Налаштування розрахунку зарплати в - 1c зарплата і управління персоналом 3

Отже, запускаємо додаток, переходимо в розділ «Налаштування», вибираємо пункт «Розрахунок зарплати» і бачимо, що у нас тут вже задані певні установки - ми вказали їх під час початкового налаштування конфігурації за допомогою майстра. А зараз ми детально розглянемо кожен пункт і я розповім, за що вони все відповідають.

Насамперед розглянемо настройки, доступні на головній сторінці розділу. Першим за рахунком йде пункт «Виконувати автоматичний перерахунок документів при їх редагуванні». Зверніть увагу, що, коли ми заповнювали початкові настройки, цей пункт нас не зустрічався. Він активується автоматично, і змінити його настройки можна тут.

Ця функція служить для автоматичного перерахунку результату при внесенні змін до документа. Якщо вона не активована, то перерахунки доведеться проводити вручну, за допомогою кнопки «Перерахувати». Зрозуміло, це не дуже зручно і краще користуватися автоматичним перерахунком. Тому розробники за замовчуванням активують цю опцію.

Для чого ж може знадобитися відключати її? Це може знадобитися, якщо продуктивності комп'ютера або сервера недостатньо для стабільної роботи конфігурації і автоматичні перерахунки уповільнюють роботу з програмою.

Але якщо ви зіткнулися з такою проблемою, краще задуматися про оновлення комп'ютерного заліза. На підприємствах такі проблеми зустрічаються рідше, оскільки системні адміністратори зазвичай спочатку враховують необхідні для стабільної роботи системні вимоги і підбирають обладнання, спираючись на ці дані.

Опція «Виконується індексація заробітку співробітників» дозволяє індексувати зарплату на підприємстві. Якщо ця настройка активована, в розділі «Зарплата» з'явиться документ «Індексація заробітку», а в разі якщо в організації ведеться штатний розпис, в розділ «Кадри» буде додано документ «Індексація штатного розкладу». Також в настройках виду розрахунків з'явиться пункт «Нарахування індексується», який використовується при розрахунку середнього заробітку.

Опція «Видаються позики співробітникам» додає в конфігурацію документи, що дозволяють управляти такими позиками.

Функція «Реєструються виплати за договорами цивільно-правового характеру» дозволяє вести документи по договірникам. Якщо такий договір укладається з співробітником, які постійно працюють на підприємстві на підставі трудового договору, заводити його як окремого співробітника-наймані працівники не доведеться. Я покажу, як це робиться, коли ми дійдемо до відповідної теми.

Опція «Використовується кілька видів часу в графіку роботи» потрібна, якщо використовуються графіки з кількома плановими видами робіт і при погодинній оплаті, коли протягом одного робочого дня для співробітника використовується кілька різних видів планового часу.

Налаштування «Реєструються інші доходи фізичних осіб, які не пов'язані з оплатою праці» потрібно тоді, коли виникає необхідність вести облік доходів фізосіб, які не є співробітниками організації і взагалі не пов'язані з нею ніякими трудовими відносинами. До таких доходів можуть відноситися, наприклад, оренда автотранспорту або будь-які призи, які видаються по проведеним акціям. Ця установка активує документ «Інші доходи».

Налаштування «Виплачуються доходи колишнім співробітникам підприємства» потрібна в тому випадку, якщо організація здійснює якісь виплати колишнім працівникам. Наприклад, надає матеріальну допомогу пенсіонерам, які раніше працювали на підприємстві. Активація цього налаштування зробить доступним документ «Виплати колишнім співробітникам».

Пункт «Видаються подарунки і призи співробітникам підприємства» потрібно відзначити, якщо співробітники іноді отримують якісь цінні подарунки. Наприклад, в якості нагороди в конкурсах. Облік подарунків ведеться документом «Призи, подарунки». Цей документ використовує для роботи спеціальний довідник, і його активація не тягне за собою додавання нового виду розрахунку.

Остання в цьому розділі настройка вказує, яким чином рахувати норму часу, якщо вона змінилася в зв'язку з тим, що робочий графік змінився не з першого числа місяця. Доступні варіанти «Виходячи з графіків роботи до і після зміни» і «Виходячи з індивідуального графіка роботи».

Тепер розглянемо інші настройки розрахунку зарплати, для чого перейдемо за однойменною посиланням у самому низу екрану.

Найперша настройка, яку ми бачимо в новому розділі, - «Використовувати програму для розрахунку заробітної плати». Якщо користувачеві конфігурації «1C: Зарплата і управління персоналом 3.0» від програми потрібні тільки кадровий облік і штатний розклад, він повинен зняти цю пташку. В цьому випадку інструменти розрахунку зарплати стануть недоступні. Залишаться тільки ті, які необхідні для зазначених вище завдань.

У програмі є можливість розраховувати зарплату як по всій організації, так і за її окремих підрозділах. За це відповідає наступна по черзі настройка, яка називається «Розрахунок і виплата зарплати виконується по організації в цілому». Якщо зняти з неї позначку, зарплата буде розраховуватися по підрозділах.

Опція «Використовувати кілька тарифних ставок для одного співробітника» застосовується в основному в тому випадку, якщо в робочому графіку застосовуються різні види часу роботи. Вона дозволяє користуватися налаштуванням «Нарахування за роботу повну / неповну зміну в межах норми часу», одночасно розраховуючи співробітнику різні види часу в межах одного робочого дня.

Розташована тут же опція «Використовується кілька видів часу в графіку роботи» просто дублює однойменну опцію з головного екрану налаштувань, розглянуту трохи вище. Якщо потрібно її активувати, не має значення, на якій сторінці це робити. Можливо, її забули прибрати з одного розділу при черговому оновленні конфігурації. А може, так і було задумано.

В кінці розділу йдуть настройки перерахунку тарифної частини співробітника в вартість години або дні. Тут користувач може вказати, яким чином буде розраховуватися кількість годин, і відзначити показники, що визначають склад сукупної тарифної сітки.

На цьому ми поки зупинимося. У наступній статті ми розглянемо настройки складу нарахувань і утримань. закривши тим самим тему настройки розрахунку зарплати в конфігурації «1C: Зарплата і управління персоналом 3.0».