Матеріально відповідальний працівник

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність Додаткова угода про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника Наказ про виконання додаткової роботи Наказ про проведення інвентаризації

Повна матеріальна відповідальність працівника полягає в його обов'язки відшкодовувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду в повному розмірі. Нагадаємо, що матеріальна відповідальність у повному розмірі шкоди, заподіяної роботодавцю при виконанні трудових обов'язків, покладається на працівника, зокрема, Трудовим кодексом України або іншими федеральними законами (ст. 242, п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Перелік випадків повної матеріальної відповідальності працівників встановлений ТК Україна і не може бути доповнений ні локальним актом роботодавця, ні індивідуальним угодою з працівником, за винятком трудових договорів, що укладаються з заступником керівника і головним бухгалтером (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

СПІВРОБІТНИКИ, БЕЗПОСЕРЕДНЬО ПРАЦЮЮТЬ З МАТЕРІАЛЬНИМИ ЦІННОСТЯМИ

Рада З неповнолітнім укласти договір про повну матеріальну відповідальність не можна. Тому краще не приймати його на роботу, пов'язану з безпосереднім обслуговуванням грошових і матеріальних цінностей

Повна матеріальна відповідальність може покладатися на осіб, яким на підставі спеціального письмового договору (додаток 1) або за разовим документом передані грошові кошти, документи (цінні папери, бланки суворої звітності і т. П.) Або інше майно, що належить роботодавцю (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Відносно співробітників, які безпосередньо працюють з грошовими або матеріальними цінностями, діють названі вище загальні правила укладення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, встановлені ст. 244 ТК України (табл. 1).

Умови укладення договору про повну матеріальну відповідальність

Так, згідно з Переліком договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, зокрема, можуть укладатися з працівниками, що заміщають посади касирів, контролерів, продавців, завідувачів, інших керівників складів і іншими, а також зайнятими на роботах з прийому і виплати всіх видів платежів, за розрахунками при продажу (реалізації) товарів, продукції і послуг (в т. ч. НЕ через касу, через касу, без каси через продавця, через офіціанта або іншої особи, відповідальної за здійснення розрахунків) та ін.

Наш касир пішла у відпустку по догляду за дитиною, і одному з працівників запропонували тимчасово перейти на її місце. Одночасно з укладанням додаткової угоди до трудового договору про переведення необхідно укласти і договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Зазвичай всі документи про матеріальну відповідальність ми складаємо строго за затвердженою типовою формою. Але в цей раз виникла необхідність внести в договір певні уточнення. Чи вправі ми це зробити?

Таким чином, ви маєте право змінювати або доповнювати типову форму договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, а також можете розробити власну форму такого договору. Головне - простежити, щоб ті чи інші умови вашого договору про матеріальної відповідальності не погіршували становище працівника в порівнянні з встановленими чинним трудовим законодавством, колективним договором, угодами. В іншому випадку такі умови не можуть бути застосовані.

Зверніть увагу: якщо посада (робота), заміщається (виконувана) працівником, включена до Переліку, але договір про повну матеріальну відповідальність з ним не укладено, то працівник не буде нести повну матеріальну відповідальність за розглянутій підставі (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Якщо при цьому роботодавцем будуть встановлені:

вина такого працівника в заподіянні шкоди (за відсутності умислу); протиправні дії (бездіяльність); причинно-наслідковий зв'язок між ними, матеріальна відповідальність може бути накладена лише в межах його середньомісячного заробітку.

У нашій організації працівникам видається дорога спецодяг. Чи вправі ми зобов'язати працівників підписати договори про повну матеріальну відповідальність на випадок, якщо вони раптом втратять або зіпсують спецівку?

В даному випадку на працівника не можна покласти повну матеріальну відповідальність за спецодяг, видану йому для роботи, уклавши з ним відповідний договір. Подібні договори укладаються тільки з тими працівниками, праця яких пов'язана з безпосереднім обслуговуванням або використанням грошових, товарних цінностей або іншого майна (ст. 244 ТК РФ). Більш того, посади таких працівників повинні бути згадані в Переліку.

Разом з тим працівник в будь-якому випадку зобов'язаний дбайливо ставитися до майна роботодавця, в т. Ч. І до спецодягу (ст. 21 ТК РФ). Якщо спецодяг буде втрачена або зіпсована з вини співробітника, він за законом повинен відшкодувати організації збиток (ст. 238 ТК РФ). При цьому за загальним правилом матеріальна відповідальність обмежується його середнім заробітком (ст. 241 ТК РФ). Тобто незалежно від вартості зіпсованої спецодягу з співробітника можна стягнути лише суму, що не перевищує його середній заробіток.

Правда, в деяких випадках працівник все ж буде зобов'язаний відшкодувати організації все що трапилися з його вини втрати. Наприклад, якщо він навмисне зіпсує видану йому форму або спецодяг (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). При цьому обов'язок відшкодувати збитки у повному обсязі настане в силу закону. І те, що з працівником не укладено договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, в даному випадку не буде мати ніякого значення.

Рада При прийомі на роботу матеріально відповідальної особи обговоріть специфіку його роботи, пов'язану з обслуговуванням матеріальних цінностей, в трудовому договорі і не відкладайте укладення з ним договору про повну матеріальну відповідальність

Ідеальний випадок, коли договір про повну матеріальну відповідальність укладається одночасно з підписанням трудового договору. При цьому в тексті трудового договору доцільно обумовити і умови роботи, і те, що вона буде пов'язана з обслуговуванням майна на умовах повної матеріальної відповідальності.

Працівника перевели на посаду, пов'язану з матеріальною відповідальністю. У додатковій угоді про переведення ми прописали можливість укладення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, і працівник погодився з цією умовою. Тепер же пропонуємо поставити підпис на договорі, а він відмовляється. Що нам робити?

