Наказ про прийом на роботу - зразок, виписка, бланк, розпорядження, за строковим трудовим договором
Під час прийому нового співробітника на роботу необхідно оформити наказ. Це дає гарантію того, що людина працевлаштовується офіційно.
Бувають випадки, коли роботодавець неправильно його становить, що в подальшому може викликати проблеми. Які ж правила оформлення наказу?
Прийом на роботу нового співробітника - процес відповідальний. Його необхідно оформити за всіма правилами Законодавства. Оформлення наказу - важливий при цьому крок.
Необхідно мати чітке уявлення про його складанні. Щоб прийняти працівника, необхідно виконати наступні дії:
Законодавство не зобов'язує цього робити, однак деякі підприємства вимагають. Якщо заява подається, то його необхідно зареєструвати в Журналі реєстрації заяв
Ознайомити співробітника з місцевими нормативними актами
В обов'язки роботодавця входить проведення інструктажу посадових обов'язків, правила організації та її актами
Укласти трудового договору
Його необхідно скласти в двох примірниках, обов'язкові при цьому підписи обох сторін
Здійснити реєстрацію договору
Вручити співробітнику його трудового договору
На примірнику роботодавця працівник повинен зробити позначку, що договір він отримав
Оформити уніфіковану форму наказу про прийом на роботу
При прийомі кількох людей
Як же правильно заповнити графи наказу? «Найменування організації» заповнюється в письмовому вигляді або електронному.
Назва необхідно вказувати таке ж, як і в установчих документах. Поруч вказати код підприємства. Дуже часто організації використовують бланки, на яких вже є код.
Дату прийому на роботу необхідно прописувати обов'язково, а ось дату закінчення тільки в тому випадку, якщо співробітника приймають на час.
Особисті дані вносяться до наказу згідно з паспортом. Заробітну плату і оклад (їх розмір) також необхідно вказати.
Після всього цього керівник ставить свій підпис і пише дату складання наказу. Потім відправити документ в кадрову службу, де він і буде зберігатися.
Наказ про прийом на роботу по особовому складу можуть зберігатися 75 років і 5 років. До перших відносяться:
До тих, які зберігаються 5 років, відносяться:
Накази готує і оформляє співробітник відділу кадрів, форма стандартна - Т1. Підписує наказ керівник організації і знайомить з ним співробітника під розпис.
Якщо працівник не з'являється на роботу в встановлену дату, то наказ анулюється.
визначення
При оформленні нового співробітника на роботу необхідно знати основні поняття, що стосуються даного процесу.
Розпорядження офіційного характеру, яке видається начальником організації. Документ обов'язковий до виконання
Тип угоди, що укладається між співробітником і керівником при певних обставинах. Згідно з документом, працівник зобов'язаний виконувати всі умови, які прописані в договорі. Може бути як безстроковим, так і короткочасним
Тип зайнятості вторинної форми, при якому співробітник організації має право працювати на іншому місці у вільний час
Робота за сумісництвом
Діяльність, що передбачає право працівника реалізовувати свої здібності на декількох підприємствах одночасно
Період часу, за який роботодавець перевіряє здатність співробітника виконувати свої обов'язки по роботі. Триває термін до 3-місяців, в залежності від типу роботи
Розмір фінансової виплати, яка виплачується співробітнику за виконання ним норми трудової діяльності. Розмір її обов'язково необхідно вказувати в трудовому договорі
призначення документа
Наказ - важливий документ при прийомі співробітника на роботу, без нього людина вважається неоформлених. Саме з цього документа починається трудова діяльність.
Як тільки керівник підприємства оформляє наказ, співробітника включають в штатний колектив. При цьому заводиться особова картка. ведеться табель обліку часу праці.
Також оформлення наказу дає можливість людині продовжувати збирати документи, необхідні для прийому на нове місце.
Правове регулювання
На підставі 67 статті Трудового Кодексу договір оформляється в письмовому вигляді, в декількох примірниках (підписується обома сторонами, один договір зберігається у роботодавця, інший - у працівника).
Про прийом на роботу необхідно зробити запис в трудову книжку. Про це йдеться в 66 статті Трудового Кодексу.
