Наказ про проведення інвентаризації зразок заповнення, бланк, основні реквізити
Як правильно скласти і заповнити наказ про інвентаризацію?
Проведення інвентаризації - обов'язкова процедура будь-якого підприємства, що дозволяє виявити недостачі і знайти відповідальних за них осіб. Жодна організація не може обійтися без перевірки майна, оскільки вона забезпечує достовірність бухгалтерських даних. Як правильно проводити інвентаризацію, які потрібно заповнювати документи, хто відповідальний за хід перевірки?
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Наказ про проведення інвентаризації: навіщо потрібен, порядок заповнення?
Керівник складає наказ про організацію перевірки, який підлягає реєстрації в журналі обліку (інв-25). Наказ про проведення інвентаризації - необхідний документ для здійснення перевірки.
Форма наказу містить такі відомості:
Які форми наказу є?
Для інвентаризації передбачені спеціальні форми - № інв-22 і № інв-23.
Наказ про проведення інвентаризації форма інв-22:
Зразок наказу про проведення інвентаризації форми інв-22.
Титульний аркуш журналу обліку контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації. Зразок журналу обліку контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації - стор. 2. Зразок журналу обліку контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації - стор. 3.
Другий документ використовується для реєстрації наказів про проведення перевірки, складених за формою № інв-22. Журнал необхідний для запису інформації про проведення інвентаризацій.
Наказ про проведення інвентаризації - бланк для заповнення ви можете завантажити за цим посиланням.
Як правильно скласти і заповнити форми документа?
- У шапці наказу прописується повне найменування підприємства, як і в установчих документах. Нижче вказується структурний підрозділ, в якому буде здійснюватися інвентаризація. Також вказується код організації (праворуч).
- Вказується порядковий номер документа і точна дата його складання. Прописується об'єкт перевірки, наприклад, основні засоби.
- В наказ вносяться дані про учасників комісії і голові. Прописується посаду кожного перевіряючого, прізвище та ініціали. В якості голови має виступати керівна особа - директор або його заступник.
- Далі конкретизується об'єкти інвентаризації і місце їх знаходження (зазвичай дублюється структурний підрозділ).
- Після необхідно визначити терміни проведення інвентаризації. коли перевірка почнеться і день закінчення.
- Далі вказується причина проведення перевірки - переоцінка, контрольна перевірка, зміна відповідальної особи і т. П.
- В кінці ставиться дата. коли необхідно надати в бухгалтерію результати перевірки і підпис керівника.
Наказ про проведення інвентаризації - зразок заповнення по підприємству:
Зразок заповнення наказу про проведення інвентаризації.
Підготовка до проведення інвентаризації
Проводиться інвентаризація на підставі наказу керівника підприємства, складеного в письмовій формі. Далі збирається спеціальна комісія, склад якої затверджує керівник.
У неї входять не менше трьох осіб - бухгалтер. матеріально відповідальна особа і інші фахівці необхідного профілю. Всі члени комісії зобов'язані бути присутніми при перерахунку, в іншому випадку підсумкові дані можуть бути названі недійсними.
Якщо проведення перевірки - вимога правоохоронних органів, під час проведення інвентаризації може бути присутнім їх представницький, але до складу комісії він не входить. При проведенні документальної ревізії, до складу включається учасник ревізійної групи.
- за дотримання вимог наказу керівника;
- за точність і своєчасність підготовки результатів інвентаризації;
- за повноту і правдивість зазначених даних про фактичні залишки матеріальних цінностей.
Перед початком перевірки бухгалтерія видає представникам комісії враховані дані (книжкові залишки) по фактичній наявності перевірених цінностей. Ця інформація знаходиться в звітах про рух ТМЦ та регістрах бухгалтерського обліку.
Дізнатися, як заповнити журнал обліку перевірки та випробувань електроінструменту та завантажити зразок цього документа, ви можете тут.
Комісія перевіряє вимірювальне та вагове обладнання, опечатує місця зберігання матеріальних цінностей. Після пропонує відповідального за МЦ особі провести з обліку все нові витратні документи, на кожному з них глава комісії ставить підпис.
Якщо це підприємство роздрібної торгівлі, комісія знімає касу і визначає виручку. Завершальний етап підготовки - прийняття розписки від матеріально-відповідальної особи про те, що всі прибуткові і витратні документи проведені і окремо зберігається майна немає.
Процедура перевірки цінностей і зобов'язань підприємства
При інвентаризації комісія перевіряє наявність інвентарних карток, технічних паспортів та іншої документації. За результатами фактичної наявності майна складається акт проведення інвентаризації. де фіксуються всі розбіжності.
Для кожного виду зобов'язання або майна є своя форма. У разі виявлення розбіжностей складається порівняльна відомість.
Після закінчення перевірки документи направляються в бухгалтерію. Результат інвентаризації відбивається в бухгалтерському обліку того місяця, коли була проведена перевірка. Дані слід зберігати не менше п'яти років.
Порядок перевірки цінностей і зобов'язань підприємства під час інвентаризації.
Основні завдання та періодичність проведення інвентаризації на підприємстві
Перевірка фактичної наявності майна організації, її фінансових заборгованостей на встановлену дату і звірка з даними бухобліку - інвентаризація.
Головні цілі перевірки:
- перевірка відображення всіх господарських операцій в БУ;
- контроль за своєчасністю розрахунків зі сплати податків. зборів, зобов'язаннями і договорами;
- виявлення невикористовуваних матеріальних цінностей;
- контроль збереження майна;
- виявлення допущених помилок;
- перевірка правильності відображення даних в БО і т. п.
Основне завдання перевірки - з'ясувати чи співпадає фактичне майно, суми заборгованостей з даними бухгалтерського обліку.
Терміни проведення інвентаризації, їх кількість і об'єкти визначаються керівником підприємства і закріплюються наказом про УП організації. Крім цього, законодавство передбачає ситуації обов'язкових перевірок.
Інвентаризація обов'язково проводиться:
- при направленні майна в орендне користування, продажу, викупі;
- при реорганізації або закриття організації;
- при виявленні фактів зловживань, псування або крадіжки майна;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності;
- при заміні матеріально-відповідальної особи або осіб;
- в результаті стихійних обставин.
Також причинами проведеннями інвентаризації можуть стати:
- вимога судово-виконавчих органів;
- ревізії, аудиторські перевірки;
- зміна фізичних властивостей товарно-матеріальних цінностей.
Іноді проводиться інвентаризація майна, що не належить підприємству. Це об'єкти, узяті в оренду або знаходяться на зберіганні.
Інвентаризація проводиться на підприємстві не рідше ніж один раз на дванадцять місяців. Її основне завдання - перевірка відповідності даних бухгалтерського обліку та фактичної наявності майна і зобов'язань. Для перевірки керівник складає наказ, збирає комісію.
Про те, як правильно скласти і заповнити журнал обліку перевірок, проведених органами державного контролю, ви можете дізнатися в цій статті.
В процес звірки даних місця зберігання матеріальних цінностей опечатуються. Після закінчення інвентаризації складається акт, де зафіксовано результати. Він підписується усіма перевіряючими і направляється в бухгалтерію.