Методика проведення групових співбесід, компанія «дмитрий чуприна - партнери»

Зараз існує тенденція використовувати різні способи оцінки кандидатів. Збираючись на співбесіду, людині важко припустити, як пройде воно, скільки займе часу і т.д. Менеджери, які підбирають співробітників, використовують різні професійні хитрощі, що допомагають знизити ризик помилок і вибрати підходящого кандидата.

Співбесіда будується на різних технологіях тренінгу. Існує дуже цікава методика, яка існує вже кілька років. Багато агентства будуються на основі даної методики. Особливість і її конкурентна перевага полягає в цьому нестандартному способі оцінки кандидатів. Всі співбесіди проводяться лише в груповому форматі, так як застосування цієї методики розраховано тільки на групу, тому в індивідуальному форматі провести співбесіду не вийде.

Дана методика складається з декількох етапів:

Публікація вакансії. Опублікувати вакансії потрібно на великих ресурсах пошуку роботи. Вакансія публікується в особливому статусі з метою утримання уваги, щоб вона була в верхніх межах хоча б тиждень.

Проведення групового співбесіди. Групові співбесіди проводяться часто, адже це дає можливість використовувати технології тренінгів, в яких простіше розгледіти й оцінити особистісні якості кандидатів. Крім цього, така співбесіда триває лише 3 години.

Групове співбесіду ділиться на 3 стадії.

- Розповідь про вакансії.

Необхідно розсадити кандидатів в зручній аудиторії. Щоб зняти звичайне хвилювання, співбесіду варто почати трохи пізніше. За цей час підійдуть трохи спізнилися люди.
В першу чергу потрібно розповісти здобувачам, як Ви будете проводити співбесіду. Даний етап дуже важливий. Не всі люди звикли до подібного формату, тому дуже важливо, щоб в цей момент люди усвідомили, що наміри цілком серйозні.

Відразу після цього слід коротко розповісти про вакансії. Запропонуйте претендентам задати свої питання про посади. Дана стадія в основному займає до 20 хвилин. Важливо, щоб шукачі зрозуміли умови, що їм належить робити і чи впораються вони.

Після першої стадії робиться короткий перерву на 5 хвилин. В цей час всі, хто вирішить, що дана вакансія перестала їх цікавити підуть "по-англійськи", все, хто залишиться - ті люди, яким вакансія дійсно цікава. Після першої частини зазвичай йдуть близько 3-х чоловік.

Головне завдання на 2-ої стадії - вибір серед зацікавлених кандидатів тих, хто буде цікавий нам. Це можна зробити за допомогою тесту на логіку. Тут не потрібно застосовувати психометричні тести або професійні тести. Важливо, щоб всі претенденти були в однакових умовах. Після закінчення тесту (він займає близько 30 хвилин) у здобувачів оголошується 10-і хвилинну перерву. Під час перерви здобувачі спілкуються, п'ють каву, а цим часом перевіряються результати.

Оголошується список кандидатів, з якими Ви маєте намір далі спілкуватися. Для всіх інших кандидатів співбесіду закінчено.

Головне завдання цієї стадії - оцінити поведінку всіх учасників з компетентною точки зору. Іншими словами, потрібно побачити, як людина зможе проявити себе при вирішенні конкретних завдань, які йому будуть запропоновані на даній посаді.

Крім дискусії дається ситуації, в якій учасники повинні будуть між собою вести переговори. Ситуації даються неоднозначні, де багато шляхів вирішення, де є приклади кейсів і потрібно прийняти на себе відповідальність за ризики.

На закінчення етапу потрібно подякувати учасникам і розповісти про подальший порядок дій.
За підсумками даного етапу потрібно відібрати кандидатів, для яких можна організувати індивідуальну співбесіду, але вже з роботодавцями.

- Характеристики здобувачів, отримані від попередніх роботодавців.

Для підтвердження благонадійності кандидата потрібно перевірити рекомендації з попередніх місць роботи. Варто врахувати, що до них потрібно ставитися з обережністю, адже це суб'єктивна думка.

- Співбесіда з роботодавцем.

Кожен відібраний кандидат тепер проходить індивідуальну співбесіду з керівництвом, яке буде приймати рішення, кого взяти на роботу.

При застосуванні цієї методики завжди проводяться різноманітні співбесіди. Проведення даної методики вимагає величезної викладки ведучого та організатора, зате ефект того вартий!
Юлія Кобзєва