Наказ про доплату за суміщення посад
Поєднання - досить поширений вид трудової діяльності, при якому працівник отримує можливість взяти на себе додаткові функції без звільнення від основних трудових обов'язків.
Використовується поєднання тільки в межах одного підприємства або організації (установи), тобто, працівник не змінює роботодавця. Також характерною особливістю є відсутність укладення трудового договору. Зміна умов цього документа проводиться через підписання додаткової угоди.
Крім того, роботодавцем видається спеціальний наказ, на підставі якого співробітник приступає до виконання додаткових посадових обов'язків.
функції наказу
Таке розпорядження видається в письмовому вигляді і обов'язково скріплюється підписами працівника і роботодавця.
Згідно 68-ї статті Трудового кодексу наказ при оформленні поєднання видається
Основна функція наказу - закріплення такого роду трудової діяльності в штатному розкладі організації або підприємства. Також цей документ є підставою для нарахування і видачі доплати, встановленої колективним договором.
Наказ потрібно, якщо присутні наступні умови (ознаки суміщення):
- Працівник зайнятий трудовою діяльність в межах одного підприємства, організації, установи або структурного підрозділу.
- З ним не був підписаний окремий договір (працівник не отримав вакансію сумісництвом).
- До основних трудових функцій були додані обов'язки тільки по одній додатковій посади.
- Працівник працює без припинення основної трудової діяльності.
- Додаткові трудові функції виконуються ним протягом всього робочого дня.
- Була встановлена додаткова плата за працю згідно з підписаною угодою і чинним колективним договором.
Структура і зразок
Документ складається на типовому бланку, затвердженому в конкретній організації або на підприємстві.
У нього включені наступні розділи і пункти:
- Назва документа, дата його складання і реєстраційний номер.
- Підстави, за якими видається наказ. Наприклад, на підставі отриманої заяви і статті ТК під номером 60.2 (пункт другий) і статті під номером 151.
- Короткий виклад розпорядження із зазначенням періоду суміщення (також наказ може не містити таку інформацію, якщо її немає в додатковій угоді, і зміни носять безстроковий характер). Тут же вказується основна посаду і реквізити основного договору (номер і дата полпісанія). Також пояснюється, яку саме посаду або окремі посадові функції буде поєднувати працівник.
- Нижче вноситься інформація про розміри доплати. Сума пишеться цифрами і прописом (в дужках).
- У наступному пункті дається розпорядження головному бухгалтеру керуватися при нарахуванні доплати даним наказом. Тут ще раз вказуються документальні підстави: заяву (номер реєстрації, дата складання) або пропозицію роботодавця (реєстраційний номер, дата складання).
- Внизу ставиться підпис керівника з розшифровкою його прізвища, імені та по батькові.
Зразок наказу про доплату за суміщення посад можна скачати тут.
нюанси оформлення
При складанні наказу слід звернути увагу на правильність формулювань. Для робочих спеціальностей застосовується термін «суміщення професій». Для керівників ці ж функції повинні бути позначені, як «суміщення посад».
Складання документа передує кілька дій:
Іншою підставою може служити пропозиція від імені роботодавця.
Наказ повинен обов'язково містити відсилання на заяву працівника (його номер і дату складання) або на письмову пропозицію керівника.
На який максимальний термін можна розраховувати при отриманні лікарняного, ви дізнаєтеся, якщо пройдете по посиланню і прочитаєте наш матеріал.
Особливості зберігання та підписання
На готовому документі повинна стояти підпис як роботодавця, так і працівника, на якого покладено обов'язки сумісника. При цьому дотримуються терміни, встановлені трудовим законодавством для ознайомлення працівників з цим типом документів (максимум три дні).
Документ зберігається в особовій справі працівника. Термін архівного зберігання такого документа становить 75 років. Якщо йде мова про тимчасове суміщення, документ зберігається не менше п'яти років.