Наказ міністерства культури України від n 429 - про затвердження порядків віднесення документів до книжкових

1. Ведення Реєстру здійснює МінкультуриУкаіни.

2. Реєстр являє собою державну обліково-реєстраційну базу даних, що включає ідентифікаційні відомості про зареєстрованих книжкових пам'ятках.

3. Реєстр складається з двох частин: Поодинокі книжкові пам'ятки і Книжкові пам'ятники-колекції. Кожна з частин містить такі відомості:

реєстраційні номери книжкових пам'яток в Реєстрі;

короткі бібліографічні описи одиничних книжкових пам'ятників або назви книжкових пам'ятників-колекцій;

ідентифікують відомостей про юридичну або фізичну особу, що має у власності або в оперативному управлінні зареєстровані в Реєстрі книжкові пам'ятки;

номера записів про книжкові пам'ятки в Зводі.

4. Ведення Реєстру здійснюється в електронному вигляді і передбачає:

створення машиночитаних записів на книжкові пам'ятки в електронній базі даних;

привласнення книжковим пам'ятників реєстраційних номерів;

введення даних про зміни, що відбулися з книжковими пам'ятками після реєстрації в Реєстрі (зміна власника, передача права оперативного управління, фізична втрата і т.д.);

виняток книжкових пам'ятників з Реєстру.

5. Створення машиночитаємих записів на книжкові пам'ятки в електронній базі і присвоєння реєстраційних номерів проводиться на основі даних Зводу при надходженні заяви від юридичної або фізичної особи.

6. Інформація про зміни, що відбулися з книжковими пам'ятками після реєстрації в Реєстрі та внесених до Реєстру, відбивається в Зводі.

Встановлено порядок віднесення документів до книжкових пам'ятників, правила реєстрації останніх і ведення їх реєстру.

Книжкові пам'ятки поділяються на одиничні і колекції.

Останні є сукупністю документів, які купують властивості книжкових пам'яток тільки при їх з'єднанні разом в силу свого походження, видового кревності чи за іншими ознаками.

Так, за хронологічним принципом до одиничних книжковим пам'ятників відносяться рукописні книги до XIX століття; екземпляри вітчизняних і закордонних видань до 1830 р і 1700 року відповідно.

Одиничним книжковим пам'ятником вважаються документи як збережені повністю в своєму первісному вигляді, так і що знаходяться у фрагментарному стані, а також є частиною інших документів.

Відомості про документи і колекціях, що володіють ознаками книжкових пам'яток, включається в Загальноукраїнський звід останніх.

Для присвоєння статусу книжкової пам'ятника проводиться експертна оцінка.

Книжкові пам'ятки реєструються МінкультуриУкаіни. Ведеться спеціальний реєстр. У ньому, зокрема, зазначаються відомості про осіб, що мають у власності або в оперативному управлінні зареєстровані книжкові пам'ятки.

Реєстраційний N 21606

Актуальний текст документа

Отримайте повний доступ до системи ГАРАНТ безкоштовно на 3 дні!