Брайан Моран, 12 тижнів на рік

Перевірте правильність введених даних

The 12 week year

Get more done in 12 weeks than others do in 12 months

John Wiley Sons, Inc.

Видано з дозволу John Wiley Sons International Rights Inc. і агентства Олександра Корженевського

Цю книгу добре доповнюють:

Ліс Хьюітт, Джек Кенфілд і Марк Віктор Хансен

частина I
Ви думаєте, що знаєте це

Частина I дасть вам нове уявлення про те, що значить стати видатним, як працювати ефективніше і розкрити свій потенціал. Хоча, можливо, ви думаєте, що вже це знаєте.

Цінно тільки те, що ви дізнаєтеся після того, як дізнаєтеся все.

Глава 1
На порозі змін

Чому деякі можуть зробити все задумане, а більшості ніколи не вдається завершити заплановані справи, хоча вони напевно здатні з усім впоратися? Що могло б покращитися, розкрій ви повністю свій потенціал? Як би змінилося ваше життя, якби ви кожен день працювали з повною віддачею? Які зміни відбулися б за півроку, три роки або п'ять років, якщо б ви кожен день робили все залежне від вас?

Якби ми робили все, на що здатні, ми б не дізналися самих себе.

Бути кращим собою звучить гордо, чи не так? Але як стати тим, «іншим» людиною? Що робити, щоб відкрити в собі кращі риси? Питання дуже цікаве. Ми багато подорожуємо, зустрічаємо тисячі людей і часто задаємо їм питання: «Що потрібно зробити, щоб стати кращим для себе?» І, природно, отримуємо абсолютно різні відповіді.

У цій книзі ми розповімо про те, як підвищити ваші поточні результати в чотири рази і більше за дуже короткий час. Ви дізнаєтеся, що саме потрібно робити кожен день для підвищення особистої ефективності. Ми розкриємо секрети майстерності кращих з кращих - і це допоможе вам правильно координувати свої думки і вчинки. Результати вас здивують! Ви дізнаєтеся про те, що поліпшити ваше життя або підвищити ефективність роботи вашої компанії нескладно. Насправді не так складно. як здається. Але це не означає, що підвищення ефективності - зовсім легке завдання.

Головне, що утримує людей від досягнення всіх цілей, - не відсутність знань, інтелекту або інформації. Потрібно не наявність нової стратегії або ідеї розвитку. Чи не безліч зв'язків. Чи не наполеглива праця, що не вроджений талант або удача. Звичайно, все це допомагає. але це зовсім не те. що повністю змінює ситуацію.

Ви напевно чули приказку «знання - сила». І ми з цим не згодні. Воно може бути силою тільки в тому випадку, якщо ви його використовуєте або працюєте з ним. Люди все життя отримують знання - і навіщо? Самі по собі знання не приносять користі, якщо людина нічого з ними не робить. А кращі ідеї нічого не варті, якщо не втілені в життя. Ринок оцінює тільки ті ідеї, які розвиваються. Ви можете мати розум, рідкісним талантом і зв'язками, мати доступ до інформації і генерувати чудові ідеї, бути сильним працівником, але головне - діяти! Дія - то, що виділить вас на ринку. Великі компанії та успішні люди діють краще конкурентів. Саме відсутність дії - межа між вашою поточною життям і можливою. Ефективне дію дає свободу. Воно - шлях до досягнення цілей.

Згадайте випадки, коли у вас не вийшло щось зробити, ви домоглися меншого, ніж хотіли, хоча і відчували, що могли б зробити більше. Якщо ви уважно вивчите минулі помилки, то побачите, що в більшості випадків причина - у відсутності дії. Згадайте ідею, яку хтось зміг довести до логічного завершення. А як часто трапляються провали, якщо їй же намагаються скористатися інші?

У нас є клієнт - велика страхова компанія, на яку працюють більше 2 тис. Агентів. Один з них постійно демонструє видатні результати. Як ви можете здогадатися, багато років колеги розпитували його про секрети успіху та просили поділитися досвідом. Він був не проти - навпаки, намагався викроїти час у своєму вкрай щільному графіку, щоб пояснити колегам, що він робить і як домогтися успіху в продажу страховок. Як думаєте, чи багато хто змогли повторити його успіх? Вгадали - ніхто. З тих пір він не хоче бути наставником, адже ніхто і не думає застосовувати на практиці його уроки.

