Мобільний зв’язок елемент соцпакета або службова необхідність

МОБІЛЬНИЙ ЗВ'ЯЗОК: ЕЛЕМЕНТ соцпакет АБО СЛУЖБОВА НЕОБХІДНІСТЬ?

Як подбати про співробітників так, щоб не довелося пошкодувати про це? У статті розказано про правильне оформлення оплати мобільного зв'язку працівникам, а також про визначення випадків, коли ця оплата включається в соцпакет.

Однак для ряду співробітників корпоративний мобільний зв'язок може бути необхідна не тільки як елемент соцпакета, а й безпосередньо для виконання ними своїх посадових обов'язків. Це слід врахувати при документальному оформленні таких операцій. В іншому випадку у компанії можуть виникнути податкові ризики в частині необґрунтованого визнання витрат на оплату мобільного зв'язку для цілей обчислення податку на прибуток і необгрунтованого пред'явлення до відрахування податку на додану вартість з вартості подібних витрат, а у співробітників - податкові ризики в частині податку на доходи фізичних осіб.

Оформляємо необхідні документи

На практиці зростання витрат на послуги мобільного зв'язку у компаній викликає підвищену увагу податкових органів до оподаткування таких витрат і пред'явлення претензій до компаній в частині економічної виправданості даних витрат і їх спрямованості на отримання доходу (п. 1 ст. 252 НК РФ). З буквального прочитання випливає, що будь-які витрати компанії (в тому числі і витрати на мобільний зв'язок) повинні бути:

- обгрунтовані (економічно виправдані);

- виражені в грошовій формі;

- зроблені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу.

- платник податків надає організаціям консультаційні та інформаційні послуги на підставі договорів;

- обслуговуються організації територіально віддалені один від одного і від виконавця;

- характер послуг, що надаються вимагає присутності працівників виконавця безпосередньо в обслуговуваних організаціях, а для здійснення оперативного керівництва виробничим процесом необхідна зв'язок керівника з працівниками, а також зв'язок між працівниками організації-виконавця;

- таким чином, витрати на послуги стільникового зв'язку зроблені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу;

Необхідність використання мобільного зв'язку у виробничих цілях повинна бути закріплена як в трудовому договорі, так і в посадових інструкціях працівників.

Крім того, використання мобільного зв'язку в компанії зазвичай регламентується в локальному нормативному акті. Називатися він може по-різному - положення про порядок відшкодування витрат і компенсації за мобільний зв'язок, положення про службову стільникового зв'язку, регламент користування корпоративною стільниковим зв'язком і т. П.

- договори з оператором стільникового зв'язку, в яких обумовлені всі істотні умови. Вимоги до оформлення договору про надання послуг рухомого зв'язку, а також істотні умови такого договору викладені в п. П. 19 і 20 Правил надання послуг рухомого зв'язку;

- спеціальні відомості передачі працівникам SIM-карт, придбаних організацією, або інші подібні документи;

Товариство з обмеженою відповідальністю "Амато"