Наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження

Дисциплінарне стягнення зазвичай застосовується до співробітника, якщо той порушує своїми діями правила трудового розпорядку або не виконує свої посадові обов'язки. Рішення про те, карати співробітника чи ні повинен приймати керівник і пізніше зафіксувати це в наказі.

Найменш серйозним для співробітника вважається зауваження. У загальному і цілому, зауваження можна вважати застереженням про те, що при подібних порушеннях в наступні рази, він понесе набагато більш серйозне покарання.

Тип дисциплінарного покарання

Рішення про те, який вид дисциплінарного покарання застосувати до винному співробітнику зазвичай приймається в залежності від того, як саме проявив себе співробітник і наскільки серйозним був його промах.

Серед різних інструментів впливу на співробітника зауваження - це один з найбільш активно застосовуваних методів. Карати чи не карати за допомогою зауваження свого працівника вирішує керівник, підкріплюючи своє рішення наказом.

У цій статті Ви можете скористатися зразком наказу про дисциплінарне стягнення (зауваження). Матеріали для скачування дивіться нижче.

Не можна карати співробітника, не отримавши від нього пояснень у письмовій формі. Можливо, він зможе аргументувати свої дії або роз'яснити причини, своєї провини.

Пояснювальна про невиконання посадових обов'язків.

Зразок наказу про дисциплінарне стягнення (зауваження)

Інформація про зауваження не фіксується в трудовій книжці співробітника ні в особистій картці. Але важливо пам'ятати, що зауваження - це сигнал про те, що повторення подібної ситуації може привести до серйозних проблем.

Якщо співробітник вже має одне зауваження (наприклад, через не явки на роботу), то при подальшому проступок співробітник може піддатися більш серйозного покарання.

Наказ друкується на фірмовому бланку. Шаблону для написання наказу немає. Зазвичай наказ пишеться в довільній формі.

Наказ пишеться за такою схемою:

• У самому верху наказу прописується заголовок, присвоєний йому номер і дата заповнення, а також реквізити організації.

• У центрі документа записується текст, в якому роз'яснюється причина, по якій готуватися цей наказ. Відзначається тип порушення, яке допустив співробітник. Фіксується розпорядження керівника організації про призначення конкретної особи дисциплінарного стягнення і його формат (наприклад, зауваження). Також вноситься інформація про відповідальну особу, яка буде стежити за виконанням даного наказу.

• У самій нижній частині наказу повинна бути підпис керівника, печатка і підпис винного працівника, що підтверджує, що він з наказом ознайомився.

Які документи потрібно докласти до наказу?

Зазвичай разом з наказом повинен збиратися певний пакет документів:

• доповідна записка керівника підрозділу;
• акт;
• пояснювальна записка співробітника;
• документи, в яких відображена поважна причина.

Тут Ви можете побачити і завантажити зразок оформлення наказу.