65% американців страждають від зайвої ваги і ожиріння. Як думаєте, в чому полягає секрет схуднення й гарної форми? Ринок дієт і фітнесу оцінюється в 60 млрд доларів! Щороку виходять нові книги, присвячені дієтам і вправам. Коли ми ввели в рядку пошуку запит «книги про дієту», то отримали 45 915 відповідей [2]. Майже 46 тис. Книг! У деяких цілком звичайні назви на кшталт «Дієта Аткінса» або «Саут-бич» [3]. інші виділяються помітними заголовками, наприклад «Бігай, товстуха, бігай» [4]. Американці при цьому продовжують набирати кілограми і не блищать фізичною формою. Більшість знає про те, як повернути собі здоров'я і зберегти нормальну вагу: правильно харчуватися і тренуватися. Але не робить цього. І це не проблема знання - це проблема дії.

Наш досвід показує, що багато людей можуть подвоїти або потроїти свої доходи за рахунок того, що вони вже знають. І все одно вони полюють за новими ідеями, думаючи, що ті, як за помахом чарівної палички, принесуть їм незліченне багатство.

Енн Лауфман - чудовий приклад того, як потрібно працювати над хорошими ідеями. Вона фінансовий консультант х'юстонської компанії MassMutual [5]. Вона завжди була успішною діловою леді по будь-якими мірками, але хотіла домогтися кращих результатів у своїй роботі, хоча і не до кінця розуміла як. Коли керуючий партнер компанії показав їй цю книгу, вона зацікавилася і стала працювати над собою. Результати не змусили себе довго чекати - Енн домоглася 400% -ного зростання продажів і стала першою жінкою-партнером MassMutual за всю історію компанії!

Відзначимо, що Енн не притягнула в якості клієнтів більш заможних людей, не стала працювати тільки над великими угодами і не зайнялася розширенням збуту - тобто не робила того, що зробили б більшість консультантів, які бажають збільшити продажі. Вона зосередилася на поліпшенні поточних завдань: робила все те ж саме більш розмірено і уважно. Вона старанно працювала над найважливішими завданнями і стратегіями, які сприяли успіху, і в результаті змогла значно збільшити продажі - при цьому не засиджуючи на роботі допізна.

Історія Енн аж ніяк не унікальна. Є тисячі прикладів, коли люди (і цілі компанії) отримували видатні результати просто тому, що вчилися діяти.

Важливо не що ви знаєте і навіть не кого ви знаєте. Важливо, як ви дієте.

У цій книзі ми розповімо, як розкрити свій потенціал і навчитися домагатися найважливішого в житті, застосовуючи методики ефективного дії. Багато що з цього ви знаєте, але, як ми вже сказали, є величезна різниця між знанням і діями. Ви навчитеся послідовно працювати над тим, завдяки чому ваш успіх придбає конкретних обрисів.

Ефективність описаних нами методик була багато разів доведена в роботі з нашими клієнтами. Ми включили тільки дієві. В результаті вийшла лаконічна книга, що стала при цьому потужним інструментом самопізнання. Ми сподіваємося, що вона дасть вам грунт для роздумів, а в ідеалі надихне на дії. Для нас це дуже важливо. У своїй книзі ми максимально докладно розповіли про дії. описавши основні принципи і методики, які ви можете застосувати прямо зараз.

Книга розділена на дві частини. Частина I допоможе вам зрозуміти, як добитися заповітних цілей за кілька тижнів. Частина II присвячена втіленню ваших бажань. Вона дасть вам всі необхідні інструменти і підказки в обгрунтування ідей, описаних в частині I.

Наша система «12-тижневих» дій дуже гнучка і легко масштабируема. Принципи, описані в книзі, підходять як окремим людям, так і групам. Навички, які ви отримаєте, знадобляться і в особистому житті, і на роботі. Ми знаємо безліч організацій і людей, які дуже успішно застосовують на практиці цю методику. При всій лаконічності описані тут методи досить ефективні. Ми отримали тисячі відгуків від Новомосковсктелей і можемо сміливо стверджувати: це працює!

Ми розповімо, як істотно поліпшити ваші результати в повсякденному житті, знизити рівень стресу, набути впевненості в собі і відчувати себе значно краще. Причому завдяки не здаються надто великими праці, а зосередженості на найважливіших діях і неухильному виконанні головних завдань. А ще ви навчитеся відрізняти важливе від незначного і малоцінного, що не дозволяє досягти кращих результатів.