Про порядок заповнення говорилося вище. Для наказу про прийом на роботу генерального директора існують інші особливості.
Він є першою особою організації і діє без довіреності від імені юридичної особи.
Заяви про прийом на роботу директора не потрібно, знадобиться лише протокол загальних зборів, засновники якого приймають рішення.
У протоколі вказується назва організації (повне та скорочене), номер і дата. Потім документ підписується головою зборів та секретарем.
Договір складається у двох примірниках, для кожної зі сторін. Як тільки трудовий договір підписаний, відбувається процедура оформлення наказу.
В документи висвітлити таку інформацію:
- Назва організації;
- номер наказу про прийом на роботу і дату його складання;
- посаду;
- дату, коли співробітник приступає до роботи і дату закінчення;
- умови роботи;
- підпис керівника;
- відмітка про те, що співробітник ознайомлений з наказом.
Співробітник має право вимагати ксерокопію наказу для себе. Зробити це необхідно буде протягом 3-х днів.
Законодавством не встановлено вимогу інформації про те, скільки часу працівник проводить на основному місці. Якщо співробітник не є в зазначений час, то йому виносять зауваження.
За строковим трудовим договором
Строковий договір укладають із співробітником на певний термін. Щоб оформити такого працівника, він зобов'язаний написати заяву, в якій зазначаються особисті дані, посада.
Відправляється заяву керівнику, який розглядає його і приймає рішення. Далі роботодавець оформляє наказ про прийом на роботу.
Обов'язково вказується номер і дата наказу, посаду і причина прийняття на роботу (наприклад, на час заміщення співробітника, що знаходиться в декретній відпустці), терміни.
Також необхідно укласти договір. Бланк наказу про прийом на роботу становить працівник відділу кадрів, підписує - керівник. Співробітника необхідно ознайомити з наказом, обов'язково під його розпис.
Відповідно до трудового Кодексом Укаїни, наказ складається на підставі трудового договору, всі умови і обов'язки повинні збігатися.
Строковий трудовий договір укладається в наступних випадках:
- відсутність основного працівника (посада і місце за ним залишаються);
- виконання короткочасних робіт - не більше 2-х місяців;
- в разі відправки співробітників за кордон;
- виконання робіт, пов'язаних з ремонтом організації або розширення виробництва;
- громадські роботи.
На час декретної відпустки
Після виходу працівниці у декретну відпустку робоче місце і посаду за нею зберігаються. Законодавство допускає прийняття працівника на час її відсутності.
З ним також оформляється трудовий договір, який має певний термін. Права і обов'язки у нового працівника будуть такі ж, як і у попередньої співробітниці.
Про це обов'язково вказується в трудовому договорі. Розмір заробітної плати буде ідентичний. Договір набуває чинності з того моменту, коли співробітник приступає до своїх обов'язків.
Закінчується тоді, як тільки співробітник, який знаходився в декретній відпустці, виявить бажання вийти знову на роботу. Керівник підприємства видає наказ про прийом на роботі тієї ж уніфікованої форми.
Якщо співробітниця захоче піти на нове місце роботи, то з тим працівником можна продовжити договір. Наказ обов'язково повинен бути підписаний начальником, печатка організації також поставити.
Після цих пророблених кроків потрібно внести запис до трудової книжки. Способи, завдяки яким можна відшкодувати звільнилося місце декретниці:
- прийом на роботу нового співробітника на повну ставку;
- оформлення внутрішнього або зовнішнього сумісника на півставки;
- пропозиція одному зі співробітників поєднати посади.
З випробувальним терміном
Особливості оформлення співробітника на роботу:
Термін вказується при складанні трудового договору
Якщо роботодавець цього не зробить, то в подальшому встановити його не вийде
Законодавство передбачає випробування
Тільки професійних якостей співробітника
Права при цьому не порушуються
А залишаються такими ж, як і при звичайному графіку
Співробітника при цьому офіційно оформляють за допомогою наказу і запису в трудовій книжці. Щоб встановити випробувальний термін. необхідна згода як роботодавця, так і працівника.
Якщо керівник не погоджує термін з працівником, то це вважається порушенням норм Законодавства. Якщо працівник не згоден з терміном, то підписувати трудовий договір не дозволено.
