Ms excel 2018

Розглянемо елементи інтерфейсу більш докладно.

Робота зі стрічкою

У цій версії програми меню і панелі інструментів виконані у вигляді стрічки. Команди впорядковані в логічні групи, зібрані на вкладках. Наприклад, якщо рядок формул не відображається на екрані, то її можна включити, вибравши на вкладці Вид кнопку Показати або приховати і встановивши там відповідний прапорець «Рядок формул».

На стрічці відображені найбільш часто використовувані команди. Якщо дана група містить більше команд і налаштувань, ніж відображено на стрічці, кнопка зі стрілкою внизу групи відкриє відповідне діалогове вікно з іншими командами або область завдань. Яке саме вікно ви побачите, допоможе визначити підказка.

Деякі групи команд, які використовуються не дуже часто, відразу на стрічці не відображаються, а з'являються лише при певних діях користувача. Так, наприклад, вкладка «Робота з малюнками» з'явиться при виділенні малюнка. Якщо розмір вікна Excel недостатньо великий для відображення всіх кнопок на стрічці, одна або кілька груп команд (в залежності від ширини вікна) будуть згорнуті до однієї кнопки із списком. При розгортанні списку ви побачите всі інші кнопки даної вкладки.

Переміщатися по стрічці можна за допомогою клавіатури. Натисніть клавішу ALT. У всіх доступних команд на стрічці з'являться підказки для переходу до відповідної вкладці. Якщо ви натиснете одну з кнопок переходу, на обраній вкладці будуть відображені підказки до всіх команд цієї вкладки.

Прокручувати стрічки можна за допомогою коліщатка Scroll миші. Для цього достатньо навести курсор на стрічку і прокрутити Scroll до потрібної вкладки.

Якщо робоча область занадто маленька, стрічку можна згорнути. Для цього натисніть на кнопку Налаштування панелі швидкого доступу (див. Перший малюнок в цьому розділі) і встановіть прапорець Згорнути стрічку (для відображення стрічки цей прапорець потрібно буде зняти). При цьому стрічка буде відображатися тільки при натисканні на заголовку однієї з вкладок і роботи з її командами. Для швидкого відображення / приховування стрічки досить подвійного клацання по заголовку будь-якої вкладки.

Довідкова система

Для отримання довідки можна клацнути по кнопці Довідка в заголовку документа або скористатися «гарячою» клавішею F1. Пошук довідки у вікні багато в чому нагадує роботу з браузером, зокрема, з Internet Explorer.

Якщо вас цікавить довідка з якоїсь конкретної команді, підведіть курсор до цієї команди на стрічці. При цьому ви побачите підказку з короткою довідковою інформацією. У деяких підказках для отримання додаткових відомостей Вам буде запропоновано натиснути клавішу F1.

Налаштування рядка стану

кнопка Office

Кнопка Office. розташована в лівому верхньому кутку екрану. Клацання по цій кнопці відображає меню роботи з файлом, а також дає доступ до налаштувань параметрів програми.

Панель швидкого доступу

Поруч з кнопкою Office розташована панель швидкого доступу. За замовчуванням на ній знаходяться тільки три кнопки - Зберегти документ. Скасувати і Повернути дію. Клацання по кнопці в правій частині панелі дозволить налаштувати її на ваш розсуд. Додайте сюди команди, які використовуєте найчастіше, і вам не доведеться кожного разу шукати їх на стрічці. Якщо бажаної команди в меню немає, виберіть пункт Інші команди. Тут ви зможете не тільки знайти будь-яку команду, щоб додати її на панель швидкого доступу, а й налаштувати для цієї команди «гарячі» клавіші.