Налаштування сторінки параметри і значення за замовчуванням для розкладу
Кожна організація має власні критерії і стандарти відстеження використання. Наприклад, деякі керуються трудовим кодексом, в якому зазначено конкретну кількість робочих годин в день. Це означає, що таким організаціям слід відредагувати параметри і значення за замовчуванням для розкладу і вибирати відповідні налаштування.
Параметри і відображення завдань визначають можливості користувачів на сторінці "Мої завдання". Параметри і значення за замовчуванням для розкладу управляють параметрами для користувачів на сторінці "Мої розкладу". Параметри і значення за замовчуванням для розкладу можна налаштовувати для кожної організації до створення розкладів для учасників групи організації.
Виконайте наступні дії для отримання доступу до сторінки параметрів і значень за замовчуванням для розкладу:
Увійдіть в веб-клієнт Project в якості адміністратора.
Виберіть Параметри сервера.
У розділі Керування часом і завданнями клацніть Параметри і значення за замовчуванням для розкладу.
Сторінка параметрів і значень за замовчуванням для розкладу містить наступні розділи:
Відображення в Outlook. Параметри відображення різних типів робіт в інтерфейсі розкладу в Outlook. Надбудова для Outlook завантажується кожним користувачем окремо і вимагає установки для доступу до неї кінцевого користувача. Розділ, присвячений сторінці "Мої завдання", містить більш докладні відомості про ці параметри.
Відображення в веб-клієнті Project. Параметри відображення різних типів робіт в розкладі веб-клієнта Project.
Режим створення розкладу за замовчуванням. Параметр для відображення проектів, призначених завдань проектів або жодного з цих елементів при створенні розкладу. Кінцевий користувач може додавати додаткові рядки будь-якого типу.
Деталізація стовпців таблиці розкладу. Параметр, що визначає одиницю виміру для елементів таблиці: один день або один тиждень.
Формування звітів за замовчуванням. Параметр, що задає фактичні трудовитрати в годинах або днях. Також визначає кількість годин на один день або один тиждень.
Обмеження для погодинної звітності. Параметр, що обмежує мінімальну та максимальну кількість годин, що вводяться для розкладу або одного дня. Максимальне число 999 позначає відсутність обмежень для системи розкладів.
Політики розкладу. Два параметра, один з який дозволяє створювати звіт про час в майбутньому, а другий дозволяє користувачам додавати позиції рядків, не пов'язані з уже заданими елементами сервера проектів. При необхідності дотримання вимог DCAA ці параметри слід відключити.
Перевірка. Створення файлу журналу, в якому кожна збережена транзакція в розкладі записується для аудиту.
Маршрут затвердження. При включенні цей параметр не дозволяє кінцевому користувачеві вибрати при відправці розкладу інше затверджує особа.
Наступні параметри визначають дані, які відображаються в розкладах в програмі Outlook, в залежності від потреб бізнесу:
Фактичні годинник і заплановані годинник
Фактичні, понаднормові і заплановані годинник
Оплачувані, неоплачувані, понаднормові і заплановані годинник. Цей параметр включений за замовчуванням.
Третій параметр дозволяє користувачам записувати в рядок фактичні години: оплачувані і неоплачувані. Оплачувані годинник - це кількість робочих годин, за які проводиться оплата. Неоплачувані годинник - це годинник, за які не проводиться оплата.
При відстеженні трудовитрат в розкладі можливе відображення і введення понаднормових і неоплачуваних годин. Учасникам групи слід вибрати команди Показати або приховати понаднормові трудовитрати або Показати або приховати неоплачувані трудовитрати в меню "Дії" для розкладу.
При включеному параметрі відображення в веб-клієнті Project розклад використовує стандартне відстеження понаднормового і неоплачуваної часу, а в меню "Дії" стає доступна команда перемикання. Команда перемикання включається в параметрах сервера за замовчуванням.
Якщо параметр відображення в веб-клієнті Project відключений, то дії перемикання і введення понаднормових і неоплачуваних годин недоступні. Якщо організація відстежує стану понаднормової або неоплачуваної роботи з більшою чіткістю, ніж представляється можливим в програмі, рекомендується замінити адміністративні класифікації на класифікації понаднормової і неоплачуваної роботи за замовчуванням.
Режим створення розкладу за замовчуванням визначає дані, що містяться в розкладі при створенні за замовчуванням. У списку розкладів учасники групи можуть вибрати один з чотирьох типів розкладів для відстеження робочого часу.
Створення з завданнями. В такому розкладі відображаються призначення, для яких введено стан виконання або запланована, але не виконана робота.
Створення з проектами. В такому розкладі відображаються імена поточних активних проектів, для яких користувач є учасником групи. У цьому випадку хід виконання вводиться на верхньому рівні проекту.
Чи не заповнювати автоматично. Це розклад порожньо.
На сторінці параметрів і значень за замовчуванням для розкладу визначається спосіб попереднього заповнення розкладів для організації. Користувачі мають можливість змінювати значення за замовчуванням.
