Наказ про створення комісії з охорони праці - зразок, ким затверджується

Забезпечити умови для безпечного на підприємстві вкрай важливо для кожного співробітника.

Для контролю з охорони праці в кожній організації повинні бути присутніми фахівці, які пройшли навчання в цій сфері. Крім цього, наказом затверджується склад спеціальної комісії з охорони праці відповідно до вимог ТК РФ.

Для чого потрібен наказ про створення комісії з охорони праці?

Створення будь-якої комісії в організації затверджується наказом. У статті 218 ТК України сказано, що саме підприємство, профспілковий комітет або трудящі можуть виступити з пропозицією про формування цієї комісії.

У ній завжди повинні бути присутніми дві зацікавлені сторони:

• наймач і його представники в особі співробітників, відповідальних за безпеку, кадри або начальники відділів;
• профспілка, що представляє інтереси робітників.

Які питання регулює комісія?

Комісія з охорони праці є дорадчий орган.

У сферу її компетенції входить врегулювання таких питань, як:

• Проведення перевірок на робочих місцях на відповідність вимог безпеки. За підсумками цих заходів комісія вносить свої пропозиції щодо поліпшення умов праці.
• Запобігання травматизму на виробництві, профілактика професійних захворювань і оповіщення трудящих про поліпшення трудових умов.
• Організація безкоштовних поставок лікувально-профілактичних продуктів робітникам, зайнятим на шкідливих виробництвах.
• Стимуляція співробітників для неухильного дотримання вимог техніки безпеки шляхом проведення конкурсів з видачею призів або клопотань про преміювання.
• Сприяння у вирішенні спорів, що виникли в результаті порушень техніки безпеки з боку трудящих або через відсутність забезпечення індивідуальними засобами захисту з боку наймача.

Поряд з цим, в обов'язки комітету входять щорічні звіти про виконану роботу. Голова комісії повинен звітує на засіданнях профспілки або на робочих конференціях.

В яких випадках вона створюється?

Ініціатива зі створення комісії може виходити як від робочих в особі їх профспілкового комітету, так і від самого керівництва підприємства.

Умови її створення, повноваження, права та термін дії прописуються в колективному договорі організації. Сама комісія має повноваження вносити пропозиції щодо зміни і доповнення колективного договору.

У кожному великому підприємстві з великою кількістю робочого персоналу, об'єднаного в професійний союз, повинна бути створена така комісія. Особливо це стосується організацій, чия діяльність пов'язана з підвищеною небезпекою для життя людини або приносить шкоду його здоров'ю.

Відповідно до ст. 218 ТК Україна комісія з охорони праці є колегіальний орган. Поряд з іншими комітетами, вона входить в управління з охорони праці на підприємстві.

Правила планування робочого часу ви знайдете в цій статті.

Складання наказу про створення комісії з охорони праці

Текст преамбули наказу зазвичай містить посилання на статті законів, в даному випадку, на Трудовий Кодекс. Корисно згадати головні цілі, для яких збирається комісія: для здійснення спільних дій, щоб уникнути нещасних випадків, травм і аварій, зниження захворювань і т.д.

До комітету з охорони праці обов'язково включаються:

• керівник організації, як роботодавець і відповідальна особа по організації безпечних робочих місць підприємства в цілому;
• начальники структурних підрозділів, що відповідають в рамках своєї компетенції за відведений їм ділянку робіт;
• фахівець з охорони праці, що пройшов підготовку в цій сфері і має свідоцтво встановленого зразка;
• представники профспілки трудящих, як захисники інтересів простих співробітників.

Проект наказу готується і узгоджується з юристом, який робить свої зауваження щодо правових аспектів, згаданих в документі.

Як правильно оформити?

Наказ про створення комісії з охорони праці, як будь-який розпорядчий документ, оформляється відповідно до загальної інструкції з діловодства, розробленої для організацій.

Роздруковується на аркушах формату А4 і містить такі основні розділи:

Таким чином, розділи наказу і склад комісії буде багато в чому залежати від структури самого підприємства.

Ким затверджується?

Право підпису наказу, як головного розпорядчого документа, є у керівника підприємства або особи, тимчасово виконуючого його обов'язки.

Через те, що дана комісія складається з представників двох сторін і створена на паритетних засадах, стверджувати наказ може ще й голова профспілкової організації.

Тому часто такі накази мають два підписи.

Хто візує?

До наказу додається лист ознайомлення.

У ньому перераховані всі згадані особи, в тому числі і куратор, який відповідає за його виконання.

Всі вони залишають свій підпис і дату ознайомлення з наказом, а також отримують завірені копії або виписки з наказу.

Скільки діє посвідчення про перевірку знань вимог охорони праці? Дізнайтеся тут.

Кому покладено аванс по заробітній платі? Дивіться тут.

Приклад (зразок)

Як приклад розберемо ситуацію на підприємстві під назвою ВАТ «Альфа»:

• На засіданні профкому співробітники виступили з ініціативою про створення комісії з охорони праці.
• Був складений протокол, в якому призначили членів комісії з боку профспілки і співробітників.
• На підставі цього протоколу відділ документаційного забезпечення склав проект наказу, який затвердив юридичний відділ і керівник підприємства.
• В організації є відділ з охорони праці, тому керівник призначає представників зі свого боку, включаючи начальника цього підрозділу. Йому, як найбільш підготовленого фахівця в даній області, дається доручення розробити Положення про комісію з охорони праці.
• Для забезпечення повноцінної роботи комісії керівник наказує виділити приміщення, обладнане належним чином.
• Внизу робиться позначка з номенклатурним номером справи, куди за тематикою відноситься наказ.
• Ще нижче вказується упорядник наказу - співробітник відділу документаційного забезпечення.

Де і скільки зберігається?

За своєю тематикою наказ про створення комісії є важливим розпорядчим документом, що належать до організації роботи всієї установи. Тому відповідно до номенклатури справ його відносять до наказів по основній діяльності.

Книги з такими наказами зберігаються в архівах установ, якщо такі є. Накази з основної діяльності мають постійний термін зберігання, тобто зберігаються, поки існує установа.

Тому вони нумеруються і прошиваються в спеціальний палітурка і завіряються працівником архіву.