Неоплачувана відпустка

Трудові відносини між роботодавцем і підлеглим передбачають оформлення не тільки щорічної або додаткової, але й неоплачуваної відпустки. Які нюанси він несе в собі? Що робити, якщо ініціатива про надання виходить від наймача і не завжди правомірна? Відповімо на подібні питання.

Нормативна база

Основним документом служить Трудовий кодекс України і його:

ст. 121 - відпускної стаж;
ст. 125 - відгук співробітника;
ст. 128 - особливості відпочинку;
ст. 263 - додаткові дні відпочинку.

Що говорить закон

Згідно з Трудовим кодексом, неоплачувану відпустку - це відпочинок, що надається працівникові на певну кількість днів без грошового утримання. Потреба в ньому виникає, коли основний вже використаний або термін його очікування - великий. Умовно його ділять на два види:

Добровільний - надають за бажанням співробітника, але потрібна наявність поважної причини. Підставою є письмова заява на відпустку без збереження зарплати.
Примусовий - ініціатором виступає керівництво. Порядок оформлення прописують в колективному договорі.

Гарантії співробітнику такі:

збереження робочого місця (виключення - ліквідація підприємства);
середня зарплата залишається на колишньому рівні;
тривають необхідні відрахування до бюджетів та позабюджетних фондів.

невитрачена частина не переноситься на наступний період;
в разі захворювання співробітника допомога по тимчасовій непрацездатності не належить;
неможливо продовження на період хвороби або свят.

Відпочинок за свій рахунок з подачі співробітника

Іноді у людини виникає ситуація, коли потрібно терміново на деякий час відсторонитися від роботи. Тоді він пише заяву про надання поспіль неоплачуваних відгулів. Керівник дає згоду, якщо вважатиме причину поважною. Тривалість відпустки за свій рахунок з ініціативи працівника визначають за домовленістю. Але триває він звичайно не більше тижня.

ветеранів військових дій - до 35 днів;
пенсіонерів по старості, провідних трудову діяльність - до 14 днів;
дружина працівника (співробітниці), який (-а) помер в результаті служби в державних воєнізованих структурах, і ін.

Відпочинок за свій рахунок дають в обов'язковому порядку при народженні дитини, реєстрації шлюбу або виникненні інших випадків, передбачених колективним договором. Основна умова - наявність документального підтвердження (свідоцтва, довідки), пред'явити яке дозволено і після повернення з відпустки. Тривалість такого додаткового відпочинку - 5 днів.

Важливо: трудове законодавство не розшифровує поняття «близькі родичі». Відповідно до Сімейного кодексу, до них відносять батьків, бабусь, дідусів, онуків, дітей, прямих братів і сестер. Щоб в подальшому не виникало розбіжностей, роботодавцю краще заздалегідь вказати список таких осіб в своїх внутрішніх документах.

Відпочинок за свій рахунок з подачі наймача

Керівники мають право надавати своїм підлеглим додатковий відпочинок, не передбачений законодавством. Важлива особливість: всі умови прописують в колективному договорі. Причини оформлення відпустки без утримання з ініціативи роботодавця можуть бути різними. наприклад:

у співробітника є два або більше дітей віком до 14 років;
службовець займається трудовою діяльністю в небезпечних або несприятливих умовах;
одинока мати / батько виховує неповнолітню дитину.

Іноді начальство нав'язує співробітнику неоплачувану відпочинок з метою пом'якшити для себе наслідки економічної кризи. В результаті компанія економить на зарплаті пристойну суму і не позбавляється кваліфікованого працівника. Також див. «Чи оплачується вимушену відпустку з ініціативи роботодавця».

Але фінансова неспроможність не виправдовує подібних дій, так як в законодавстві немає поняття «вимушені відгули». Ситуація, що склалася - це підприємницький ризик, який не повинен відбиватися на співробітниках.

Коли роботодавець змушує піти на неоплачувані вихідні, відбувається пряме порушення Конституції і Трудового кодексу РФ.

як оформити

Підготовкою документації на відпустку без збереження зарплати займаються кадрові фахівці з урахуванням актуальних вимог законодавства. Послідовність дій нагадує схему оформлення щорічного відпочинку і виглядає так.

