Microsoft sharepoint portal server 2018

Потім ми перейдемо до більш детального обговорення основних концепцій і можливостей цього сервера.

У міру того як в організації створюється і збирається різна інформація, співробітники витрачають все більше і більше часу на пошук, організацію і управління цією інформацією. Зазвичай сховища інформації типу дисків великого обсягу з колективним доступом важкі у використанні, оскільки єдиний спосіб організації інформації в них - створення ієрархії каталогів і підкаталогів. Проблема управління інформацією зростає з появою таких «нестандартних» джерел інформації, як Web-сайти, папки Microsoft Exchange і т.п. Найчастіше співробітники відчувають складності з колективною роботою над такими документами, з контролем доступу до цих документів, з публікацією документів в рамках організації - трапляється, що важливі документи губляться, видаляються або виявляються з великими труднощами. Таким чином, перехід на безпаперовий офіс не завжди полегшує повсякденну роботу - потрібні спеціальні засоби для керування зростаючим обсягом корпоративної інформації.

Всі основні операції реалізовані у вигляді Web-компонентів (Web Parts) Microsoft Digital Dashboard, і, таким чином, зовнішній вигляд і місце розташування цих компонентів можуть бути легко змінені.

Сервер створює індекс інформації, по якій можна проводити пошук, що включає весь вміст робочої області. Даний індекс може включати і інформацію, розташовану за межами робочої області - в інших робочих областях, на Web-сайтах, в файлової системі, на серверах Exchange і в базах даних Lotus Notes.

Сервер посилає нотифікаційні повідомлення, що повідомляють передплатників про зміни, що відбулися. Користувачі можуть переглядати зміни на Web-вузлі або отримувати повідомлення по електронній пошті.

Нижче ми розглянемо ці функції управління документами більш докладно.

Скасування на редагування

Скасування на редагування - Check In and Check Out дозволяє серверу стежити за декількома версіями документа. Процес скасування доступу на редагування і підтвердження доступу на редагування гарантує, що в даний момент тільки один користувач може внести зміни в документ.

Коли користувач виконує операцію Check In, сервер привласнює новий номер версії документа і архівує попередню версію.

Відстеження версій документів

Сервер відстежує історію створення документів. Кожен раз, коли користувач виконує операцію Check In, сервер змінює номер версії документа. Всі версії документа зберігаються; попередня версія може бути відкрита в будь-який час. Користувач з відповідними привілеями може замінити поточну версію документа на попередню.

Створення профілів документів

Ключові компоненти Web-дискусій показані на наступному малюнку, де: A - засіб для доступу до дискусій; B - обговорюваний документ; C - поточна дискусія; D - панель управління дискусіями.

Додаткову інформацію Ви можете отримати в компанії Interface Ltd.