Ви маєте право вимагати від працівника укладення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за дотримання тих умов, про які ми говорили вище. Крім того, працівник, підписуючи трудовий договір, а в ситуації, що розглядається - угода про переведення, повинен бути обізнаний про те, що з ним може бути укладено договір про повну матеріальну відповідальність.

Пленум Верховного Суду України в Постанові № 2 прирівнює відмову працівника від укладення договору про матеріальну відповідальність до дисциплінарного проступку з «усіма витікаючими наслідками». А це означає, що в разі відмови від укладення договору про повну матеріальну відповідальність до працівника може бути застосовано в установленому порядку дисциплінарне стягнення. Наприклад, можна діяти за такою схемою: відмовився раз - можна винести зауваження, продовжує відмовлятися - оголосити догану, не зробив висновків, так і не став підписувати договір про повну матеріальну відповідальність - можна звільнити працівника на підставі, передбаченій п. 5 ч. 1 ст . 81 ТК РФ, - за неодноразове невиконання трудових обов'язків при наявності дисциплінарного стягнення.

Таким чином, роботодавець може передбачити умову про матеріальну відповідальність керівника організації в трудовому договорі (додатковій угоді до нього), проте відсутність такої умови не позбавляє роботодавця можливості стягнути з керівника організації збиток в повному розмірі.

ЗАСТУПНИКИ КЕРІВНИКА ОРГАНІЗАЦІЇ І ГОЛОВНИЙ БУХГАЛТЕР

Повна матеріальна відповідальність може бути покладена на заступника керівника організації або на головного бухгалтера за умови, що це встановлено трудовим договором (ч. 2 ст. 243 ТК РФ) (табл. 2).

Умови залучення до повної матеріальної відповідальності окремих працівників

Майте на увазі, що не можна передбачити умову про повну матеріальну відповідальність в трудовому договорі, наприклад, з головним інженером. Включення в трудовий договір з простим бухгалтером умови про повну матеріальну відповідальність також незаконно. В силу ч. 2 ст. 9 ТК Україна така умова, що погіршує становище працівника в порівнянні з встановленим трудовим законодавством, не може застосовуватися.

У трудовому договорі з головним бухгалтером ми прописали умова про повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну з його вини. І як у воду дивилися: в результаті збиток він заподіяв, причому вельми відчутний. Чи можемо ми стягнути з нього збитки в повному розмірі, як це передбачено трудовим договором, при тому що на момент його заподіяння головбух ще не пройшов випробування, встановлений при прийомі на роботу?

Трудове законодавство в повному обсязі поширюється на тих працівників, хто прийнятий на роботу з умовою про випробування (ст. 70 ТК РФ). У зв'язку з цим встановлення випробування не є обставиною, що виключає матеріальну відповідальність, в т. Ч. Повну, у випадках, передбачених ТК України або іншими федеральними законами, і зокрема - в ситуації, що розглядається, коли умова про повну індивідуальну матеріальну відповідальність головного бухгалтера прописано в його трудовому договорі.

Якщо ж трудовий договір з заступником керівника організації або головним бухгалтером не містить умови про повну матеріальну відповідальність, то ці працівники за завдані збитки будуть нести обмежену матеріальну відповідальність, т. Е. В межах свого середнього місячного заробітку (п. 10 Постанови № 52). До повну матеріальну відповідальність вони можуть бути притягнуті лише на загальних підставах, як будь-який інший працівник (наприклад, при навмисному заподіянні шкоди).

Чи можна залучити головного бухгалтера до повної матеріальної відповідальності за недостачу матеріальних цінностей?

Залучити головного бухгалтера до повної матеріальної відповідальності за недостачу будь-яких цінностей, наприклад грошей в касі, не можна. Як уже зазначалося, повну матеріальну відповідальність за недостачу несуть тільки працівники, які безпосередньо обслуговують грошові або матеріальні цінності (наприклад, касири). Їх посади повинні міститися в Переліку, і з такими працівниками укладаються договори про повну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного їм майна. Головний бухгалтер безпосереднім обслуговуванням грошових і матеріальних цінностей не займається. Крім, зрозуміло, виняткових випадків: коли він поєднує свою посаду з посадою, названої в Переліку, наприклад посадою касира (або виконує таку додаткову роботу на умовах сумісництва), і з ним був укладений договір про повну матеріальну відповідальність за недостачу грошових цінностей саме як з касиром.

ЗАМЕЩЕІІЕ тимчасової відсутності МАТЕРІАЛЬНО ВІДПОВІДАЛЬНОГО ПРАЦІВНИКА

На практиці часто трапляються ситуації, коли матеріально відповідальна особа (комірник, касир, експедитор і ін.), З яким укладено договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність і за яким числиться певне майно, тимчасово відсутня (наприклад, знаходиться в щорічному або навчальній відпустці або відпустці без збереження заробітної плати, хворий, направлений у відрядження, відсутній по нез'ясованих обставин). При цьому прийом і видача грошових, матеріальних цінностей, звичайно ж, не припиняються. І виникає необхідність оформити заміщення матеріально відповідальної особи на час його відсутності. На практиці використовують різні способи заміщення тимчасово відсутнього працівника (табл. 3).

Способи оформлення заміщення

Чи є якісь особливості в оформлення документів при заміщенні матеріально відповідальних співробітників, які слід враховувати?

Після підбиття підсумків інвентаризації потрібно скласти акт передачі грошових, товарно-матеріальних цінностей, іншого майна заміщає співробітнику (в довільній формі).

Ви повинні це знати

Приклад оформлення договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Приклад оформлення додаткової угоди про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника з покладанням повну матеріальну відповідальність

Приклад оформлення наказу про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Приклад оформлення наказу про проведення інвентаризації