Приготуйтеся. Тепер ваш рік триває 12 тижнів!

глава 2
Знаходимо нове визначення році

Більшість людей (та й компаній) ніколи не відчуває нестачі в нових ідеях. Візьмемо, наприклад, маркетинг, продажі, зниження витрат або поліпшення якості обслуговування. Скрізь ідей більше, ніж можна ефективно впровадити. Всі складності походять не від відсутності знань, а від їх неправильного застосування.

Ви не зможете створити репутацію на тому, що ви збираєтеся зробити.

Однією з перешкод для людей і компаній, які хочуть домогтися гарних результатів, стає складання річних планів. Як не дивно, річні цілі і плани часто виявляються бар'єром для ефективної діяльності. Це не означає, що річне планування не має позитивних сторін. Вони є. З річним планом працювати краще, ніж без будь-яких орієнтирів. Однак процес його виконання сам по собі обмежує ефективність.

Пропрацювавши з клієнтами багато років, ми виявили цікаву залежність. Більшість з них вірили, свідомо чи ні, в те, що їх успіхи або невдачі визначаються досягненнями протягом року. Наші клієнти визначали річні цілі, становили річні плани і часто розбивали їх на квартальні, щомісячні, іноді щоденні. Потім вони вимірювали успіх на основі минулого року. І попадали в пастку, яку ми називаємо «річним мисленням».

Відмовтеся від річного мислення

Ми помилково вважаємо, що часу ще дуже багато, і діємо відповідно. У нас немає почуття часу, ми не думаємо, що важливі кожні тиждень, день або момент. Насправді ефективна діяльність повинна бути щоденною і щотижневої!

А правда в тому, що важлива кожна тиждень! Кожен день! Кожна хвилина! Ми повинні чітко усвідомлювати, що насправді працюємо кожен день і кожну тиждень, а не раз на місяць або квартал. Річне мислення скоріше заважає ефективній роботі. Щоб підвищити продуктивність, потрібно перестати планувати на рік вперед. Чи не мислите в річному масштабі, зосередьтеся на менших відрізках часу.

Річний цикл засліплює людей і не дає зрозуміти одну просту річ: реальність - те, що відбувається в даний момент. Ми живемо і досягаємо успіху саме тут і зараз! А річне мислення призводить до віри в те, що можна безболісно відкласти важливі справи «на потім». «Пізніше зробимо». «Пізніше доб'ємося того, що було заплановано».

Тут ви можете посперечатися: мовляв, майже всі організації працюють на основі річного плану і їм все вдається. Запевняємо, виконання плану зовсім не означає, що ці компанії домагаються всього, на що вони дійсно здатні.

У нас були клієнти - успішні компанії, - які підвищували продуктивність на 50% протягом якихось 12 тижнів. Ось приклад: ми допомогли великому брокеру з мільярдним оборотом подвоїти продажі за півроку. Це неможливо зробити на основі річного плану! Як би добре не працювали люди або компанії, вони будуть ефективніше, якщо відмовляться від річного планування.

Відмовтеся від такого способу мислення, і самі побачите, що буде далі.

В кінці року трапляються чудеса

Якщо ви коли-небудь стикалися з «передноворічної гонкою», то знаєте, як швидко все намагаються закінчити проекти і завершити важливі справи. Що вас чекає: успіх чи невдача? Відповідь на це питання визначається останніми двома місяцями. Але найчастіше різкий спалах активності плавно загасає до кінця року.

Іншими словами, тільки наближення дедлайну підсилює мотивацію.

У багатьох галузях кінець року - час «виходу зі сплячки». Активність підвищується, а співробітники зосереджені на своїх завданнях. Не маючи можливості витрачати час даремно, смакуючи річні бонуси, вони фокусуються на важливих проектах і ринкових можливостях. Вони забувають про все, що прямо не відноситься до найближчих важливим цілям.

В цей чудовий час все тільки і обговорюють «ефективність». Керівники компаній думають про досягнення результатів і проводять наради, на яких щосили мотивують підлеглих до досягнення результатів.

Кінець року - орієнтир для вимірювання успіхів або невдач. Це умовна лінія фінішу, до якої всі хочуть прийти, щоб бути «не гірше за інших». І саме це дає відчуття необхідності своєчасних дій.