У трудовому договорі обов'язково вказується, що співробітник був прийнятий на випробувальний термін. Умови його прописуються в наказі.
Також в обов'язки керівника входить встановлення завдань (випробувань), які повинен виконати співробітник. Формулювати їх потрібно чітко, об'єктивно.
Якщо під час випробувального терміну керівник вирішує, що співробітник не підходить, то його зобов'язані звільнити як не пройшов випробування.
Закон вимагає, щоб перед звільненням необхідно повідомити співробітника письмово. Зробити це необхідно за 3 дні до звільнення.
Звільняти необхідно в останній день випробувального терміну. Якщо працівник продовжує діяльність після закінчення терміну, то можна вважати, що він пройшов випробування.
Тому важливо дотримуватися цього правила. Роботодавець повинен скласти повідомлення, в якому вказані причини непроходження випробування, дата звільнення.
Вручається документ співробітнику особисто в руки. Якщо працівник не хоче приймати повідомлення, то в присутності свідків (це можуть бути працівники організації) начальник складає акт.
Тобто, заробітна плата не може бути нижче, ніж в установленому порядку. Заходи дисципліни застосовуються до нього такі ж.
В порядку переведення
Переведення працівника з одного підприємства на інше здійснюється шляхом звільнення з попереднього місця роботи. Так як на новому місці він укладає з роботодавцем договір.
Спочатку керівник підприємства, в якому співробітник планує працювати, відправляє запит на інше підприємство з проханням перевести співробітника.
У документі вказати дату його прийняття на нове робоче місце і плановану посаду. При одержанні листа роботодавець узгоджує з співробітником можливість перекладу.
У разі згоди працівник пише заяву про звільнення, і роботодавець відсилає в іншу організацію запит-підтвердження про переказ.
Прийом на нове робоче місце здійснюється в загальному порядку - укладається трудовий договір, видається наказ, заводиться особова справа.
Важливо пам'ятати, що при перекладі заборонено встановлювати випробувальний термін. Наказ повинен містити основні відомості, які вказані в трудовому договорі.
Інформація про те, що співробітника прийняли з урахуванням переведення з іншої організації, в договорі не висвітлюється. Тому і наказ не повинен містити такі відомості.
Виписка з розпорядження
У наказі вказується вся інформація, що стосується нового співробітника, тому документ виходить об'ємним. Робити ксерокопію немає сенсу, в цьому випадку робиться виписка з наказу.
Необхідно перенести в виписку наступну інформацію:
- реквізити бланка розпорядження;
- номер і дата наказу не змінюються;
- виносять тільки необхідні пункти;
- посаду того, хто підписував наказ, його дані;
- запевнити виписку.
Оформлення виписки з наказу по особовому складу здійснюється подібним чином. Єдина відмінність - в ній немає преамбули (текст, що містить причини, по якій видається наказ) ..
Журнал реєстрації наказів
Всі накази про прийом на роботу обов'язково реєструються в журналі. Головний елемент - номер, для кожного співробітника він індивідуальний. Журнали зберігаються у відділі кадрів.
Форма може бути затвердженою Міністерством або самостійно розробленою. Щоб сторінки не були вирвані або вкрадені, необхідно їх пронумерувати.
Зразок заповнення трудової книжки при прийомі на роботу вперше, дивіться тут.
Всі записи необхідно вести чітко, не повинно бути виправлень. Законодавство допускає ведення журналів реєстрації в електронному вигляді.
Титульний лист повинен містити дату складання документа. У журналі необхідно заповнити наступні пункти (обов'язково):
- номер запису;
- дату і номер наказу;
- тип розпорядження;
- дані співробітника;
- табельний номер;
- причини видання наказу.
Таким чином, прийом нового співробітника на роботу повинен супроводжуватися наказом роботодавця. Форма для його складання стандартна - Т1. Не менш важливе зобов'язання - укладення трудового договору та запис в книзі.
З наказом необхідно ознайомити працівника, причому під розпис. Без цього документа прийом на роботу неможливий, так як співробітник не буде вважатися офіційно працевлаштованим.