Метод бухгалтерського обліку та його елементи

Для обліку кругообігу капіталу застосовуються різні прийоми і способи. Сукупність цих прийомів і способів є метод бухгалтерського обліку.

Кожен окремий прийом або спосіб є елементом методу бухгалтерського обліку. До них відносяться: бухгалтерський баланс, рахунки і подвійний запис, документація і інвентаризація, оцінка і калькуляція, звітність.

Бухгалтерський баланс є способом узагальнення і групування господарських засобів підприємства (за видами, розміщенню і джерелам утворення) в грошовому вимірнику на певний момент часу. Він містить інформацію про фінансове становище підприємства.

Бухгалтерський рахунок - це спеціальний прийом, який дозволяє здійснювати угруповання господарських засобів і поточний облік однорідних господарських операцій. Бухгалтерський рахунок відкривається на кожен окремий об'єкт обліку: вид господарських засобів або їх джерел, або господарський процес. Наприклад: для обліку готівки відкривається спеціальний рахунок «Каса», для обліку матеріальних цінностей - рахунок «Матеріали», для обліку товарних цінностей - рахунок «Товари» і т.д.

Сукупність рахунків являє собою систему формування і збереження інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень.

Система подвійного запису на рахунках грунтується на принципі подвійності і полягає в тому, що кожна господарська операція повинна бути зареєстрована як мінімум двічі: по дебету одного і по кредиту іншого рахунку в одній і тій же сумі. Наприклад, з каси підприємства готівкові гроші в сумі 500 руб. здані на розрахунковий рахунок в банку. Для обліку руху готівки повинен бути відкритий рахунок «Каса», а для обліку коштів, що зберігаються в банку, - «Розрахунковий рахунок». Господарську операцію необхідно зареєструвати за дебетом рахунка «Розрахунковий рахунок» і кредиту рахунки «Каса» в сумі 500 руб. тобто загальна сума по дебету повинна врівноважувати загальну суму по кредиту.

Документація - це спосіб первинного відображення об'єктів бухгалтерського обліку шляхом їх документального оформлення. На кожну господарську операцію або групу операцій становлять документ, який є матеріальним носієм первинної облікової інформації та служить надалі підставою для реєстрації господарських операцій на рахунках.

Інвентаризація - перевірка фактичної наявності майна і фінансових зобов'язань підприємства і зіставлення отриманих даних з даними бухгалтерських рахунків з метою встановлення достовірності облікових показників та їх уточнення в разі виявлення розбіжностей. Вона проводиться шляхом перерахунку, перемірювання, зважування, а також шляхом звірки розрахунків на підставі документів. Інвентаризація дозволяє встановити явища, з тих чи інших причин не зафіксовані на рахунках бухгалтерського обліку (природні втрати товарів, помилки при прийманні і відпуску матеріалів, розкрадання та ін.).

Оцінка - це спосіб вираження майна підприємства в грошовому вимірнику шляхом підсумовування фактично вироблених витрат на його придбання та створення.

Майно підприємства оцінюється і відображається у бухгалтерському обліку і звітності у валюті Укаїни - в рублях.

Основні засоби підприємства відображаються в бухгалтерському обліку за повною первісною або відновленої вартості, а в звітності - за залишковою вартістю; сировину, матеріали - за фактичною собівартістю; готова продукція - за фактичною або нормативної (планової) собівартості; товари на підприємствах торгівлі, постачання і збуту відображаються за роздрібними (продажними) або купівельними цінами.

Калькуляція являє собою спосіб угруповання витрат і визначення собівартості придбаних матеріальних цінностей, виготовленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг.

Бухгалтерська звітність є завершальним етапом облікового процесу і являє собою сукупність показників обліку за певний період. У ній відображаються наростаючим підсумком майнове та фінансове становище підприємства, результати господарської діяльності за звітний період (квартал, рік). Вона включає бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати та їх використання, а також доповнюється іншими звітними даними з поясненнями відповідно до вимог стандартів бухгалтерського обліку.