Нехай д

УПРАВЛІННЯ доходів і витрат підприємства

Нехай Діана Юріївна
Владивостоцький державний університет економіки і сервісу

MANAGEMENT OF INCOME AND EXPENDITURE OF THE ENTERPRISE

Nehai Diana Yurevna
Vladivostok State University Economics and Service

Abstract
In this article the author studies concepts of the income and expenses, their signs and the making elements, considers their interaction. The author studies the mechanism of management of the income and expenses, methods of management of the income. In addition reveals the arising problems of the enterprises connected with management of the income and expenses.

В умовах ринкової економіки будь-якому підприємству необхідно здійснювати свою діяльність з найменшими збитками. Для цього підприємство повинно бути ефективним, конкурентоспроможним, надавати споживачам якісні товари або послуги.

Також важливу роль відіграє правильне управління підприємством. Здійснення вірною зовнішньої і внутрішньої політики сприяє розвитку підприємства, появи нових ринків збуту товарів і послуг.

Головним результатом ефективної діяльності комерційного підприємства є отримання постійно зростаючої прибутку. Цьому сприяє перевищення доходів над витратами.

Головна мета будь-якої комерційної організації є збільшення доходів будь-яким законним способом.

Доходи являють собою економічні вигоди, отримані завдяки надходженню інвестицій та активів, а також зниження витрат за кредитними та іншими зобов'язаннями організації. Дохід характеризує сукупну суму коштів, що надходять підприємству за певний період.

Не всі отримані підприємством кошти можуть вважатися доходами. До таких не належать авансові платежі за ще не виконані послуги, суми завдатку і застави, тобто ті кошти, які можуть перебувати в розпорядженні компанії, але по факту вони компанії не належать.

Щоб отримані кошти могли зважати на доходами, слід дотримуватись таких умов:

1. є достовірне підтвердження права організації на отримання виручки, яка витікає з конкретного договору;
2. може бути точно визначена сума прибутку;
3. є гарантії того, що після закінчення конкретної операції здійснитися приріст економічних вигод підприємства, а також відсутній невпевненість в її отриманні;
4. товар переданий покупцеві, результат наданих послуг прийнятий замовником;
5. визначені витрати, які вже або будуть проведені у зв'язку з наданням послуг або наданням робіт [1, 170С.].

У разі, якщо не будуть виконані всі перераховані вище умови, дохід не може бути визнаний таким.

Всі наявні у підприємства доходи умовно можна розділити на дві групи: дохід від звичайних видів діяльності та інші доходи.

Дохід від звичайних видів діяльності є виручку, отриману від реалізації власного товару або продукції, а також кошти, що надійшли за надані послуги та виконані роботи. Інші доходи підприємства підприємство отримує, реалізуючи не основні види діяльності. Компанія може здійснювати будь-який вид підприємницької діяльності, дотримуючись норм законодавства.

Крім доходу, дуже суттєвим і важливим елементом є витрати. У будь-якому виді діяльності підприємства в тій чи іншій мірі несуть витрати. Кількість витрат на підприємстві обумовлюється безліччю факторів: географічне положення, попит, конкуренція, а також наявність кредитних та інших грошових або майнових зобов'язань, витратність на виробничий процес.

Зниження економічної вигоди підприємства, яке утворилося в результаті вибуття грошових коштів, а також іншого майна, є витратами. Також під витратами організації розуміється виникнення різного роду зобов'язань, в результаті яких відбувається зниження капіталу компанії.

Засоби, які вибули з капіталу компанії, можуть бути визнані витратами, в разі, якщо сума витрат може бути визначена, витрата здійснюється відповідно до конкретного договором, і як наслідок, є достовірні відомості про те, що капітал буде зменшений в результаті здійснення конкретної операції . Сукупність усіх цих умов одночасно дозволяє вважати зменшення економічних вигод організації збитками.

Але можуть бути такі витрати організації, які не відповідають всім зазначеним умовам. Їх облік також необхідний. В такому випадку в бухгалтерському обліку такі витрати не визнаються витратами, а враховуються як дебіторська заборгованість.

Фінансові витрати підприємства можна розділити на три групи [16,]:

1. пов'язані з отриманням прибутку;
2. не пов'язані з отриманням прибутку;
3. примусові.

Дуже важливим при обліку витрат є віднесення їх до конкретного облікового періоду, в іншому випадку витрати будуть не визнаними. Витрати можуть бути визнані такими тільки в певний звітний період, коли були зроблені. Час фактичної виплати грошових коштів значення в даному випадку не має.

До обов'язкових (основних) витрат будь-якої компанії віднесені:

При здійсненні конкретної діяльності підприємство повинно враховувати попит на ринку послуг і праці. Діяльність буде дуже витратною, якщо надані послуги будуть не затребувані, а на вже вироблений товар не буде попиту. Тому при виробництві тієї чи іншої діяльності керівники компанії повинні врахувати багато чинників, щоб їх діяльність приносила більше прибутку, витрати не перевищували збитки. В іншому випадку, організацію чекає банкрутство і визнання її неспроможною.

Співвідношення доходів і витрат на підприємстві досить правдивий показник ефективності його діяльності. Мета будь-якої організації отримання якомога більше чистого прибутку з найменшими витратами. Тому дуже важливим в діяльності будь-якої компанії є управління доходами і витратами.

Існує механізм управління доходами і витратами підприємства. Це досить складний процес, який дозволяє здійснювати управління доходами і витратами в межах одного підприємства.

