Нюанси нумерації рахунків-фактур не по порядку в 2019 р
Чим керуватися при нумерації рахунків-фактур
Які правила нумерації рахунків-фактур
Основне (і єдине) правило - номери присвоюються в хронологічному порядку в міру складання / виставлення рахунків-фактур (подп. «А» п. 1 правил заповнення рахунку-фактури, подп. «А» п. 1 правил заповнення коректування рахунки-фактури) .
Номери рахунків-фактур можуть складатися не тільки з цифр: допускається використання буквених префіксів і цифрових індексів. Останні в обов'язковому порядку проставляються в рахунках-фактурах:
- відокремлених підрозділів (номер документа через слеш доповнюється цифровим індексом ОП, закріпленим в обліковій політиці);
- учасників товариств або довірчих керуючих (також через слеш вказується прийнятий в компанії індекс операції за конкретним договором).
Чи можна окремо нумерувати авансові або коректувальні рахунки-фактури
Що стосується рахунків-фактур коригуючих, то в правилах заповнення чітко говориться, що їм порядкові номери присвоюються в загальному хронологічному порядку. Цей порядок потрібно дотримуватися.
Номери йдуть не по порядку - чи покарають продавця?
Помилки трапляються у всіх, і порушення нумерації рахунків-фактур. на жаль, не рідкість. Найбільш часто зустрічаються пропуски номерів або недотримання хронології (у більш пізнього за датою рахунку-фактури номер менше, ніж у попередніх, або навпаки). Задвоєння - випадок рідкісний, т. К. В основному всі працюють з бухгалтерськими програмами і привласнити один номер різним документам просто не дозволяє ПО.
Привести порушену нумерацію в хронологічний порядок надзвичайно складно, оскільки в результаті перетасовки рахунків-фактур поповзуть номера пізніших документів, які вже передані покупцям. Тому постає питання: а чи треба це робити?
Відповідаємо: необов'язково, т. К. Відповідальності за порушення правил нумерації рахунків-фактур для продавця податкове законодавство не передбачає. У ст. 120 НК Україна говориться про штраф за відсутність рахунків-фактур, але застосувати її до ситуації з «випали» номерами не можна. Говорити про відсутність рахунків-фактур можна лише тоді, коли є обов'язок по їх виставлення, але вона не виконана, - пропуск тут цифри не відноситься. Однак все це не означає, що правило єдиної хронології можна ігнорувати.