Наказ на відпустку директора з покладанням обов’язків
Керівники організацій, установ і підприємств мають законне право на отримання щорічної оплачуваної відпустки нарівні з іншими співробітниками. Основна проблема для керівника в цьому випадку полягає в пошуку відповідального працівника, що може його повноцінно замінити в період відсутності на робочому місці.
Коли потрібен наказ?
Щоб отримати заслужений щорічний відпочинок будь-якому співробітникові необхідно повідомити свого безпосереднього керівника, написавши відповідну заяву і подавши його безпосередньому начальнику.
Саме цей документ є законною підставою для видання наказу.
Подібне повідомлення відправляється керівництву організації або
А у випадку з директором таку заяву писати не потрібно. так як повідомляти нікого. Тому основна мета наказу в цьому випадку полягає в пошуку людини, на якого можна покласти тимчасові обов'язки керівника.
Причому директор може вибрати один з двох варіантів його заміщення:
- Співробітник, наприклад, чинний заступник, поєднує свої службові обов'язки і функції керівника.
- Тимчасовий заступник призупиняє виконання своїх посадових обов'язків і займається виключно управлінням підприємства або організації.
Всі нюанси тимчасового заміщення керівника на період його відпустки повинні бути спочатку обговорені положеннями локальних нормативних актів. Наприклад, може бути встановлена спеціальна процедура заміщення із зазначенням осіб, які мають тимчасово виконувати функції відсутнього директора.
Також в ці документи може бути вкладена необхідність затвердження такої заміни (або прийняття рішення) засновниками або іншим вищим керівним органом, якщо такий є в галузі.
Структура документа і його форма
Єдиної форми (уніфікованого бланка) для подібних наказів трудовим законодавством не передбачено. Документ пишеться директором у вільній формі і містить наступні пункти:
- Вказівка причини видання (наприклад, у зв'язку з моїм відходом в щорічний відпускний період наказую).
- Основне розпорядження для підлеглих, прямо вказує на тимчасового заступника або сумісника (вписується його прізвище, ім'я, по батькові та посада).
- У цьому ж пункті обумовлюються всі основні нюанси заміщення. Наприклад, що працівник не звільняється від основних посадових обов'язків або, навпаки, займається виключно управлінням підприємства або організації.
- Якщо йде мова про суміщення, в наступному пункті наказу директор вказує на розмір доплати до основного посадового окладу співробітника.
- У третьому пункті заступнику дається право на ведення та підписання фінансової, в тому числі банківської, і господарської документації. Якщо директор вирішив надати тільки частина повноважень, він повинен в цьому пункті чітко їх обмежити, щоб уникнути різночитання (наприклад, заборонити підписувати певні банківські документи).
- Якщо на час відсутності директора заступнику належить представляти інтереси організації або підприємства перед третіми особами, в окремому пункті йому на це даються всі повноваження (наприклад, дозволяю представляти інтереси підприємства перед третіми особами).
Згідно 151-ї статті ТК розмір доплати в разі суміщення ніякими межами не обмежується, тобто, директор може встановити будь-яку суму доплати згідно з фінансовими можливостями підприємства або організації.
Завантажити зразок наказу на відпустку директора з покладанням обов'язків можна тут.
нюанси оформлення
Необхідно розуміти, що відсутність заяви від минає у відпустку директора, не знімає з нього обов'язки видати відповідний наказ, який служить підставою для нарахування відпускних коштів.
Тобто, за фактом буде видано два накази:
- про вихід на відпочинок;
- і про покладання обов'язків на іншого працівника організації або підприємства.
Документальне оформлення включає в себе наступні важливі етапи:
Оформленням наказів займається сам директор або співробітники кадрового відділу. З наказом про покладання повноважень (обов'язків) необхідно ознайомити під підпис тимчасового заступника.
Наказ про звільнення на відпочинок підписується тільки самим директором.
особливості зберігання
Накази, як і будь-які документи, що мають відношення до діяльності організації або підприємства, зберігаються в архіві кадрового відділу. Зазвичай в архіві всі документи розміщені відповідно до змісту і діляться:
- на організаційні;
- на мають розпорядчий характер (сюди відносять і накази);
- на містять довідкову інформацію (інформаційні).
Всі накази, що мають відношення до особового складу організації або підприємства,
Накази, які стосуються оперативного регулювання трудового процесу (наприклад, здатні фіксувати факт виходу в черговий відпускний період), зберігаються протягом п'яти років.
А накази, що мають відношення до основ трудової діяльності (в тому числі про суміщення або тимчасове виконання трудових обов'язків), і які зачіпають умови трудового контракту, повинні зберігатися протягом 75 років.