Такий механізм, в ідеалі, забезпечує стабільність і регулярність грошових надходжень від здійснення різних видів діяльності, що здійснюються підприємством.

При здійсненні процесу управління доходами і витратами необхідно розробляти і реалізовувати різні управлінські рішення, які допоможуть підвищити прибути і знизити витрати.

Процес управління доходами і витратами на підприємстві можна розділити на дві складові: управління витратами і управління доходами [2, 33-34с.].

У повному обсязі реалізувати цілі і завдання дозволяє ефективний механізм управління доходами і витратами.

Таке управління здійснюється за допомогою методів управління доходами, до яких відноситься метод тарифних планів, метод оптимізації ціни, квотування.

Методи управління доходами є оптимізованою моделлю, заснованої на прогнозуванні попиту на ринку послуг.

Управління доходами - економічна техніка, спрямована на визначення найбільш вигідною цінової політики для оптимізації доходу організації на основі визначення поведінки попиту.

Метод управління доходами максимізує два джерела доходів: обсяг і ціна на одиницю вироблених товарів або послуг. Оптимізація ціни - основа методу управління доходами - міняти ціни в залежності від попиту.

Метод тарифних планів, в порівнянні з методом високих низьких цін, є більш досконалий механізм управління доходами.

Крім зазначених технік до методів управління доходами також відносяться групове квотування і оптимізація груп.

Управління витратами в поєднанні з контролем цін і обсягів продажів дозволяє досягти більшого ефекту, ніж управління цінами і обсягами продажів при простому контролі витрат. А в умовах обмеженого попиту або високо конкурентного ринку питання управління витратами стає життєво важливим [3].

Практично всі керівники підприємств використовують якусь свою, особливу систему управління витратами. Мало хто має уявлення про елементи, ефективності цієї системи. Як правило, під системою управління витратами на підприємстві розуміють тотальний контроль всіх витрат і максимальне їх обмеження.

Управління конкретними витратами дуже скрутний процес, оскільки прорахувати всі наслідки змін важко. Найефективніше, коли об'єктом управління виступає комплексна система. У такій системі намагаються врахувати всі взаємозв'язки, які визначаються специфікою діяльності компанії. Правильне формулювання мети впливає на правила функціонування системи управління витрат і склад її елементів.

Підприємство стикається з проблемами прив'язки понесених витрат до конкретної послуги, прихованих витрат; перенесення інвестиційних витрат на продукцію.

Щоб виникало менше витрат, пов'язаних з наданням конкретних послуг або виробництвом конкретних товарів, необхідно розробляти бізнес-плани щодо можливої ​​додаткової діяльності підприємства.

Наступний етап процесу управління витратами пов'язаний з визначенням структури та сукупності витрат з урахуванням обмежених фінансових можливостей. Застосування обґрунтованих підходів до нормування і наукової організації праці є ефективним рішенням в такій ситуації.

На останньому етапі управління витратами необхідно вибрати і призначити відповідальних співробітників за витрати. Рішення даної проблеми лежить у сфері контролю ключових точок бізнес-процесу виробництва. Вміле виявлення місць виникнення витрат і призначення спеціально уповноважених осіб, які мають достатню кількість знань і практичних навичок, дозволить дійсно оцінювати роботу конкретних співробітників і підрозділів.

Традиційна система контролю малоефективна.
Ця система заснована на показниках за обсягами витрат і полягає в заохоченні співробітників при досягненні заданих значень. Але в разі відхилення від встановлених обсягів працівників штрафують, що призводить до того, що замість виготовлення необхідної кількості продукції з оптимальним рівнем витрат і гнучкого реагування на потреби ринку підрозділи намагаються за всяку ціну вкластися у встановлені фінансові рамки.

Ретельне опрацювання питання участі персоналу в розподілі результату, отриманого від оптимізації витрат, зустрічається вкрай рідко. Тому, запровадивши таку систему управління витратами, керівник через деякий час стикається з тим, що без його персонального участі не відбувається рішення жодного питання, що може негативно позначитися на діяльності підприємства.

Труднощі в процесі управління доходами і витратами можуть виникнути в будь-який момент діяльності організації.

На початкових етапах існування організація ще не має усталеного ринку збуту, постійних споживачів, конкурентоспроможності та іміджевого статусу. Тому дуже важливо на перших етапах правильно визначитися з метою діяльності організації і відповідально поставитися до виробленим товарам і послугам.

Дуже важливим є прогнозування. Воно дозволяє компаніям побачити, на яку прибути і які витрати можна розраховуватися при здійсненні тієї чи іншої діяльності.

Якщо компанія вже зайняла впевнену позицію на ринку послуг і товарів, то не варто халатно ставитися до управління фінансами в організації. Щоб збільшити доходи організації, слід зробити витрати на модернізацію, перекваліфікацію персоналу, відкриття нових філій.

Не важко помітити, що на сучасному етапі розвитку економіки багато підприємств працюю неефективно. В одних випадках організатори спеціально доводять компанію до стану банкрутства, в інших компанія визнається неспроможним через неефективну політику підприємства, невмілого ведення бізнес. Управління доходами і витратами підприємства також надає важливу роль в спроможності організації, тому дуже важливо правильно здійснювати контроль доходів і витрат, грамотно розпоряджатися доходами і вміло знижувати витрати.

Показники доходів і витрат підприємства показують ступінь її надійності, фінансової стабільності і благополуччя. Основою ефективності фінансової та господарської діяльності компанії є процес управління доходами і витратами.