Наказ міністра оборони України від № 495
Додаток до форм № 3 і 4. Порядок ведення і зберігання тимчасового посвідчення, виданого замість військового квитка (тимчасового посвідчення, виданого замість військового квитка офіцера запасу)
1. Тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка (тимчасове посвідчення, видане замість військового квитка офіцера запасу) (далі - тимчасове посвідчення) є одним з основних документів персонального військового обліку, що засвідчує ставлення громадянина до виконання військового обов'язку.
Тимчасове посвідчення оформляється і видається громадянину Укаїни, який не має відповідних документів для оформлення та видачі йому військового квитка (довідки замість військового квитка), з метою встановлення його особи, при необхідності перевірки і підтвердження достовірності пред'явлених ним документів, а також для запиту і отримання військового квитка , який був зданий на зберігання до відділу (муніципальний) за попереднім місцем його проживання.
Тимчасові посвідчення громадянам видаються терміном на один місяць.
Громадянам, які прибули до відділу (муніципальний) з інших адміністративних районів і який заявив про втрату свого військового квитка, тимчасові посвідчення видаються тільки при наявності у них паспорта громадянина Укаїни.
2. Тимчасове посвідчення повинно вестися (заповнюватися) акуратно, без виправлень, помарок і невстановлених скорочень, чітким і розбірливим почерком. Записи та підписи посадових осіб у тимчасовому посвідченні здійснюються тільки тушшю чорного кольору. Підписи посадових осіб повинні бути розбірливими та включати в себе наступні реквізити: найменування військової посади (посади), військове звання (при наявності), ініціал імені та прізвище посадової особи.
Забороняється проводити в тимчасовому посвідченні записи чорнилом, кульковими, гелієвими і іншими ручками, а також олівцями.
3. Записи у тимчасовому посвідченні робляться на підставі підтвердних документів (паспорт громадянина Укаїни, посвідчення особи військовослужбовця, свідоцтво про народження, документ про освіту) або зі слів громадянина.
Внесення в тимчасове посвідчення відомостей, відміток і записів, які не передбачені цим Порядком, забороняється.
4. Підготовлене до видачі тимчасове посвідчення видається начальнику відділу (муніципального) або особі, яка його заміщає, який перевіряє повноту і правильність його оформлення, після чого проставляє свій підпис у тимчасовому посвідченні і відбиток гербової мастичної печатки в місці, позначеному буквами «М.П. ». Відбиток печатки повинен бути чітким і вільно Новомосковскемим.
5. Начальники відділів (муніципальних) можуть продовжити термін дії тимчасових посвідчень, виданих замість військового квитка, на термін до одного місяця, але загальною тривалістю не більше трьох місяців, якщо відповідні документи або відомості, необхідні для видачі військового квитка, протягом місячного строку не надійшли.
Порядок зберігання бланків тимчасових посвідчень
6. Бланки тимчасових посвідчень є документами суворої звітності. Вони повинні зберігатися в опечатаних сховищах, що виключають доступ в них сторонніх осіб і можливість розкрадання.
Відповідальними за зберігання цих документів є:
в штабах (кадрових органах) військових округів - особи, призначені за рішенням начальника штабу (кадрового органу) військового округу;
у військових комісаріатах - начальники друге відділів;
в відділах (муніципальних) - начальники відділів.
Штаби (кадрові органи) військових округів і військові комісаріати не рідше одного разу на півріччя, а начальники відділів (муніципальних) не рідше одного разу в квартал проводять внутрішні перевірки наявності та правильності зберігання бланків тимчасових посвідчень спеціально призначеними для цих цілей комісіями. Результати перевірок оформляються актами, другі екземпляри яких надсилаються підпорядкованості.