнених бланків і повернутих перепусток.

Подання на підпис керівнику підприємства постійних перепусток, відстеження їх своєчасного повернення.

Складання щоденних звітів про видачу і повернення перепусток різного виду.

Підготовка необхідних довідок, пов'язаних з оформленням пропускних документів.

Складання в установленому порядку актів на знищення документів, термін зберігання яких закінчився.

4.1. Зовнішні документи:

Законодавчі і нормативні акти.

4.2. Внутрішні документи:

Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Взаємовідносини бюро перепусток з іншими підрозділами

Для виконання функцій і реалізації прав бюро перепусток взаємодіє: