Наказ про затвердження проектної документації замовником
Формування наказу про затвердження проектної документації замовником є обов'язковим етапом на шляху розробки і прийняття супровідних паперів до будівельного об'єкту.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про затвердження проектної документації замовником .doc Завантажити зразок наказу про затвердження проектної документації замовником .doc
Що включається в поняття «проектна документація»
Під «проектною документацією» розуміється регламентує пакет документів, який встановлює вимоги та умови до реалізації різних будівельних рішень, а тому числі інженерних, технологічних, конструктивних і т.д. Зазвичай це кілька матеріалів, які можуть бути оформлені як в текстовому форматі, так і в графічному вигляді.
Перелік паперів, що входять в проектну документацію, в тому чи іншому випадку може мати відчутні відмінності. Залежить він зазвичай від потреб фірми, а також від того, які цілі і завдання стоять перед забудовником.
Проектна документація використовується в будівництві, реконструкції і перепланування будь-яких будівель і споруд, в т.ч. житлових будинків, промислових і виробничих цехів, торгових, офісних, центрів і т.д.
Наявність проектної документації є обов'язковою умовою введення в експлуатацію будівельного об'єкта.
Проектна документація затверджується спільно замовником і забудовником і відображає їх загальне розуміння концепції будівництва будівлі або споруди. Також дані папери дозволяють забезпечити безперебійність роботи на всіх етапах будівництва.
Для затвердження проектної документації складаються спеціальні накази.
На кого покласти обов'язок по написанню наказу
Обов'язок по складанню наказу про затвердження проектної документації може бути покладена на будь-якого працівника компанії. Зазвичай це керівник структурного підрозділу або юрисконсульт підприємства, тобто людина, знайомий з усіма тонкощами будівельного об'єкта, нормами законодавства, а також правилами формування подібного роду розпоряджень.
Після складання, наказ в обов'язковому порядку повинен бути переданий на підпис директору підприємства - без його автографа він не набуде статусу юридично значущого документа.
Підстава для випуску наказу
Кожен наказ, що видається в організації, потрібно доводити. Обгрунтування - це реальна, фактична причина для його створення. В даному випадку це може бути необхідність виконання законодавства України (пишеться обгрунтування зазвичай після слів «У зв'язку з ...», «З метою ...» і т.п.). Також наказ повинен мати і підстава, тобто посилання на конкретну статтю, норму закону, акт або внутрішній документ, який має пряме відношення до суті розпорядження.
Особливості наказу, загальні моменти
Якщо ваша компанія є замовником будівельного об'єкта, і керівництво поставило перед вами завдання по складанню наказу про затвердження проектно-кошторисної документації, скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями. Також тут наведено зразок розпорядження, на основі якого можна розробити власний документ.
Перш ніж перейти до опису безпосередньо наказу про затвердження проектної документації, дамо кілька загальних відомостей, які стосуються всіх подібних розпорядчих актів.
Почнемо з того, що на сьогодні накази не мають уніфікованої, єдиної форми, обов'язковою до застосування, тому писати їх можна або у вільному вигляді, або, якщо в організації є свій шаблон документа - по його типу. Головне врахувати, що всі накази повинні мати певну структуру, яка складається з трьох послідовних частин:
- так званої «шапки»,
- основного блоку,
- укладення.
Будь-який наказ завжди пишеться від імені керівника підприємства, тому він повинен містити в собі його підпис (або підпис особи, яка виконує функції директора), а також автографи всіх співробітників, які в ньому згадані - цим вони засвідчать той факт, що ознайомлені з розпорядженням і готові його виконати.
Ставити на наказі друк необхідно тільки в тому випадку, якщо умова про візування внутрішньої документації за допомогою штампів закріплено в обліковій політиці організації.
Наказ може бути написаний від руки або набраний на комп'ютері - для визначення законності документа це ролі не грає, як і те, сформований він на фірмовому бланку компанії або на звичайному аркуші будь-якого зручного формату (найкращий - А4).
Документ завжди складається в єдиному оригінальному примірнику. якщо потрібні його копії - вони завіряються повинні чином і передаються зацікавленим особам (наприклад, в структурні підрозділи, щодо яких було видано розпорядження).
Після випуску все накази реєструються в спеціальному журналі обліку розпорядчої документації, який повинен бути в наявності в будь-який досить великої компанії з великим потоком внутрішніх документів - цей журнал зазвичай знаходиться у веденні секретаря.
Зразок наказу про затвердження проектної документації замовником
На початку наказу пишеться:
В основній частині документа зазначається:
- власне розпорядження;
- повний перелік проектної документації, яка підлягає затвердженню, або, якщо всі папери об'єднані в єдиний проект - дати посилання на його номер і дату;
- технічні характеристики об'єкта та ін. індивідуальні параметри (позначається при бажанні).
Якщо є папери, які є додатком до цього наказу, їх наявність слід вказати в тексті окремим пунктом.
Після випуску наказу
Після того, як наказ буде виданий і підписаний всіма, хто в ньому згаданий: директором, відповідальним за виконання особою, а також співробітниками, щодо яких він написаний, документ слід вкласти в папку з діючої розпорядчою документацією.
Як тільки наказ втратить актуальність, його потрібно передати в архів організації. Тривалість його зберігання визначається або законодавством РФ, або внутрішніми актами фірми.