Користувачі можуть вибрати один з наступних параметрів на сторінці параметрів і значень за замовчуванням для розкладу:
Поточні призначені завдання. Цей параметр включений за замовчуванням. Розклад містить адміністративні завдання та поточні призначені завдання ресурсу для всіх проектів, в рамках яких вони призначені.
Поточні проекти. Розклад містить адміністративне час і список проектів, для яких призначений ресурс. Індивідуальні завдання не відображаються.
Без попереднього заповнення. Такий розклад містить тільки адміністративне час.
Деталізація стовпців таблиці розкладу визначає одиниці, в яких ведеться запис трудовитрат для всіх типів розкладів: дні або тижні. За замовчуванням значення відстеження відображаються в днях.
Якщо після створення розкладу вибрати Тижня в якості одиниці вимірювання, то кожен стовпець в розкладі буде являти собою сім днів. Якщо період розкладу перевищує сім днів, то розклад відображає наступні сім днів. Наприклад, для періоду розкладу в 15 днів будуть відображатися 3 стовпці.
Розрахунок і відображення дат для заголовків тимчасових періодів залежить від того, з яким розкладом на даний момент працює користувач, яким чином задані тимчасові періоди спочатку, а також від параметра стандартної тривалості періоду. Адміністратор використовує період розкладу для завдання останніх двох факторів.
Трудовитрати записуються в годинах або в днях. За замовчуванням в якості одиниці звітності розкладу обрані годинник.
Якщо одиниці розкладу змінені на дні вже після створення розкладу, то запланована робота буде відображатися в днях. Якщо працівник вводить числове значення, то воно інтерпретується як введене в днях. Наприклад, значення 0,5 прирівнюється до половини робочого дня.
Інший параметр одиниць звітності за замовчуванням - це кількість годин в стандартному дні розкладу і кількість годин на стандартній тижня розкладу. Компанії з різних країн використовують різні стандарти. Деякі керуються трудовим кодексом, тому ці параметри повинні бути задані відповідним чином. Перевизначення заданих системних параметрів можливо при використанні позначення одиниць виміру після числового значення; наприклад, 8 год. = 8 годин і 8 дн. = 8 днів.
Функція обмежень для погодинної звітності дозволяє адміністраторам веб-клієнта Project встановлювати обмеження на вводяться значення відстеження часу. Нуль є мінімальним значенням, а 998 - максимально можливим значенням. "999" сприймається системою як відсутність обмеження. Надалі адміністратор може обмежувати значення в наступних рамках:
Максимальна кількість годин в розкладі. Це значення за замовчуванням дорівнює 999.
Мінімальна кількість годин в розкладі. Це значення за замовчуванням дорівнює 0.
Максимальна кількість годин в день. Це значення за замовчуванням дорівнює 999.
При введенні недозволеного значення виводиться повідомлення про помилку. Розклад неможливо зберегти або відправити, якщо введено невірне значення.
Для користувачів діють дві політики розкладів, що забезпечують дотримання стандартів розрахунку та регулювання в організації. За замовчуванням обидві політики включені в параметрах і відображенні розкладу і повинні відключатися в організаціях, що вимагають виконання процедур відстеження часу DCAA.
Дозволити звітність за майбутнє час. Якщо цей параметр включений, то учасники групи можуть створювати розкладу, період яких виходить за межі поточного часу.
Дозволити неперевірені рядки в розкладі. При виборі цього параметр, то учасники групи можуть додавати нові позиції рядків. У розкладі в імені проекту на рядку виводиться напис "не підтверджено". Це означає, що рядок не пов'язана з планом проекту або призначенням. Якщо цей параметр відключений, то з діалогового вікна "Додати рядок" видаляється елемент "Введіть ім'я для нового рядка розкладу". Таким чином, учасники групи зможуть вибирати тільки наявні призначення.
Організації можуть включати аудит розкладів для запису змін, вироблених в розкладі під час створення, затвердження і настройки. Це робиться шляхом включення параметра "Дозволений аудит розкладів".
При включеному аудиті розкладів транзакції розкладу зберігаються в таблицю MSP_Timesheet_Actual_Audit в базі даних ProjectServer_Published, де дані витягуються для перевірки. Якщо цей параметр включений на всьому протязі циклу проекту, то записи накопичуються в таблиці. Кнопка "Очистити журнал" дозволяє адміністраторам веб-клієнта Project скидати записи з таблиці MSP_Timesheet_Actual_Audit. Дана дія не видаляє фактичні дані проекту в розкладі. Фактичні дані проекту зберігаються в таблиці MSP_Timesheet_Actuals.
Користувач може встановити "Фіксований маршрут затвердження". Цей параметр вибирається на сторінці параметрів і значень за замовчуванням для розкладу в розділі "Маршрут затвердження".
Якщо включений фіксований маршрут затвердження, то користувачі можуть відправляти свої розклади безпосередньо заздалегідь призначеним керуючим розкладами (списку для вибору стверджує немає) для кінцевого затвердження або альтернативної маршрутизації.
Цей параметр за замовчуванням відключений. Учасники групи, які надсилають свої розклади, можуть посилати їх своїм керуючим розкладами або вибирати зі списку альтернативних які стверджують розкладу. У цьому списку містяться стверджують, що мають глобальний дозвіл на затвердження розкладів.