У ці дні у людей виникає «почуття часу», і вони не зволікають. Вони намагаються завершити всі проекти і здати їх до кінця року. Вони повинні встигнути перетнути фінішну лінію до того моменту, як «час закінчиться».

До того ж у всіх виникає збудження, обумовлене очікуванням нового року. Незалежно від того, як ви працювали в цьому році, ви сподіваєтеся, що в наступному все буде набагато краще. Якщо рік був важкий, ви зможете почати заново. Якщо ж ви добре попрацювали, то вас чекають нові професійні висоти. У будь-якому випадку новий рік приносить багато надій і райдужних очікувань.

Кінець року - хвилююче і продуктивний час. Останні 5-6 тижнів, що минає, напевно, саме чудове час. Всіх співробітників переповнює ентузіазм, вони намагаються зробити все можливе для досягнення чудових результатів. Але проблема в тому, що вся ця «продуктивна робота» триває кілька тижнів. А було б чудово, якби енергія, зосередженість на досягненні цілей і всі позитивні зміни супроводжували нас щотижня, протягом усього року. І це можливо! Наша книга і методика поділу часу на періоди допоможуть вам в цьому.

періодизація

Методика розподілу часу на періоди вперше з'явилася в спорті, і її метою було поліпшення результатів. Її принцип - зосередженість на одну дію або відпрацювання окремих рухів. У спорті періодизація - схема кожного тренування протягом встановленого часу, як правило 4-6 тижнів. Після закінчення цього періоду спортсмен переходить до наступного тренування. Так досягаються високі результати в кожній окремій дисципліні. Цю техніку вперше застосували східноєвропейські спортсмени при підготовці до Олімпіади в 1970-ті. Розподіл на періоди і сьогодні широко поширене в спорті.

Ми є тим, що постійно робимо. Досконалість, отже, не дія, а звичка.

Оцінивши корисність методики періодизації і її благотворний вплив на наших клієнтів, ми перетворили її в інструмент для досягнення успіхів у бізнесі і житті. Ми розробили 12-тижневу систему, яка дозволяє зосередитися на важливих чинниках, що впливають на підвищення доходу і впорядкування особистого життя. У цій книзі розказано, що важливо зробити сьогодні для того, щоб досягти довгострокових цілей.

Тут використовується структурований підхід, який повністю змінює ваш образ мислення і дій. Важливо розуміти, що результати, які ви отримуєте, стають прямим наслідком ваших дій. А ваші дії відображають ваше мислення, що лежить в їх основі. Саме воно визначає результат. Іншими словами, ваше мислення допомагає застосовувати на практиці ваші знання (рис. 2.1).

Мал. 2.1. Ваші результати відображають ваш образ мислення

В результаті ваші дії завжди збігаються з напрямом думок. Коли ви зосереджуєтеся на зміні своїх дій, то покращуєте результати роботи, але якщо хід ваших думок змінюється, то змінюється і інше. Ваші дії безпосередньо залежать від новопридбаних моделей мислення. Так досягається різке поліпшення результатів. Прорив не починається з дій, він створюється в думках. В цьому і полягає сила нашої методики: ви міняєте спосіб мислення, створюючи можливості для різкого поліпшення результатів своєї діяльності.

В кінцевому рахунку ви зможете навчитися своєчасно робити все необхідне, а також станете концентруватися на головному. На тому, що призводить до успіху і завершення поставлених завдань. Їх щоденне виконання гарантує досягнення довгострокових цілей. Наша методика дає потрібні інструменти і дозволяє і людям, і компаніям досягати значних успіхів. Ви навчитеся відрізняти головне від другорядного і зможете щодня робити все, що вимагає своєчасних дій. Більш того, ви навчитеся розпізнавати і оцінювати можливості, закладаючи фундамент для довгострокового успіху.

3. Дієта Аткінса - популярна низкоуглеводная дієта, вперше описана в 1972 р .; дієта «Саут-бич» - триступенева дієта доктора А. Агатстона, також обмежує споживання вуглеводів. Прим. ред.

5. MassMutual (Massachusetts Mutual) - американська компанія, заснована в 1851 р Займається страхуванням життя. Прим. ред.

Правовласником надано тільки ознайомлювальний фрагмент.