Матеріальна допомога до відпустки

На цій сторінці:

Коли співробітники підприємства йдуть у відпустку, багато роботодавців вважають за потрібне виплатити їм додаткові кошти, щоб вони могли повною мірою насолодитися відпочинком і оцінити турботу керівництва про себе. Найчастіше ці кошти даються працівникові саме в формі грошей. За нормативними актами ці виплати можуть бути премією або матеріальною допомогою.

Роботодавцям слід знати особливості обліку та оподаткування податками таких виплат, а співробітникам будуть корисні нюанси документального оформлення і правила нарахування.

Термінологія по ТК РФ

У кожній організації, незалежно від того, належить вона до бюджетним або приватним, існує регламентований порядок виплат як регулярних, так і разових. Порядок цей повинен проходити відповідно до положень Трудового Кодексу ТК РФ.

Порядок виплати коштів по подібним підстав відносяться до компетенції ст. 129 ТК РФ, згідно з якою роботодавець може надавати працівникам, крім заробітної плати, різноманітну підтримку:

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Порядок нарахування і виплати матеріальної допомоги повинен бути закріплений в локальних нормативних актах організації.

Матдопомогу до відпустки для працівників бюджетної сфери

Згідно з цими документами надбавка може бути виплачена співробітникам до одного (щорічного) відпустці, є регулярною і обов'язкової виплати, незалежно від результатів праці і особливостей виконання трудових функцій. Ця виплата повинна бути передбачена у внутрішній документації:

колективному договорі;
трудовому договорі;
додатковій угоді до договору;
спеціальному положенні;
наказах керівництва.

Розмір цієї допомоги не може перевищувати встановлених законодавством норм (зазвичай це подвоєний оклад).

Різні нюанси надання «відпускної» допомоги

Коли роботодавець прийняв рішення підтримувати співробітників, які у відпустку, матеріально, то більшість питань, пов'язаних з цією виплатою, він вирішує на свій розсуд. Проте деякі поширені ситуації на практиці вирішуються загальноприйнятим порядком:

Якщо співробітник розділяє свою відпустку на частини, то матдопомогу виплачується на ту з них, яка становить не менше передбачених законом двох тижнів.
Отримання відпустки авансом не впливає на факт і розмір матеріальної допомоги.
Заява на відпустку і на надання матеріальної допомоги може бути загальним, або ж ці два документа можна подати окремо.

Як написати заяву на матеріальну допомогу

Дана виплата здійснюється тільки на базі вираженого бажання працівника і роботодавця, що оформляється подачею відповідної заяви.

Заява на надання фінансової підтримки до відпустки пишеться в відділі кадрів або бухгалтерії згідно із загальними правилами документообігу. У ньому обов'язково повинні бути наступні моменти:

На заяві керівник залишить свою візу і резолюцію для бухгалтерії.

Приклад заяви на надання матеріальної допомоги до відпустки

Генеральному директору
ТОВ «Шантарам»
А.Г. Сайфетдінову
від економіста відділу постачання
Л.І. Рубан

Податковий облік матдопомоги до відпустки

Податковий облік матеріальної допомоги-соцвиплати

Фіксована кількість грошових коштів, яке гарантовано отримує до відпустки кожен працівник, безвідносно до умов і результатами своєї праці, в списку витрат підприємства відноситься до неврахованих. Тому відповідно до п. 23 ст. 270 НК Україна вона не є визнаною у витратах для податків на прибуток.

ПДФО та страхові внески розраховуються і утримуються, виходячи не з усієї виплати, а тільки з частини, що перевищує ліміт, тобто з суми понад 4 000 руб.

Оподаткування відпускної заохочувальної виплати

У деяких організаціях надбавка до відпускних прив'язується до результатів діяльності співробітника:

факт виплати може залежати від дотримання трудової дисципліни;
розмір варіюється в залежності від стажу, кваліфікації, трудових досягнень і т.п.

Така виплата з позиції податкового законодавства є частиною витрат на оплату праці, тому і визнається у витратах на оподаткування, якщо вона належним чином регламентована у внутрішніх нормативних актах. ПДФО та страхові внески стягуються з неї в повному обсязі, а не тільки з частини, місткість яких перевищує 4 000 руб. щорічно.

Бухоблік матеріальної допомоги до відпустки

При здійсненні бухгалтерського обліку матеріальну допомогу проводять як «інші витрати». Проведення будуть виглядати наступним чином: