МінфінУкаіни пояснив, як правильно зшивати документи для подання до податкових органів

Нагадаємо, за чинним законодавством уявлення документів на паперовому носії, витребуваних податковими органами при проведенні податкової перевірки, здійснюється у вигляді завірених перевіряється особою копій (п. 2 ст. 93 НК Україна). МінфінУкаіни пояснює, що копією документа є його екземпляр, повністю відтворює інформацію оригіналу документа. Завіреної вважається копія, на якій проставлені реквізити, що забезпечують її юридичну значимість (властивість виступати в якості підтвердження ділової діяльності або подій особистого характеру).

При цьому відомство пропонує ряд рекомендацій по правильному формуванню сшивов документів (копій документів) на паперовому носії. Зокрема, рекомендується формувати пошивши об'ємом не більше 150 аркушів із зазначенням арабськими цифрами суцільний нумерації аркушів, починаючи з одиниці. Всі листи в зшиваючи необхідно прошивати на два-чотири проколу міцною ниткою, кінці якої виводяться на зворотний бік останнього листа і зв'язуються.

Частина рекомендацій стосується паперової наклейки, розміщеної на зворотному боці останнього аркуша в місці скріплення, - її розміри повинні бути приблизно 40-60 мм на 40-50 мм, наклейка повинна закривати місце скріплення прошивки повністю, залишаючи за межами не більше ніж на 2-2 , 5 см прошивних ниток. При цьому на паперовій наклейці проставляється засвідчувальний напис, в якій вказується кількість (арабськими цифрами і прописом) пронумерованих аркушів. Такий напис підписується керівником або іншим представником організації із зазначенням його П.І.Б. посади, дати підписання. У свою чергу, засвідчувальний напис опечатується печаткою організації (при наявності) таким чином, щоб друк частково захоплювала паперову наклейку, особистий підпис, П.І.Б. особи, що завірила документи, дату їх засвідчення.

Також відомство підкреслює, що при формуванні сшивов необхідно забезпечити збереження цілісності документів (їх копій) в зшиваючи, можливість їх вільного читання і копіювання. Зшиваючи документів (копій документів) подаються до податкових органів із супровідними листами із зазначенням підстави їх подання, включаючи реквізити вимоги про подання документів, кількість сшивов і кількість аркушів, що містяться в кожному з них.

Податкові спори: як правильно захистити інтереси організації?
Для того, щоб оскарження актів, дій і бездіяльності податківців в досудовому порядку та в суді увінчалося успіхом, необхідно знати деякі процедурні нюанси.