Надання відомостей персоніфікованого обліку

Про права і обов'язки страхувальників при веденні персоніфікованого обліку.

До числа страхувальників відносяться організації та індивідуальні підприємці, які виробляють виплати фізичним особам. Також до числа страхувальників відносяться органи служби зайнятості щодо безробітних, і організації, в яких особи, засуджені до позбавлення волі, залучаються до праці.

Відповідно до нього, при прийомі людини на роботу страхувальник має право вимагати від нього пред'явити страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування.

Якщо страхове свідоцтво ніколи не видавалося, то в такому випадку страхувальник зобов'язаний у двотижневий термін після прийому громадянина на роботу представити на нього до Пенсійного фонду анкету застрахованої особи для відкриття особового рахунку та отримання страхового свідоцтва. Організація також повинна щось одержати в органах пенсійного фонду страхові свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування і видати їх застрахованим особам.

В обов'язки страхувальника також входить контроль відповідності реквізитів страхового свідоцтва реквізитами документів, що засвідчують особу застрахованої особи.

Щокварталу страхувальник зобов'язаний у термін до 15 числа другого календарного місяця, що настає за звітним періодом, подавати до Пенсійного фонду відомості про страхові внески та страхового стажу працюючих у нього застрахованих осіб.

При цьому він зобов'язаний безкоштовно передавати кожною застрахованою особою копію тих індивідуальних відомостей, які були їм представлені в орган Пенсійного фонду.

Якщо ж організацією після подання до Пенсійного фонду відомостей персоніфікованого обліку були виявлені помилки, то вона має право доповнити і уточнити зазначені відомості. Але це уточнення має бути обов'язково узгоджене з тим територіальним органом Пенсійного Укаїни, в якому даний страхувальник зареєстрований.

Відповідно до статті 17 згаданого мною Федерального закону №27-ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування» ті страхувальники, які ухиляються від подання достовірних відомостей, необхідних для ведення персоніфікованого обліку, несуть відповідальність відповідно до законодавства Укаїни і до них можуть бути застосовані штрафні санкції.

Основні вимоги до подання страхувальниками-роботодавцями уточнених розрахунків по нарахованих і сплачених.

У разі виявлення страхувальником в поданому ним до ПФ Україна звіті помилок, а також факту невідображення або неповноти відображення відомостей, недостовірних відомостей, після закінчення зазначеного терміну необхідно відображати дані в рядку 120 і розділі 4 форми РСВ-1 ПФР з поданням відомостей про суму виплат і інших винагород і страховий стаж застрахованих осіб з типом коригування - коригувальна або скасовує, за коректований період в звітному періоді, в якому виявлені помилки, не уявляючи одночасно уточнений РСВ-1 з період, в якому були допущені зазначені помилки.

При цьому в частині заповнення зазначеного звіту слід звернути увагу, що заповнення показників рядка 120 і розділу 4 проводиться за звітний період наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду. Показник «період, за який виявлено та донараховано внески», поданий страхувальником до цього часу один із звітних періодів, надалі відбивається в розділі 4 весь розрахунковий період.