Співробітник пише заяву на відпустку без збереження зарплати із зазначенням причини та посилання на статтю законодавства, що обгрунтовує своє рішення. А коли відпочинок вже надано за згодою керівника, досить написати в документі фразу - «за сімейними обставинами» (без конкретизації). Обов'язкова наявність дати, підпису, назви організації та інших стандартних відомостей.

Заповнений зразок заяви на відпустку без збереження зарплати буде виглядати приблизно так:

За згодою роботодавця (якщо потрібно) видають наказ про надання працівнику такої відпустки. Припустимо розробити власний шаблон, але можна скористатися готовим за формою № Т-6. Також див. «Зразок наказу на відпустку».

Далі вашій увазі - приклад заповненого зразка.

Документ вступає в силу тільки після підписання уповноваженою особою. Якщо співробітник покине робоче місце одразу після подачі заяви (навіть за згодою керівництва), відбудеться порушення трудової дисципліни. До нього можуть застосувати заходи дисциплінарного характеру.

Майте на увазі: в графік відпочинку зміни вносити не потрібно!

В табель обліку робочого часу вводять позначення в залежності від особливостей надання відпустки без утримання. Вся цінна інформація представлена в таблиці.

Як наданий відпочинок

Вид використовуваних в табелі відміток - числовий або буквений - вибирає наймач. Також див. «Буквені позначення в табелі обліку робочого часу».

важливі особливості

Використаний за свій рахунок відпустку враховують в трудовий стаж, який в подальшому дає право на оформлення щорічної оплачуваної відпочинку. Однак період, що перевищує 14 днів за поточний рік, до уваги не беруть (ст. 121 ТК РФ).

ПРИКЛАД 1
Якщо співробітник оформить 18 днів, то 14 з них - вплинуть на відпускний стаж, а що залишилися 4 - немає.

Деякі співробітники можуть брати неоплачувану відпустку одночасно за двома або кількома законних підставах. Від них залежить особливість і термін його надання.

ПРИКЛАД 2
Співробітниця - дружина військовослужбовця і одночасно має інвалідність. Вона має право отримати відпочинок більшої тривалості - 60 днів. А в разі смерті близького родича - плюс ще 5 днів. У підсумку, загальна тривалість відпочинку складе 65 днів.

Відправка співробітника у відпустку за свій рахунок з ініціативи роботодавця через виробничу необхідність, часто, розцінюється як спроба приховати простий. Причому, наявність згоди співробітника зазвичай не впливає.

облік тривалості

Роботодавці зобов'язані фіксувати кількість днів неоплачуваної відпустки. наданих співробітникам без збереження зарплати. Дотримуватися цю вимогу необхідно для правильного визначення важливих показників:

трудового стажу;
середньої заробітної плати;
розрахункового періоду.

У розрахунку беруть лише фактично відпрацьований час.

Роботодавець змушує відпочивати за свій рахунок: що робити?

Іноді компанія змушує подати заяву на відпустку без збереження зарплати. погрожуючи звільненням. Цей підхід є незаконним, тому підлеглий може повідомити про те, що трапилося в контрольно-наглядові структури. При виявленні порушень керівництво притягують до адміністративної відповідальності. Міри покарання:

штраф від 1000 до 5000 руб. - на посадових осіб;
від 1000 до 5000 руб. - віддадуть в казну комерсанти;
30 000 - 50 000 руб. - для юридичних осіб.

Пам'ятайте: при виникненні простою не з вини працівника організація зобов'язана сплатити за цей час в розмірі 2/3 нараховується зарплати. В іншому випадку, вирішити спір з начальством можна через комісію з охорони праці.

Оформлення відпустки без утримання за власним бажанням - хороша можливість виконати важливі життєві завдання. Але якщо роботодавець не вважав за причину поважною, і в законодавстві не вказано, співробітник може отримати відмову. Таке рішення де-юре буде цілком правомірним. Також див. «Чи може роботодавець не відпускати у відпустку: на чиєму боці закон».